Processamento de ordem de compra flexívelÉ possível automatizar o processamento de ordens de compra. Para cada atividade vinculada a um tipo de ordem, é possível especificar seu modo de execução: automático ou manual. A execução das atividades do procedimento de ordem pode iniciar quando um usuário aprova a ordem. Após a aprovação de uma ordem, todas as atividades automáticas são executadas sucessivamente até que uma atividade seja definida como não automática. Depois de ter executado manualmente a atividade não automática, o LN executa a próxima atividade automática e assim por diante. Para permitir um processamento de ordem flexível, é preciso primeiro especificar os dados a seguir:
Tipos e atividades da ordem de compra Especifique tipos de ordem de compra e vincule atividades a esses tipos de ordem na sessão Tipo ord. compr. (tdpur0694m000). É preciso indicar qual das atividades deve ser realizada de modo automático e qual deve ser realizada do modo manual marcando ou desmarcando a caixa de seleção Automát.. Atividades obrigatórias Ao criar um tipo de ordem na sessão Tipo de ordem de compra - Atividades (tdpur0560m000), o LN automaticamente vincula as atividades obrigatórias a seguir ao tipo de ordem no campo Atividade da sessão Tipo de ordem de compra - Atividades (tdpur0560m000):
Nota
Embora as atividades Liberar ordens de compra para armazém (tdpur4246m000) e Recebimentos de compra (tdpur4106m000) possam ambas ser vinculadas como uma atividade obrigatória ao tipo de ordem, a atividade Liberar ordens de compra para armazém (tdpur4246m000) ou Recebimentos de compra (tdpur4106m000) é executada durante o procedimento de ordem. Não é possível executar ambas as atividades para a ordem de compra. Isso se aplica a ordens de compra com um item de serviço ou custo (administrativo). Uma ordem de compra é liberada para a Armazenamento se contiver um item cujo Tipo de item seja Custo ou Serviço na sessão Itens (tcibd0501m000) e para o qual a caixa de seleção Liberar para armazém esteja selecionada na sessão Itens - Compra (tdipu0101m000). Se a caixa de seleção Liberar para armazém estiver desmarcada, é preciso manter os recebimentos para a ordem de compra manualmente na sessão Recebimentos de compra (tdpur4106m000). Atividades opcionais Para dar suporte à configuração de um procedimento de ordem flexível, além das atividades obrigatórias, o LN também vincula as seguintes atividades opcionais ao campo Atividade, que podem ser excluídas novamente na sessão Tipo de ordem de compra - Atividades (tdpur0560m000):
Importante! É preciso garantir que a lista de atividades vinculadas a um tipo de ordem seja ampla o suficiente para cobrir todos os processos que podem se aplicar durante a execução do procedimento da ordem. Se uma atividade não for aplicável ao tipo de ordem, o LN ignora/remove automaticamente essa atividade. Você pode visualizar as atividades vinculadas aos detalhes (da linha) da ordem de compra e o status das atividades nestas sessões: Dispositivos padrão Especifique um dispositivo padrão no qual os relatórios são impressos para o usuário na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000). Ao inserir um perfil do usuário na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000), o LN automaticamente insere as seguintes sessões de impressão na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000):
Para cada sessão de impressão, é possível definir o dispositivo usado para imprimir na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000). Você pode iniciar essa sessão clicando em Dispositivos padrão de acordo com o usuário no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000). A Impressora na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000) é assumida como padrão da Impressora na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000), mas pode ser substituída na sessão Dispositivos padrão de acordo com o usuário (tdpur0140m000). O caminho de pesquisa do dispositivo para imprimir documentos externos é o seguinte:
O caminho de pesquisa do dispositivo para imprimir documentos internos é o seguinte:
Nota
Status da ordem de compra e processamento de ordem de compra flexível O processamento de ordem de compra flexível começa quando uma ordem de compra recebe o status Aprovado. É possível aprovar ordens de compra:
Alterações (de detalhes) da linha da ordem de compra Quando um (detalhe) da linha de uma ordem de compra aprovada é modificado, o status do cabeçalho da ordem muda para Modificado. A linha de ordem de compra modificada agora é excluída da execução automática das atividades da ordem. É preciso aprovar a ordem de compra novamente.
Exemplo
Uma vez que Imprimir ordens de compras (tdpur4401m000) é uma atividade automática, a ordem de compra é impressa assim que é aprovada. A seguir, o LN automaticamente executa a atividade Liberar ordens de compra para armazém (tdpur4246m000). Porém, é preciso processar manualmente a ordem de compra na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000).
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