Procedimento de solicitação de cotaçãoÉ possível usar o procedimento de solicitação de cotação (SC) para solicitar que os licitantes (parceiros de negócios fornecedores) forneçam uma oferta de mercadorias e serviços. É possível comparar as respostas da SC recebidas (ofertas) para selecionar a mais adequada às suas necessidades. Estes procedimentos de SC estão disponíveis:
Use o procedimento de SC manual para criar uma SC para um item. Se desejar criar uma SC para vários itens e/ou vários grupos de itens, o procedimento de gerar SC é mais adequado. O procedimento de solicitação de cotação (SC) inclui estas fases:
Nota Em uma linha de solicitação de cotação (SC), o código do item pode ficar em branco. Portanto, o solicitante pode solicitar a realização de uma proposta para um novo item. Quando o status de uma linha de resposta vinculada a uma linha de SC for Aceito, o código do item se tornará obrigatório. Criar e enviar SCs Passo 1. Solicitação de cotação (tdpur1600m000) Use a sessão Solicitação de cotação (tdpur1600m000) para:
Passo 2. SC - Licitantes (tdpur1505m000)/ Adicionar licitantes à SC (tdpur1221m000) Esta etapa se aplica somente ao procedimento de SC manual. No procedimento de gerar SC, as SCs geradas são vinculadas diretamente aos licitantes selecionados. No procedimento de SC manual, é possível vincular licitantes a SCs da seguinte maneira:
Na guia Licitantes da sessão Solicitação de cotação (tdpur1600m000), é possível visualizar quais licitantes estão vinculados à SC. Passo 3. Imprimir SCs (tdpur1401m000) Depois de a SC ter sido criada e de os licitantes terem sido vinculados, é preciso imprimir a SC na sessão Imprimir SCs (tdpur1401m000) para enviar aos licitantes. Receber, negociar, comparar e selecionar respostas de SC Passo 1. Respostas à SC (tdpur1506m000) Respostas de SC recebidas de um licitante podem ser especificadas na sessão Respostas à SC (tdpur1506m000). Uma resposta de SC inclui uma ou mais linhas de resposta. Passo 2. Negociações de SCs (tdpur1606m000) Opcionalmente, é possível negociar as respostas do licitante e especificar as contrapropostas na sessão Negociações de SCs (tdpur1606m000). As últimas informações sobre a resposta da negociação, incluindo preços, descontos e datas, são sincronizadas com a sessão Respostas à SC (tdpur1506m000). As informações da contraproposta não são sincronizadas. Passo 3. Comparação de respostas à SC (tdpur1600m100) É possível comparar e classificar as respostas de SC usando as sessões Linhas da SC, Licitante da SC e Resposta da SC. Na sessão Comparação de respostas à SC (tdpur1600m100), as linhas de resposta com o status Respondido, Negociação ou Aceito podem ser comparadas e classificadas. Esta sessão ajuda a selecionar as melhores respostas para conversão. Você pode realizar uma análise para uma única linha ou todas as linhas da SC. As linhas de resposta são comparadas e classificadas com base em:
Nota: Embora nenhum conjunto de critérios seja necessário para uma comparação com base em preços e valores, você também pode especificar preços como critérios em um conjunto de critérios. É possível usar as seguintes sessões para visualizar as linhas de resposta classificadas, que são exibidas como guias na sessão Comparação de respostas à SC (tdpur1600m100):
Para mais informações, consulte o: Passo 4. Converter SCs (tdpur1202m000) Depois de aceitar uma linha de resposta, para a qual você define o status para Aceito, é possível usar a sessão Converter SCs (tdpur1202m000) para converter a linha de resposta em uma ordem de compra, contrato de compra ou livro de preços. Para uma linha de resposta selecionada, é possível iniciar essa sessão da seguinte forma:
Passo 5. Excluir SCs (tdpur1205m000)/ Processar respostas de SC não convertidas (tdpur1223m000) Use a sessão Excluir SCs (tdpur1205m000) para excluir SCs que estejam expiradas, não tenham respostas retornadas ou nunca tenham sido vinculadas a um licitante. Use a sessão Processar respostas de SC não convertidas (tdpur1223m000) para processar linhas de resposta para as quais a Ação de conversão seja Ignorar ou para excluir linhas de resposta para as quais a Ação de conversão seja Excluir. Nota Também é possível concluir as etapas anteriores usando a sessão SC (tdpur8310m000).
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