Copiar ordens de compra

É possível copiar ordens de compra existentes com novas usando as ordens reais ou o histórico de ordens.

Procedimento de cópia

É possível usar a sessão Copiar ordens de compra (tdpur4201s000) para copiar ordens de compra existentes para novas ordens de compra. Para iniciar esta sessão, selecione uma (linha de) ordem na sessão Ordens de compra (tdpur4100m000) ou Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000) e depois clique no botão Duplicar registro.

É possível copiar somente uma ordem por vez. Não é possível copiar um intervalo de ordens.

Para poder copiar, é preciso selecionar as linhas de ordem que deseja copiar. É possível copiar todas as linhas ou selecionar linhas específicas. Para selecionar as linhas da ordem, clique no botão Selecionar linhas... e selecione as linhas de ordem adequadas. Ao clicar no botão Selecionar linhas..., uma destas sessões tem início:

  • Linhas de ordem de compra (tdpur4535s000)
    se você copiar das ordens reais
  • Histórico de linha de ordem de compra (tdpur4551m000)
    se você copiar do histórico de ordens

Se você não selecionar as linhas da ordem a serem copiadas, receberá uma mensagem dizendo que não foi selecionada nenhuma linha da ordem da qual copiar. Nesse caso, nada é copiado.

É preciso especificar manualmente data de recebimento planejado para a ordem. Preços e descontos podem ser copiados ou recalculados. É possível agregar os recebimentos (sob determinadas circunstâncias) ou copiar os recebimentos um a um.

Restrições à cópia de ordens

Não é possível copiar todas as ordens na sessão Copiar ordens de compra (tdpur4201s000). Existem algumas restrições:

  • todas as verificações são idênticas àquelas que ocorrem durante a entrada (de linha) de ordem
  • o fornecedor de uma ordem de devolução não pode ser alterado se a ordem original não for uma ordem de devolução, o sinal na frente dos valores e das quantidades é invertido os preços, os descontos e as taxas são adotados da ordem original
  • copiar para uma ordem de custo somente é possível se todos os itens da ordem original forem itens de serviço e/ou custo
  • linhas da ordem com itens de projeto são copiadas se um fornecedor diferente receber baixa, o relatório conterá um aviso
  • se você copiar ordens do histórico, somente linhas de giro serão incluídas
  • se você copiar ordens de ordens atuais, o LN considerará a quantidade entregue como base, se ela tiver sido preenchida. Caso contrário, o processo será baseado na quantidade da ordem.
Restrições à cópia de linhas da ordem

Há várias condições que precisam ser cumpridas antes de uma linha de ordem poder ser copiada. Uma linha de ordem não pode ser copiada se:

  • uma linha de ordem estiver vinculada a um projeto que não esteja ativo ou que tenha sido cancelado
  • um item estiver bloqueado
  • uma unidade do item não tiver fator de conversão
  • a série da ordem a copiar estiver cheia
  • o tipo de ordem a copiar não estiver correto porque é da companhia errada, ou uma ordem de cobrança for copiada com o ILC ativo
  • o contrato da ordem da qual copiar não estiver correto
  • a ordem da qual copiar não estiver presente
  • a ordem de histórico da qual copiar não tiver linhas faturadas
  • a data de recebimento for anterior à data da ordem

O LN verifica todas essas condições. É possível imprimir um relatório para mostrar o resultado da ação de cópia.