Aprovação da ordem de compra

Depois da criação das ordens de compra, a aprovação da ordem de compra é uma etapa obrigatória no procedimento de ordens de compra.

É possível aprovar ordens de compra:

  • com base em regras de aprovação para uma variedade de ordens de compra na sessão Aprovar ordens de compra (tdpur4210m100)
  • manualmente para uma variedade de ordens de compra na sessão Aprovar ordens de compra (tdpur4210m100)
  • manualmente para uma ordem de compra específica. Para aprovar uma ordem de compra específica, clique em Aprovar no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Ordens de compra (tdpur4100m000) ou Ordem de compra (tdpur4100m900). Se a caixa de seleção Regras de aprovação obrigatórias estiver selecionada na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400), esse comando será desativado.
Regras de aprovação

É possível validar ordens de compra com relação às regras de aprovação antes de o status se tornar Aprovado. Essas regras lhe permitem especificar condições com base em quais ordens de compra são aprovadas.

Para usar regras de aprovação, realize as seguintes etapas:

  1. Especifique um grupo de número para regras de aprovação no campo Grupo de números para Regras de aprovação da sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400).
  2. Especifique o campo Base para a regra de aprovação como Aceite ou Exceções na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400).
  3. Especifique se é obrigatório ou não verificar as regras de aprovação antes de as ordens de compra poderem ser aprovadas no campo Regras de aprovação obrigatórias da sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400).
  4. Especifique as regras de aprovação na sessão Regras de aprovação (tdpur0191m000).
  5. Se desejar validar ordens de compra com relação a regras de aprovação antes de seu status poder se tornar Aprovado, selecione a caixa de seleção Aplicar regras de aprovação na sessão Aprovar ordens de compra (tdpur4210m100).
Nota
  • Não é possível aprovar ordens de compra que estejam aguardando agrupamento antes de elas serem de fato agrupadas.
  • Se a caixa de seleção Confirmação de uso estiver marcada na sessão Termos e condições de ordem (tctrm1130m000) ou Parc. de negócios fornecedor (tccom4120s000), você não poderá aprovar ordens de compra antes de os campos Quantidade confirmada e a Data de confirmação de ordem serem preenchidos nas linhas da ordem de compra.
  • Quando uma ordem de compra é aprovada, o processamento de ordem de compra flexível pode começar.