Contratos de compra (tdpur3100m000)

Utilize esta sessão para visualizar, inserir e realizar a manutenção dos cabeçalhos de contrato de compra.

O cabeçalho é composto por dados do parceiro de negócios gerais e dados para identificar os termos do contrato, como o período de efetividade e o tipo de contrato.

É possível iniciar essa sessão no modo de detalhes clicando:

  • Detalhes no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão da visão geral Contratos de compra (tdpur3100m000).
  • Detalhes de contrato de compra no menu Arquivo da sessão Contrato de compra (tdpur3600m000).

Ao clicar duas vezes em um registro ou no botão Novo, a sessão Contrato de compra (tdpur3600m000) é iniciada.

Nota

Essa sessão pode ser exibida em diferentes visualizações. Quando você altera a visualização, o LN altera a barra de título, a sequência de colunas e o número de campos de visualização na sessão. Se você clicar em Classificar por no menu Visualizar, será possível escolher ordenar os contratos de compra por:

  • Contrato
  • PN fornecedor
  • Descrição, Contrato
  • comprador
  • Departamento de compras

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Contrato
O número do contrato de compra.
Nota

O grupo de números padrão é aquele vinculado ao departamento de compras no campo Departamento de compras.

PN fornecedor
O parceiro de negócios de quem você pede mercadorias ou serviços. Em geral, representa um departamento de vendas do fornecedor. A definição inclui o preço padrão e acordos de desconto, padrões de ordem de compra, termos de entrega e o parceiro de negócios faturador e expedidor relacionado.
Tipo de contrato
É possível selecionar um tipo de contrato especial ou um tipo de contrato normal.
ID de termos e condições
O acordo de termos e condições que está vinculado ao contrato de compra.
Status do contrato
O status do contrato de compra.

O contrato pode ter os seguintes status:

  • Livre
    Quando um contrato é criado, o status do contrato é automaticamente definido como Livre. Se um contrato tiver o status Livre, será possível fazer alterações no contrato.
  • Ativo
    É possível vincular uma ordem/programação/cotação de compra a um contrato com o status Ativo. Se o status for Ativo e a caixa de seleção Sempre permitir manutenção dos contratos na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) estiver desmarcada, não será possível desativar o contrato.
  • Concluído
    Após um contrato ser finalizado, não é mais possível usá-lo.

É possível atribuir um status a cada contrato com os seguintes comandos:

  • Finalizar
  • Ativar
  • Desativar
Nota

Na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), é possível:

  • Manter o nível da linha de contrato independentemente do status do cabeçalho.
  • Insira novas linhas de contrato para contratos de compra com o status Livre e Ativo.
Status do workflow
O status que se aplicará se o objeto de negócio exigir aprovação de autorização usando o ION Workflow.

Quando você faz uma alteração que requer autorização, uma versão verificada é automaticamente criada para o objeto de negócios. As alterações enviadas somente entram em vigor após a aprovação/check in. Também é possível desfazer suas alterações, ou cancelar as alterações enviadas.

  • Os objetos com check out e check in realizados são exibidos na sessão Objetos com check out efetuado (ttocm9599m000).
  • No menu Visualizar, Referências o Ações dessa sessão, selecione Workflow e, em seguida, execute a ação necessária para o objeto de negócio.

Valores permitidos

Se o objeto de negócio tiver o Check out realizado, esse campo exibirá o Status do objeto.

Se o objeto de negócio tiver o Check in realizado, esse campo exibirá o Status da aprovação.

Se uma descrição for especificada para o tipo de objeto na sessão Campos de informações de workflow (ttocm0106m000) (exibida como uma guia na sessão Tipos de objeto (ttocm0102m000)), independentemente de o objeto ter check in ou check out realizado, esse campo exibirá o valor do campo Descrição apropriado.

Nota

Para obter mais informações sobre como configurar e usar o ION Workflow para objetos de negócios no LN, consulte o Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors em Infor Xtreme.

Data do contrato
Inicialmente, essa é a data em que o contrato é especificado, mas essa data pode ser alterada manualmente para uma data no passado ou no futuro.

Valor padrão

A data (de criação) atual.

Departamento de compras
Um departamento na sua organização que é responsável por comprar os materiais e serviços necessários para a sua organização. Você atribui grupos de números ao departamento de compras.
Nota

Deixe esse campo vazio se o contrato for um contrato centralizado, que é um contrato que pode ser usado por várias companhias logísticas em um ambiente multi cia.

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Comprador
O funcionário da sua companhia que é o contato com o parceiro de negócios fornecedor em questão. O comprador também é conhecido como agente de compra.

Valor padrão

O LN recupera o comprador padrão da sessão Parc. de negócios fornecedor (tccom4120s000).

Departamento responsável
O departamento de compra do funcionário que recebeu a permissão necessária para acessar o contrato. Com base nisso, é possível especificar o nível de autorização do funcionário para o contrato.

O nível de autorização pode ser definido como:

  • Exibir
    É possível visualizar e imprimir os contratos.
  • Utilizar
    É possível vincular, ativar, desativar e avaliar contratos.
  • Modificar
    É possível criar, atualizar, excluir e encerrar contratos, e os dados do contrato podem ser recalculados.
Nota

Esse campo será validado usando o processo de autorização e segurança se:

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Classific. imposto
Um atributo dos cabeçalhos da ordem e linhas da ordem que pode ser usado para definir exceções tributárias para a transação. O LN recupera a classificação de imposto padrão dos parceiros de negócios faturador e faturado.

Por exemplo, é possível usar a classificação de impostos para:

  • indicar que pagamentos a um parceiro de negócios faturador estão sujeitos a impostos e contribuições sociais retidos na fonte
  • agrupar parceiros de negócios que possuem os mesmos aspectos tributários para a sua companhia, por exemplo, subcontratantes ou agentes
  • indicar que o imposto deve ser pago em um país que não o de origem do departamento de vendas ou de serviços

Valor padrão

Este campo usa como valor padrão o campo Classificação de imposto PN da sessão Parceiro de negócios faturador (tccom4122s000).

Tipo de ordem
O tipo de ordem de compra padrão ao gerar ordens de compra de contratos de entrega.
Nota

Os seguintes tipos de ordem de compra não são permitidos em contratos:

  • Ordens de devolução.
  • Ordens de entrega direta.
  • Ordens de custo.
  • Ordens de pagamento de consignação.
  • Ordens de cobrança.
Endereço do fornecedor
O código de endereço do parceiro de negócios.

Valor padrão

O LN recupera o endereço padrão da sessão Parc. de neg. (tccom4100s000) ou da sessão Parc. de negócios fornecedor (tccom4120s000).

Contato do fornecedor
O código do contato do fornecedor.
Texto de cabeçalho
Se esta caixa de controle estiver selecionada, um texto de cabeçalho estará presente.
Texto de rodapé
Se esta caixa de controle estiver selecionada, um texto de rodapé estará presente.
Texto de finalização
Se esta caixa de controle estiver selecionada, um texto de finalização estará presente.
Moeda
A moeda em que os valores no contrato são expressos.

Valor padrão

O LN recupera a moeda padrão da sessão Parceiro de negócios faturador (tccom4122s000).

Referência A
A primeira referência extra pela qual a ordem ou solicitação de cotação pode ser identificada. Essa referência é impressa em vários documentos e listas da ordem.
Referência B
O segundo campo de referência extra que pode ser preenchido com informações adicionais. Essa referência é impressa nos documentos e nas listas da ordem.
Valor do contrato
O valor total das mercadorias registrado no contrato.

Esse campo inclui a soma dos valores de todas as linhas de contrato vinculadas com os status Livre e Ativo.

O valor de uma linha de contrato é calculado da seguinte maneira:

                  Qtd. combinada * preço - descontos
Nota

O preço e os descontos são recuperados na revisão de preço de contrato aplicável.

Nº da confirmação
É possível usar esse campo para inserir o número de confirmação do parceiro de negócios fornecedor ou um comentário que informa que o contrato está confirmado.

Se a caixa de seleção Confirmação necessária? estiver selecionada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300), será necessário preencher o campo Nº da confirmação para ativar o contrato de compra. Se esse campo não estiver preenchido, não é possível ativar o contrato de compra.

Data de efetividade
O primeiro dia em que um registro ou configuração é válido. A data de efetividade frequentemente inclui a hora de efetividade.
Data de vencimento
O último dia em que um registro é válido. Se você não especificar uma hora de vencimento, a validade vence ao fim da data de vencimento, a 0h.
Condições de entrega
Os acordos com o parceiro de negócios sobre a maneira como as mercadorias são entregues. Informações relevantes são impressas em vários documentos de ordem.

Valor padrão

O LN recupera o valor padrão da sessão Parc. de negócios fornecedor (tccom4120s000).

Nota

A descrição das condições de entrega é impressa na confirmação de contrato.

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Pt. transfer. título
O ponto em que a propriedade legal muda. Neste ponto, o risco passa do vendedor ao comprador.

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Condições de pagamento
Acordos sobre o modo como as faturas são pagas.

As condições de pagamento incluem:

  • o período dentro do qual as faturas devem ser pagas
  • o desconto concedido se uma fatura for paga dentro de um determinado período.

As condições de pagamento permitem que você calcule:

  • a data em que o pagamento vence
  • a data em que o período de desconto expira
  • o valor do desconto

Valor padrão

  • Quando você insere o contrato, o LN recupera a condição de pagamento padrão da sessão Parceiro de negócios faturador (tccom4122s000).
  • Quando o contrato de compra é preenchido manualmente no cabeçalho da ordem de compra, essa condição de pagamento é assumida como padrão para o cabeçalho da ordem.
  • Se o contrato for resultante de uma solicitação de cotação, o LN recuperará as condições de pagamento padrão da sessão SC - Licitantes (tdpur1505m000).
Nota

A descrição das condições de pagamento é impressa na confirmação de contrato.

Contrato original
O número do contrato original no qual o contrato de compra atual é baseado.

Se esse contrato for copiado de outro contrato, esse campo é automaticamente preenchido com o número do contrato original.

Esse campo pode ser preenchido manualmente.

Confirmação de contrato
É possível indicar se uma confirmação de contrato deve ser impressa.

Esse campo usa o valor do campo Imprimir confirmação do contrato na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) como padrão.

Imprimir status
Esse campo mostra o status de impressão da confirmação de contrato.

É possível imprimir confirmações de contrato na sessão Imprimir confirmações de contrato de compra (tdpur3405m000).

Nota

Se a caixa de seleção Reimprimir confirmação contrato após modificação estiver selecionada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) e o contrato for modificado após a impressão da confirmação de contrato final, o status de impressão será definido automaticamente como Alterado. Assim, é possível reimprimir a confirmação do contrato.

Se a caixa de seleção Reimprimir confirmação contrato após modificação estiver desmarcada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) e uma alteração for feita no contrato após a impressão da confirmação de contrato final, o status de impressão continuará sendo Original impresso.

Valores permitidos

Status do contrato

Parceiro de negócios expedidor
O parceiro de negócios que expede as mercadorias pedidas à sua organização. Isso normalmente representa um centro de distribuição ou armazém do fornecedor. A definição inclui o armazém padrão em que você deseja receber as mercadorias e, se desejar inspecioná-las, a transportadora que cuida do transporte e o parceiro de negócios fornecedor relacionado.
Endereço do expedidor
Um conjunto completo de detalhes relacionados ao endereço, incluindo endereço postal, acesso a números de telefone, fax, telex, endereços de e-mail e da Internet, identificação para fins tributários e informações de roteiro.
Contato do expedidor
O código do contato do parceiro de negócios expedidor.
Nome completo
O nome completo do contato.
Telefone
O número de telefone, incluindo o código de área, no local de trabalho do contato.
Armazém
O código do armazém em que o parceiro de negócios expedidor deve entregar os itens.
Endereço para recebimento
O endereço do armazenamento ou o local em que as mercadorias devem ser entregues.
Nota

Se você não inserir um endereço de entrega específico, o LN usará os dados de endereço vinculados ao armazém inserido no campo Armazém.

Cidade
A cidade em que o parceiro de negócios expedidor está estabelecido.
País
O país em que o parceiro de negócios expedidor está estabelecido.
Transportadora/PSL
A companhia responsável pelo transporte de mercadorias para o parceiro de negócios receptor.
Parceiro de negócios faturador
O parceiro de negócios que envia faturas à sua organização. Isso normalmente representa o departamento de contas a receber do fornecedor. A definição inclui a moeda padrão e a taxa de câmbio, o método e a frequência de faturamento, informações sobre o limite de crédito da sua organização, os termos e o método de pagamento e o parceiro de negócios credor relacionado.
Endereço do faturador
Um conjunto completo de detalhes relacionados ao endereço, incluindo endereço postal, acesso a números de telefone, fax, telex, endereços de e-mail e da Internet, identificação para fins tributários e informações de roteiro.
Contato do faturador
O código do contato do parceiro de negócios faturador.
PN credor
O parceiro de negócios ao qual você paga faturas. Isso normalmente representa o departamento de contas a receber do fornecedor. A definição inclui a moeda padrão e a taxa de câmbio padrão, a relação bancária do fornecedor, o número de dias dentro dos quais é preciso pagar as faturas e se o parceiro de negócios usa uma companhia de factoring.
Endereço do credor
Um conjunto completo de detalhes relacionados ao endereço, incluindo endereço postal, acesso a números de telefone, fax, telex, endereços de e-mail e da Internet, identificação para fins tributários e informações de roteiro.
Contato credor
O código do contato do parceiro de negócios credor.
Sobretaxa por atraso de pagamento
A percentagem cobrada sobre o valor das mercadorias ou serviços prestados que o destinatário da fatura deve pagar se a fatura não for paga dentro do período especificado.

Valor padrão

O LN recupera a sobretaxa por atraso de pagamento padrão na sessão Parceiro de negócios faturador (tccom4122s000).

 

Detalhes
Inicia a sessão atual no modo de detalhes.
Linhas contrato
Inicia a sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000) no modo de visão geral.
Ativar
Ativa o contrato de compra. Não é possível alterar cabeçalhos com status Ativo.

Para ativar um contrato, é necessário cumprir estas condições:

  • Devem existir linhas de contrato.
  • Se a caixa de seleção Confirmação necessária? estiver selecionada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300), será necessário preencher o campo Nº da confirmação para poder ativar o contrato.
  • A data de vencimento deve ser após a data do sistema.
Ativar
Inicia a sessão Ativar/desativar contratos (tdpur3205m000), na qual é possível ativar um intervalo de contratos de compra.
Desativar
Desativa o contrato de compra. Essa ação altera o status de Ativo para Livre.

Se houver quantidades solicitadas ou registradas, será necessário selecionar a caixa de seleção Sempre permitir manutenção dos contratos na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) para poder desativar o contrato de compra.

Desativar
Inicia a sessão Ativar/desativar contratos (tdpur3205m000), na qual é possível desativar um intervalo de contratos de compra.
Finalizar
Finaliza o contrato de compra.

Para finalizar um contrato, devem existir linhas de contrato.

Contrato - Linhas - Sincronização
Avaliar contratos de compra
Gerar SCs de contratos
Excluir/finalizar contratos de compras
Arquivar e excluir histórico de contrato de compra
Visão geral de contratos de compra
Contrat. de compras - por Departam. de compra
Contrat. de compra - por item/Grupo de preços
Termos e condições
Dados de aquisição por contrato
Rastreamento de ordem
Números de imposto por PN
Contratos em aberto
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