Integração de faturamento de frete e faturamento de vendasSe uma companhia de vendas for responsável pelo transporte das mercadorias e contratar uma transportadora levar as mercadorias, depois do transporte, a transportadora enviará uma fatura para a companhia de vendas. A taxa de frete que a companhia deve pagar à transportadora é chamada de custos de frete. É possível faturar o frete do parceiro de negócios de quem você contratou os serviços de transporte. Dados mestres Se desejar faturar o frete do parceiro de negócios, especifique os seguintes dados mestres:
Fatura de custo adicional Se o campo Fatura para frete baseada em for Custos de frete ou Custos de frete (Atualização permitida), e se você desejar adicionar um valor de custo com margem ou uma percentagem de custo com margem à fatura, especifique esses campos na sessão Parceiro de negóc. faturado (tccom4112s000):
Métodos de faturamento Uma companhia pode faturar taxas de frete para o parceiro de negócios externo com base em:
Custos de frete O valor da fatura de frete é calculado com base nas melhores informações disponíveis no momento (custos de frete estimados). Esses custos de frete são recuperados de um livro de taxas da transportadora em Preço e atualizados sempre que é feita uma alteração a uma ordem, expedição ou carga. Quando a fatura de venda é liberada para o Faturamento, com o valor calculado da linha (de entrega) da ordem de venda, a fatura de frete também é liberada para o Faturamento. No Faturamento, a fatura da ordem é mesclada com a fatura de frete e enviada como uma única fatura. Se a fatura de frete for liberada para o Faturamento, antes de a fatura de venda ser liberada, uma fatura é enviada para mercadorias vendidas e outra para mercadorias transportadas. Custos de frete (Atualização permitida) O valor do frete para a linha (de entrega) da ordem, ou linha de cotação, é rateado com base em toda a carga em Frete. Primeiro, os custos de frete (custos de frete estimados) são determinados com base nos livros de taxa da transportadora em Preço. Em um estágio posterior, depois de a fatura da transportadora ter sido recebida e conciliada em Contas a pagar, é possível especificar os custos reais. Depois de a fatura de venda ser liberada para o Faturamento, com o valor rateado da linha (de entrega) da ordem de venda, composto pelos custos de frete, a fatura de frete também é liberada para o Faturamento. Se a fatura de frete for liberada para o Faturamento, antes de a fatura de venda ser liberada, uma fatura é enviada para mercadorias vendidas e outra para mercadorias transportadas. Se a linha (de entrega) da ordem de venda for faturada com os custos de frete antes de os custos de reais serem recebidos da transportadora, será possível faturar a diferença entre os custos de frete estimados e os custos reais. Nota Se você desejar faturar a diferença do parceiro de negócios, poderá gerar uma fatura adicional. A fatura é baseada nos dados especificados no campo Se o valor for maior que ou Se for maior que da sessão Parâmetros de faturamento de frete (fmfri0100m000). Taxas de cliente Se o método de faturamento for Taxas de cliente, o valor da fatura de frete será baseado em acordos fixos com os clientes sobre as taxas de frete que podem ser cobradas deles para que sejam compensados pelos custos de frete que uma companhia deve pagar à transportadora. Cálculo do valor (da fatura) de frete Para calcular o valor da fatura de frete, as transportadoras e as taxas de frete correspondentes serão selecionadas com base no parâmetro da Taxa e seleção de Transportadora/PSL na linha de ordem na sessão Parâmetros de custo e taxas de frete (fmfrc0100m000), que pode ser Interativo, O mais barato ou Priorizado. Interativo Durante a entrada da ordem de venda ou da cotação de vendas, será possível aplicar zoom à Frete para selecionar a Transportadora mais adequada. Com base em vários fatores, como o método de faturamento, o item, a classe de frete, o nível de serviço, o tipo de transporte e o grupo de meios de transporte, o valor da fatura de frete é recuperado de um livro de taxas em Preço. Para recuperar uma transportadora, nas sessões Linhas de cotação de venda (tdsls1501m000), Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000) ou Linhas de entrega planejada de ordem de venda (tdsls4101m100):
Depois de ter feito sua seleção na sessão Taxas do frete (fmfrc0530m000), os seguintes campos são especificados automaticamente na sessão Linhas de cotação de venda (tdsls1501m000), Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000) ou Linhas de entrega planejada de ordem de venda (tdsls4101m100):
O mais barato ou Priorizado Durante a entrada ou a atualização da ordem/cotação de venda, a transportadora com as taxas mais baixas ou com a prioridade mais alta é selecionada automaticamente. O valor da fatura de frete é calculado ou recalculado automaticamente. Nota
Se a caixa de seleção Mostrar reg. cálculo estiver selecionada na sessão Linhas de cotação de venda (tdsls1501m000), Linhas de ordem vendas (tdsls4101m000) ou Linhas de entrega planejada de ordem de venda (tdsls4101m100), será possível visualizar como o valor do frete é calculado em um registro de cálculo de valor do frete.
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