Procedimento de programação de vendas

O principal procedimento de programação de vendas inclui estas etapas:

  1. Criar e atualizar liberações de vendas
  2. Criar e atualizar programações de vendas
  3. Determinar e usar autorizações da programação de vendas
  4. Determinar e usar cumulativos da programação de vendas
  5. Aprovar programações de vendas
  6. Liberar programações de vendas para ordens de armazém planejadas para a Armazenamento
  7. Liberar programações de vendas ou ordens de armazém planejadas para Faturamento
  8. Processar programações de vendas
Passo 1. Criar e atualizar liberações de vendas

No procedimento de programação de vendas, os parceiros de negócios clientes usam as liberações de vendas para informá-lo sobre suas necessidades de programação de curto e longo prazo. Essas necessidades podem ser recebidas usando intercâmbio eletrônico de dados (EDI) ou Documentos do objeto de negócio (BOD), ou ser especificadas manualmente.

As necessidades de programação em uma liberação de vendas representam a visão externa do cliente.

Para mais informações, consulte o Liberações de vendas.

Passo 2. Criar e atualizar programações de vendas

As necessidades da programação de vendas podem ser processadas manualmente usando as programações de vendas na sessão Processar liberações de vendas (tdsls3208m000) ou automaticamente se a caixa de seleção Processar automaticamente liberações de programação de venda estiver selecionada na sessão Parceiro de negócios cliente (tccom4110s000). Também é possível especificar manualmente as programações de vendas.

A seguir, estão programações de vendas aplicáveis:

  • as necessidades de programação em uma programação de vendas representam a visão interna do fornecedor
  • uma linha de programação de vendas contém uma Tipo de necessidade no tempo, usado para programação de vendas. Esse tipo de necessidade pode ser Imediata, Firme ou Planejado
  • Para programações sem referência, as atualizações da programação são geridas por números de revisão de programação de vendas. Para programações referenciadas, as atualizações da programação podem ser geridas simplesmente atualizando a programação ou também por números de revisão de programação de vendas.
  • uma linha de programação de vendas pode receber uma quantidade de zero. Nesse caso, o LN cancela diretamente a linha da programação de vendas.

É possível visualizar os dados da programação de vendas nestas sessões:

  • programações de vendas na sessão Programações de vendas (tdsls3111m000)
  • linhas de programação de vendas na sessão Linhas de programação de venda (tdsls3107m000)
  • folhas pick-up na sessão Folhas pick-up (tdsls3107m100)
  • linhas da folha pick-up na sessão Folha pick-up (tdsls3107m200)
  • informações de sequência de expedição na sessão Informações sobre sequência de expedição (tdsls3517m000)
Passo 3. Determinar e usar autorizações da programação de vendas

No procedimento de programação de vendas, você expede as mercadorias com base no tipo de necessidade. O tipo de necessidade Firme, porém, pode se desviar do tipo de necessidade Planejado recebida anteriormente. Quando são usadas autorizações, antes de o tipo de necessidade Firme ser comunicado, seus parceiros de negócios clientes dão permissão para fabricar mercadorias ou comprar matérias-primas até um determinado nível de quantidade antes de precisarem de fato das mercadorias. A essência de uma autorização é que os parceiros de negócios clientes assumam o risco se não precisarem das mercadorias. Em outras palavras, você deve pagar pela fabricação e/ou matérias-primas, sejam elas de fato requeridas ou não.

As quantidades da autorização podem ser calculadas somente para programações recebidas em uma liberação de material.

Para mais informações, consulte o Autorizações da programação de vendas.

Passo 4. Determinar e usar cumulativos da programação de vendas

No procedimento de programação de vendas, cumulativos (CUMs) são usados para monitorar as quantidades totais acumuladas de programações de vendas.

Os tipos a seguir de cumulativos de programação de vendas estão disponíveis:

  • CUM enviado
    A quantidade acumulada total expedida para uma programação de vendas específica.
  • CUM recebido
    A quantidade acumulada total que o parceiro de negócios receptor recebeu para uma programação de vendas específica.
  • CUM faturado
    A quantidade acumulada total faturada para uma programação de vendas específica.

Para programações de vendas sem referência, os cumulativos permitem:

  • verificar e ajustar as programações de vendas para entrega excedente ou insuficiente
  • monitorar se o CUM recebido pelo parceiro de negócios corresponde ao CUM expedido. Caso não corresponda, as disputas podem ser resolvidas.

LN:

  • não verifica nem ajusta Liberações de material, programações referenciadas, folhas pick-up e contratos de entrega para entrega excedente e insuficiente
  • somente concilia CUMs recebidos com CUMs expedidos para Liberações de material e Programações de expedição
  • não calcula cumulativos da programação de vendas para Folhas pick-up.
Passo 5. Aprovar programações de vendas

Para poder de fato processar programações de vendas, as programações de vendas com o status Criado devem ser aprovadas. Se uma programação de vendas for aprovada, ela receberá o status Aprovado.

Se a caixa de seleção Usar contratos para programações for selecionada na sessão Parâmetros de programação de vendas (tdsls0100s500), quando a programação de vendas for aprovada, o LN criará uma ordem de armazém planejada.

Para programações de vendas sem referência, durante o processo de aprovação:

  • é possível verificar e ajustar as programações de vendas para entrega excedente e insuficiente
  • o LN reconcilia a programação de vendas. Reconciliar significa verificar se o CUM recebido do parceiro de negócios corresponde à Quantidade expedida de cumulativos. Se CUMs não corresponderem, são geradas disputas que devem ser resolvidas.
Passo 6. Liberar programações de vendas para Armazenamento

Programações de vendas aprovadas ou ordens de armazém planejadas devem ser liberadas para Armazenamento.

Para mais informações, consulte o Programações de vendas e armazenamento.

Passo 7. Liberar programações de vendas para Faturamento

Se os itens pedidos com a linha de programação de vendas ou ordem de armazém planejada forem (parcialmente) expedidos, será possível faturar as mercadorias entregues. Para enviar a fatura, é preciso liberar a programação de vendas ou a ordem de armazém planejada para Faturamento.

Também é possível liberar registros de correção de fatura para Faturamento. Por exemplo, se os itens expedidos forem perdidos durante a expedição e você não desejar que o parceiro de negócios pague por esses itens perdidos.

Para mais informações, consulte o Programações de vendas e Faturamento.

Passo 8. Processar programações de vendas

Depois da fatura para uma linha de programação de vendas ser enviada, a linha de programação tem o status Faturado. É possível processar programações de vendas cujas linhas tenham o status Faturado usando a sessão Processar programações de venda entregues (tdsls3223m000).

Para mais informações, consulte o Processar e excluir programações de vendas.

Nota
  • É possível usar a sessão Programações de vendas (tdsls3611m100) para visualizar somente as programações de vendas que exigem atenção e executar as ações adequadas nas linhas de programação. Por exemplo, linhas de programação que estão quase vencendo e ainda estão para serem aprovadas ou entregues, ou linhas cuja data de vencimento ( data inicial) já tenha passado.
  • Se a relação com um parceiro de negócios para um item tiver chegado ao fim ou se você desejar alterar os acordos logísticos entre você e o parceiro de negócios, é possível encerrar a programação de vendas. Para mais informações, consulte o Finalizar programações de venda.