Folhas pick-up

Uma folha pick-up é uma lista de itens que uma transportadora deve coletar no local do fornecedor para transporte em uma única expedição para o cliente em um dia específico. A folha é identificada por um número de referência específico, chamado de referência de expedição, que é criado pelo cliente. Esse número de referência é usado para identificar folhas pick-up, expedições e pagamentos. Em geral, os dados de expedição listam as necessidades de folha pick-up, mas as mercadorias necessárias na folha pick-up são distribuídas entre diferentes programações de vendas.

É possível usar folhas pick-up para o contrato de vendas ao qual a programação de venda está vinculada somente se as seguintes caixas de seleção estiverem selecionadas na sessão Dados logísticos de linha de contrato de venda (tdsls3102m000):

Necessidades da programação de vendas são agrupadas em folhas pick-up com base nestas características:

  • Parceiro de negócios cliente
  • Parceiro de negócios receptor
  • Referência de exped.
  • Transportadora/PSL
  • Data inicial
  • Data final

Estas condições são aplicáveis para uma folha pick-up:

  • Entregas excedentes não são permitidas.
  • O contrato vinculado a uma programação de vendas determina se uma programação de vendas pode conter necessidades para folhas pick-up.
  • Folhas pick-up são consideradas firmemente liquidadas, portanto, o aplicativo não pode atualizá-las nem modificá-las. No entanto, é possível modificar manualmente as folhas pick-up que não estão aprovadas
Procedimento de folha pick-up
Passo 1. Criar e atualizar liberações de vendas
Passo 2. Criar e atualizar folhas pick-up

Liberações de vendas do tipo Folha pick-up podem ser processadas manualmente para programações de venda com referência do tipo Programação de expedição usando a sessão Processar liberações de vendas (tdsls3208m000), ou processadas pelo aplicativo. Isso é baseado na configuração da caixa de seleção Processar automaticamente liberações de programação de venda na sessão Parceiro de negócios cliente (tccom4110s000).

Após a criação das programações de vendas para folhas pick-up:

  • a Programação referenciada e as caixas de seleção Vinculado às folhas pick-up são selecionadas para a programação de vendas na sessão Programações de vendas (tdsls3111m000)
  • As informações do cabeçalho da folha pick-up estão disponíveis na sessão Folhas pick-up (tdsls3107m100), que contém dados do parceiro de negócios, da transportadora e de referência.
  • As informações da linha da folha pick-up estão disponíveis na sessão Folha pick-up (tdsls3107m200), que contém dados de item, quantidade e data. Uma linha de folha pick-up refere-se a uma linha de programação de vendas. Clique duas vezes em uma linha da folha pick-up para visualizar os dados da linha na sessão Linhas de programação de venda (tdsls3107m000).

Se você receber uma atualização da programação, a caixa de seleção Revisões programadas para programações vinculadas a folhas pick-up na sessão Termos e condições de programação (tctrm1131m000) será usada para determinar o processo para atualizar a programação.

  • Se esta caixa de controle estiver selecionada,, um novo número de revisão da programação de vendas será criado.
  • Se esta caixa de controle estiver limpa, a programação de vendas é atualizada. As atualizações da linha de programação de vendas são salvas como revisões na sessão Detalhes de linha de liberação de venda - Folha pick-up (tdsls3116m100).
Passo 3. Aprovar folhas pick-up

Para entregar as quantidades da linha da folha pick-up, as folhas pick-up com o status Criado precisarão ser aprovadas. As folhas pick-up são aprovadas pelo aplicativo, ou poderão ser aprovadas manualmente usando a sessão Aprovar folhas pick-up (tdsls3211m200). Isso depende da configuração da caixa de seleção Aprovar automaticamente programações de venda com referências na sessão Termos e condições de programação (tctrm1131m000) ou Dados logísticos de linha de contrato de venda (tdsls3102m000).

Se a caixa de seleção Usar contratos para programações for selecionada na sessão Parâmetros de programação de vendas (tdsls0100s500), uma ordem de armazém planejada será criada quando a folha pick-up for aprovada.

Nota: Uma folha pick-up pode ser vinculada a várias programações de vendas e as linhas relacionadas podem incluir os dados das linhas de programação de vendas de diferentes programações de vendas.

Passo 4. Liberar folhas pick-up para a Armazenamento

As folhas pick-up aprovadas ou as ordens de armazém planejadas para folhas pick-up são liberadas para Armazenamento. Também é possível liberar manualmente essas folhas usando a sessão Liberar folhas pick-up para armazenamento (tdsls3207m100). Isso depende da configuração da caixa de seleção Liberar automat. progr. de venda com referência para ordem na sessão Termos e condições de programação (tctrm1131m000).

Na Armazenamento, é possível converter as quantidades da folha pick-up para uma ordem de transporte final comunicada à transportadora. Com base nessa ordem de transporte, o planejamento e o roteiro de transporte serão otimizados e a cópia da transportadora da folha pick-up será criada.

Também é possível processar a folha pick-up, preparar a expedição, criar os documentos de entrega adequados e transferir as mercadorias para a zona de preparação. Quando os itens forem separados para transporte, a transportadora verificará as quantidades, os códigos do item do cliente e as unidades de gestão das mercadorias preparadas e transferirá as mercadorias para o cliente. Opcionalmente, é possível notificar o cliente sobre o despacho das mercadorias.

Se as mercadorias puderem ser somente parcialmente entregues, uma ordem de reposição poderá ser criada.

Para mais informações, consulte o Programações de vendas e armazenamento.

Passo 5. Receber pagamentos

O pagamento, que é acionado com base no recebimento das mercadorias, geralmente é executado usando autofaturamento. Uma notificação de pagamento é enviada a você e à transportadora.

Para mais informações, consulte o Autofaturamento.

Com base na Referência de exped., também é possível liberar uma folha pick-up ou uma ordem de armazém planejada para folhas pick-up para Faturamento na sessão Liberar ordens de vendas/programações para faturamento (tdsls4247m000).

Para mais informações, consulte o Programações de vendas e Faturamento.

Passo 6. Processar programações de vendas

Na sessão Processar programações de venda entregues (tdsls3223m000), é possível processar programações de vendas com o status Faturado.

Para mais informações, consulte o Processar e excluir programações de vendas.

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