Dados organizacionais de compraPara ser possível realizar procedimentos de compra, é preciso especificar os dados organizacionais de compra, como os tipos de ordens de compra que definem as etapas obrigatórias no procedimento de ordem de compra, os departamentos de compra que podem ser usados para criar contratos, ordens e programações de compra e perfis do usuário com dados padrão específicos do usuário. Especificar tipos de ordem de compra O tipo de ordem de compra determina as atividades que estão incluídas no procedimento de ordem e como e em que sequência o procedimento de ordem é realizado. Quando um tipo de ordem de compra é vinculado a uma ordem de compra, a ordem de compra é processada de acordo com as atividades especificadas para o tipo de ordem de compra. Para especificar os tipos de ordem de compra e suas atividades:
Dica Garanta que a lista de atividades vinculadas a um tipo de ordem seja ampla o suficiente para cobrir todos os processos que podem se aplicar durante a execução do procedimento da ordem. Se uma atividade não for aplicável ao tipo de ordem, o LN automaticamente ignorará essa atividade. Você pode visualizar as atividades vinculadas à linha (de detalhes) de ordem de compra e o status das atividades na sessão Atividades da ordem de compra (tdpur4113m000). Especificar departamentos de compra O departamento de compra determina o local do qual as ordens de compra, os contratos, as programações, as solicitações e as solicitações de cotação (SCs) são processados. Um departamento de compra é necessário para concluir transações com parceiros de negócios fornecedores. Vários departamentos de compra podem ser configurados para uma companhia. Depois de configurar o departamento de compras, é possível especificar perfis do usuário. Para especificar um departamento de compras:
Especificar perfis do usuário Os perfis do usuário são usados para configurar informações padrão para funcionários de compra, de modo que os documentos possam ser processados mais rapidamente. Na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000), é possível vincular um usuário a um departamento de compra, tipo de ordem e armazém para cada código de login. Quando o usuário criar uma ordem de compra, call-off, contrato de compra, solicitação de compra, solicitação de cotação, regra de aprovação, programação de compra ou liberação de compra, o perfil do usuário determinará os padrões. Isso acelera os processos de entrada de transação relacionados à compra. Especificar regras de aprovação A aprovação da ordem de compra é uma etapa obrigatória no procedimento da ordem de compra. É possível validar ordens de compra com relação às regras de aprovação antes de o status se tornar Aprovado. Para mais informações, consulte o Regras de aprovação.
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