Rastreamento de projeto em Aquisição

Para identificar custos, demanda e fornecimento para um projeto, é possível implementar rastreamento de projeto. Também é possível especificar os itens para os quais o rastreamento de projeto é necessário. Para mais informações, consulte o Visão geral de rastreamento do projeto.

Nota

Para usar rastreamento de projeto em combinação com quebras de custo, é preciso selecionar a caixa de seleção Discriminação de custo na sessão Comps. software implementados (tccom0100s000). Para mais informações, consulte o Discr. custos.

Rastreamento de projeto em Aquisição inclui o rastreamento de custos de projeto para documentos de compra, como solicitações, solicitações de cotação, ordens de compra e programações (push) de compra. Se o item especificado para o documento de compra exigir uma rastreabilidade, uma distribuição de rastreabilidade deve ser vinculada a esse documento. Como resultado, a quantidade necessária do documento pai é distribuída através de linhas de distribuição para combinações de projeto/orçamento, elemento de projeto e/ou atividade de projeto. Por exemplo, se uma distribuição for usada para rastrear a quantidade solicitada de uma linha de ordem de compra, as mercadorias compradas e os custos relacionados são registrados nesses projetos, elementos e atividades.

Gerar uma distribuição de rastreabilidade

Quando você salva uma linha do documento de compra, uma distribuição de rastreabilidade pode ser gerada na seção Distribuição de rastreabilidade de compra (tdpur5100m000). Uma distribuição de rastreabilidade pode ser manualmente especificada ou automaticamente assumida como padrão de outros documentos.

Essa tabela mostra os documentos armazenados na linha de distribuição e nos campos relacionados:

Tipo de documento para distribuição de rastreabilidade Obj. de neg. Referência do documento
Linha de SCNúmero da SCposição/alternativa
Resposta de SCNúmero da SCposição/alternativa/licitante
Linha de solicitaçãonúmero da solicitaçãoposição
Linha da ordem de compranúmero de ordemposição/sequência
Recebimento da ordem de compranúmero de ordemposição/sequência/sequência de recebimento
Linha de fornec de mat de ord de compranúmero de ordemposição/sequência/sequência de material
Linha de pagamento parceladonúmero de ordemposição/linha de pagamento parcelado
Linha de programação de compranúmero da programaçãoposição
Recebimento de programação de compranúmero da programaçãoposição/sequência de recebimento

 

Combinar rastreabilidades

Se as linhas de programação/ordem de compras forem rastreadas para projeto, a combinação das rastreabilidades está sujeita a verificações de combinação de projeto. Combinar regras especificadas em Rastreamento de projeto em Comum determina se linhas com diferentes rastreabilidades podem ser combinadas em uma linha da ordem de compra ou programação de compra. Em geral, a combinação é executada por grupo de planejamento, o que inclui as regras de combinação para os projetos vinculados. Porém, a combinação para itens obrigatórios da licença de exportação é restringida por projeto. Isso significa que, se os projetos forem diferentes, linhas de ordem de compra ou programações de compra separadas são criadas. Para restringir ainda mais a combinação, é possível especificar exceções de combinação, que são as rastreabilidades que devem ser excluídas da combinação.

Exemplo

O projeto 1 com a atividade 10 e o projeto 1 com a atividade 20 têm um requisito de um item licenciado de exportação.

  • sem uma exceção: uma linha da ordem de compra com duas linhas de distribuição é criada
  • com uma exceção para uma ou ambas as atividades: uma linha de ordem de compra por rastreabilidade de projeto, uma ordem de compra com duas linhas de ordem de compra são criadas.
Nota

Se a combinação de rastreabilidades não for permitida, um novo cabeçalho da programação de compra deverá ser criado ao gerar linhas de programação usando o Planejamento empresarial. Portanto, várias programações ativas com o mesmo item, parceiro de negócios fornecedor, parceiro de negócios expedidor, departamento de compras e armazém podem estar disponíveis.

Gerir dados de rastreabilidade

Se as mercadorias compradas e os custos relacionados forem reservados para somente um projeto, a rastreabilidade é exibida na linha do documento de compra. Ao salvar a linha, o LN cria uma linha de distribuição para a distribuição de rastreabilidade. Campos de rastreabilidade, quantidades ou o valor solicitado podem ser atualizados tanto na linha do documento pai quanto na linha de distribuição antes de as linhas serem sincronizadas. Se as rastreabilidades adicionais (linhas de distribuição) forem especificadas na distribuição de rastreabilidade, os campos de rastreabilidade são limpos na linha do documento pai e as quantidades ou valor solicitado ficam indisponíveis. A soma das quantidades ou valores pedidos na distribuição de rastreabilidade pode ser atualizada para as quantidades ou valor pedido na linha do documento pai. Se a quantidade total da distribuição de rastreabilidade diferir da quantidade da linha do documento pai, uma mensagem com relação a atualizar a linha do documento pai é exibida: A quantidade de distribuição de rastreabilidade não corresponde ao total da linha. Clique em OK para atualizar 'Total'.

Se a caixa de verificação Modificação de rastreabilidade por projeto manual for selecionada na seção Parâmetros de rastreamento de projeto (tcpeg0100m000), para todas as ações manuais que afetem uma distribuição de rastreabilidade, será preciso especificar um motivo de alteração no documento de compra rastreado. As alterações de rastreabilidade do projeto e os códigos de motivo são registrados na sessão Histórico de auditoria de rastreabilidade de custo (tpctm2500m000) para análise.

Nota
  • o código de motivo é aplicado a toda a distribuição de rastreabilidade Assim, quando você alterar uma única linha em uma distribuição de rastreabilidade, o código de motivo é aplicado a todas as rastreabilidades na distribuição de rastreabilidade.
  • uma mensagem é exibida se um motivo da alteração for necessário. Conforme a seção, é preciso especificar o motivo de alteração em um campo ou janela. Se você não especificar um motivo de alteração, não é possível salvar o documento de compra rastreado.
Recebimentos de armazém

Para recebimentos de armazém parciais, rastreabilidades com a maior prioridade recebem as quantidades. A prioridade da rastreabilidade é baseada na data e na quantidade necessárias, conforme especificado no Planejamento empresarial para a linha de compra necessária. A rastreabilidade com a primeira data necessária tem a maior prioridade.

Se a data e a quantidade necessárias não puderem ser recuperadas do Planejamento empresarial, o seguinte é aplicável:

  • linhas de ordem de compra
    A prioridade é baseada nas datas especificadas para a distribuição de rastreabilidade da linha da ordem de entrada.
  • linhas da programação de compra
    A prioridade é baseada nas datas especificadas para a distribuição de rastreabilidade da linha de programação de compra. As linhas de programação não são vinculadas a linhas de ordem individuais porque, para as programações push, as mercadorias são recebidas com relação a uma ordem de armazém abrangente, que é vinculada ao cabeçalho da programação. Durante o processo de recebimento para uma quantidade necessária, as rastreabilidades que correspondem à quantidade total a ser recebida para as linhas de programação são transferidas para Armazenamento para uso no processo de recebimento. Essas linhas de programação são transferidas com base na posição da linha e na data de recebimento planejado (mais antiga). A distribuição da rastreabilidade da linha de recebimento de armazém gerada é um subconjunto da distribuição de rastreabilidade (agregada) das linhas de programação.

Quando um recebimento é confirmado, a distribuição de rastreabilidade (linha de ordem) ou os dados de distribuição de rastreabilidade (linha de programação) são copiados da linha de recebimento de armazém para o recebimento da programação/ordem de compra. Não é possível atualizar a distribuição de rastreabilidade para o recebimento da programação/ordem de compra.

Se uma correção de recebimento ou inspeção for realizada para uma linha de recebimento em Armazenamento, com base na prioridade especificada para a distribuição de rastreabilidade, as linhas de distribuição de rastreabilidade também são atualizadas com a quantidade modificada. Com base no campo Linha de distribuição de recebimento no armazém em Armazenamento e linhas de distribuição relacionadas são atualizadas na seção Distribuição de rastreabilidade de compra (tdpur5100m000).

Recebimentos de compra

Não são utilizadas regras de prioridade para gestão de fatura e recebimentos de compra parciais. Recebimentos de compra parciais são distribuídos proporcionalmente entre as linhas de distribuição de rastreabilidade. Não é possível atualizar as informações de rastreamento no recebimento de compra. Porém, se uma linha de documento pai e as linhas de distribuição vinculadas incluírem um valor pedido e nenhuma quantidade pedida, é possível alterar o valor pedido após o recebimento na seção Alterar preços e descontos após recebimento (tdpur4122m000). Se o valor recebido for alterado para a linha da ordem, a alteração de valor é distribuída proporcionalmente entre as linhas de distribuição de rastreabilidade.

Observações e processos relacionados
  • Transações
    Transações planejadas de estoque, transações de material e transações de integração (financeira) não são geradas para a linha do documento pai, mas para a distribuição de rastreabilidade. Portanto, as transações são registradas por rastreabilidade.
  • distribuição de rastreabilidade opcional
    Se o rastreamento do projeto estiver implementado, mas uma rastreabilidade de projeto não for obrigatória para um item, é possível especificar, opcionalmente, uma rastreabilidade (distribuição).
  • solicitação gerada usando o catálogo
    Se uma linha de solicitação de compra for gerada usando um catálogo e o item selecionado precisar de uma rastreabilidade obrigatória, a linha de solicitação poderá ser inserida sem uma distribuição de rastreabilidade. O LN não verifica a disponibilidade de uma distribuição de compra antes de a solicitação ser enviada para aprovação.
  • distribuição de rastreabilidade e linha de resposta da SC
    Depois de um licitante ser vinculado a uma SC, um registro é inserido na seção Respostas à SC (tdpur1506m000), mas nenhuma distribuição de rastreabilidade é vinculada. A distribuição de rastreabilidade da linha de SC é copiada para a linha de resposta quando o status for definido para Aceito. Uma distribuição de rastreabilidade vinculada a uma linha de resposta com o status Aceito não pode ser atualizada.
  • Campos de informações adicionais
    Se uma linha de documento de compra, como uma linha de solicitação, linha SC ou linha de ordem de compra, for gerada ou criada manualmente e rastreada por projeto, as informações especificadas nas linhas de contrato (projeto) vinculadas serão verificadas. As informações nos campos adicionais das linhas de contrato de projeto serão transferidas para os campos adicionais da linha do documento de compra desde que os mesmos nomes de campos adicionais para as duas tabelas sejam especificados na sessão Definições de informações adicionais (tcstl2100m000). Consulte Informações adicionais para documentos de compra de projeto rastreado
  • Custos no destino
    Se os custos no destino forem vinculados a uma linha de ordem/programação com uma distribuição de rastreabilidade, os custos no destino serão calculados proporcionalmente pela rastreabilidade e transferidos para a seção Transações de integração (tfgld4582m000) com base na distribuição de rastreabilidade vinculada à linha de ordem/programação.
  • Pagamentos parcelados do fornecedor
    Se um item que precisa de uma rastreabilidade precisar ser faturado pelos pagamentos parcelados do fornecedor, uma distribuição de rastreabilidade será vinculada a um Linha de pagamento parcelado. Para uma combinação de linha de ordem de compra/linha de pagamento parcelado, o Valor da linha de pagamento parcelado será distribuído nas linhas de distribuição. A distribuição de rastreabilidade é criada quando a linha de pagamento parcelado é aprovada e excluída se a linha de pagamento parcelado tiver a aprovação cancelada. Para mais informações, consulte o Rastrear linhas de pagamento parcelado.
  • subcontratação com fluxo de material
    Para ordens rastreadas do projeto, é possível subcontratar operações ou itens. No caso de uma ordem de subcontratação rastreada do projeto com fluxo de material, uma distribuição de rastreabilidade é vinculada na Linha de fornec de mat de ord de compra. Para mais informações, consulte o Rastrear linhas de fornecimento de material para operação e subcontratação de item.
  • Ordens de reposição
    Linhas de ordem de reposição são geridas como linhas de ordem independentes. Durante a criação da ordem de reposição, o número de linha de distribuição original é especificado no campo Linha de distribuição pai da seção Distribuição de rastreabilidade de compra (tdpur5100m000). É possível alterar, adicionar e excluir linhas de distribuição de rastreabilidade para uma linha de ordens de reposição. As rastreabilidades da linha de ordens de reposição não precisam ser iguais às rastreabilidades da linha do objeto pai. Porém, se a linha de ordem de reposição estiver vinculada a uma linha de compra para subcontratação de item, não será possível adicionar novas rastreabilidades nem modificar o projeto, elemento ou atividade de uma linha de distribuição vinculada à linha de ordens de reposição.
  • Ordens de devolução
    Ao devolver as mercadorias rastreadas, condições específicas são aplicáveis. Para mais informações, consulte o Pegging (return inventory) e Pegging (return rejects).