Solicitações de compra

O procedimento de solicitação de compra é projetado para o usuário não comprador que pode não conhecer os procedimentos padrão de compra. Por exemplo, engenheiros podem pedir material ou serviços sem entender todo o processo de compra. As Solicitações de compra são usadas para especificar necessidades planejadas não do sistema para vários tipos de itens, incluindo itens de estoque, itens de custo e itens de serviço.

As solicitações de compra são criadas da mesma maneira que todos os outros documentos de compra e vendas, como ordens de compra e de venda. Porém, há uma diferença significativa: em uma solicitação, o código de item e os códigos do parceiro de negócios fornecedor podem ficar em branco. Portanto, o solicitante pode fazer uma solicitação de um novo item ou de um novo parceiro de negócios fornecedor.

Nota

Estes tipos de item não podem ser usados em solicitações:

Procedimento de solicitação de compra

O procedimento de solicitação de compra inclui estas etapas:

  1. selecione a caixa de seleção Solicitações na sessão Parâmetros de aquisição (tdpur0100m000)
  2. Especificar os parâmetros de solicitação de compra na sessão Parâmetros de solicitação de compra (tdpur0100m200).
  3. Manter uma lista de aprovadores que estejam autorizados a aprovar solicitações de compra na sessão Aprovadores (tdpur2105m000).
  4. Especifica um Aprovador e um Depto. aprovador padrão na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000).
  5. Na sessão Solicitação de compra (tdpur2600m000):

    1. Insira um cabeçalho de solicitação de compra com dados do solicitante e de entrega.
    2. Insira uma linha de solicitação com o item necessário ou a descrição do item, a quantidade pedida e, se necessário, o projeto.
  6. Use a sessão Enviar solicitações de compra (tdpur2203m000) para enviar a solicitação de compra para aprovação.
  7. Use a sessão Progresso de aprovação da solicitação de compra (tdpur2506m000) para fazer o seguinte:

    • visualizar o progresso da aprovação para uma solicitação de compra
    • aprovar a solicitação de compra
    • rejeitar a solicitação de compra
  8. Opcionalmente, usar a sessão Solicitação de compra - Preparar conversão (tdpur2600m100) para preparar as linhas de uma solicitação de compra Aprovado para conversão na sessão Converter solicitações de compra (tdpur2201m000).
  9. Usar a sessão Converter solicitações de compra (tdpur2201m000) para converter as linhas de uma solicitação de compra Aprovado para uma ordem de compra ou uma solicitação de cotação (SC).
Processos adicionais de solicitação de compra