Dados organizacionais de vendas

Para poder concluir os procedimentos de vendas, é necessário especificar dados organizacionais de vendas, como tipos de ordem de venda que definam as etapas obrigatórias no procedimento de ordem de venda, departamentos de vendas que você possa usar para criar contratos de vendas, ordens de venda, programações de vendas e perfis de usuário com dados padrão específicos do usuário.

Especificar tipos de ordem de venda

O tipo de ordem de venda determina as atividades que estão incluídas no procedimento de ordem e como e em que sequência o procedimento de ordem é realizado. Quando um tipo de ordem de venda é vinculado a uma ordem de venda, a ordem de venda é processada de acordo com as atividades e o tipo de ordem definidos para o tipo de ordem de venda.

Para especificar tipos de ordem de venda e suas atividades, realize as seguintes etapas:

  1. Insira um tipo de ordem de venda na sessão Tipos de ordem de vendas (tdsls0594m000) ou Tipo de ordem de vendas (tdsls0694m000). É possível especificar tipos de ordem normais e especiais. O procedimento de ordem para ordens especiais geralmente difere de ordens de venda normais.

  2. Na guia Atividades da sessão Tipo de ordem de vendas (tdsls0694m000), é necessário especificar o seguinte para o tipo de ordem de venda:

    • As atividades (tarefas) a serem realizadas.
    • A sequência em que essas atividades devem ser realizadas.
    • Se a atividade precisa ser realizada de modo automático ou manual. Assim, é possível automatizar o processamento das ordens de venda. Para mais informações, consulte o Processamento de ordem de venda flexível.
Dica

É preciso garantir que a lista de atividades vinculadas a um tipo de ordem seja ampla para cobrir todos os processos que podem se aplicar durante a execução do procedimento da ordem. Se uma atividade não for aplicável ao tipo de ordem, o LN automaticamente ignora a atividade. É possível visualizar as atividades reais que estão vinculadas à linha (de entrega) de ordem de venda e o status das atividades na sessão Atividades da ordem de venda (tdsls4113m000).

Especificar departamentos de vendas

O departamento de vendas determina o local de onde ordens de venda, contratos, programações e cotações de venda são processados. Um departamento de vendas é necessário para concluir transações com parceiros de negócios clientes. Vários departamentos de vendas podem ser configurados para uma companhia. Depois de configurar o departamento de vendas, é possível definir perfis do usuário.

Para especificar um departamento de vendas, é preciso concluir as seguintes etapas:

  1. Definir o departamento de vendas como um departamento na sessão Departamentos (tcmcs0565m000).
  2. Determinar dados específicos do departamento de vendas na sessão Departamentos de venda (tdsls0512m000). A unidade empresarial à qual o departamento está vinculado informa sobre a companhia financeira à qual transações financeiras para o departamento de vendas são lançadas. Se você desejar usar departamentos de vendas em combinação com ordens de venda, programações de vendas, contratos de vendas ou cotações de venda, é preciso preencher os campos da série aplicáveis.
Especificar perfis do usuário

Os perfis do usuário são usados para configurar informações padrão para funcionários de vendas, de modo que os documentos possam ser processados mais rapidamente. Na sessão Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000), é possível vincular um usuário a um departamento de vendas, tipo de ordem e armazém para cada código de login. Quando o usuário cria uma ordem de venda, contrato de vendas, programação de vendas ou cotação de vendas, o perfil do usuário determina os padrões. Isso acelera os processos de entrada de transação relacionados a vendas.

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