Avaliar contratos de compra

Se um contrato de compra for usado para uma ordem de compra ou uma programação de compra, é possível avaliar o contrato de compra durante e após a ordem de compra ou procedimento da programação. Durante o período de efetividade do contrato, é possível verificar se as entregadas ocorrem conforme acordado no contrato. Ao fim do período de efetividade do contrato, é possível verificar se as quantidades acordadas foram cumpridas.

Nota

É obrigatório avaliar os contratos de compra se a caixa de seleção Avaliar contrato antes da exclusão estiver selecionada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300).

Também é possível visualizar o progresso de uma linha de contrato na sessão Linha de contrato de compra - análise (tdpur3513m000).

Para avaliar os contratos na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000):

  • O status do contrato deve estar Ativo
  • Devem existir ordens de chamado para o contrato
  • O tempo decorrido (%) deve ser maior que a percentagem especificada

Como um contrato é avaliado depende do valor da caixa de seleção Vinculante na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). Essa caixa de seleção determina se a Qtd. combinada que você acordou com o parceiro de negócios de compra é uma quantidade obrigatória para comprar.

Se a caixa de seleção Vinculante estiver selecionada na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), a sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000) imprimirá as diferenças entre:

  • os campos Quantidade chamada e Qtd. máxima na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000)
  • os campos Quantidade chamada e Qtd. mínima na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000).

Se a caixa de seleção Vinculante estiver desmarcada na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), a sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000) imprimirá as linhas que excedem os limites especificados na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000).

É possível aceitar pequenos desvios negativos ou positivos, independentemente das quantidades. Os desvios são calculados da seguinte maneira na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000):

(quantidade chamada + quantidade faturada - (quantidade acordada * fator de tempo decorrido)) ÷ quantidade acordada) * 100%
Exemplo
  • Quantidade acordada = 100
  • Chamado + faturado = 40
  • Duração do contrato = 10 dias
  • Tempo decorrido = 6 dias
                     
Desvio negativo = 40 - 100 * 6/10 ÷ 100 = -20%

Se essa percentagem for maior que a percentagem permitida, a linha de contrato é impressa.

Nota
  • A Quantidade chamada aumenta quando uma ordem ou programação é vinculada a um contrato. A Quantidade chamada diminui novamente quando uma linha de ordem/programação é processada na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000)/ Processar programações de compra (tdpur3223m000).
  • A quantidade faturada aumenta quando as linhas de ordem/programação de compra são processadas na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000)/ Processar programações de compra (tdpur3223m000).
  • Depois da avaliação do contrato de compra, o campo Avaliação [s/n/repetir] é atualizado na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000).
  • Extrapolar pode produzir uma imagem distorcida se, por exemplo, as maiores quantidades forem entregues ao fim do período de contrato. Nesse caso, uma avaliação temporária mostrará uma reserva que não corresponde à realidade.

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