O processo de comércio entre companhias para horas e despesas

Passo 1. Registrar horas ou despesas

Se um funcionário registrar horas ou despesas gastas em nome de outro departamento, o LN verificará se existe um relacionamento de comércio entre companhias com os cenários de comércio entre companhias Mão de obra e Despesas para o departamento do funcionário e o departamento da ordem ou projeto.

Passo 2. Criar ordem de comércio entre companhias

Se tal relacionamento estiver presente, uma ordem de comércio entre companhias será criada para cada linha de horas ou despesa que é salva.

Passo 3. Modificar ordem de comércio entre companhias

Se necessário, o usuário poderá ajustar os dados na ordem de comércio entre companhias, como o preço de comércio entre companhias.

Passo 4. Aprovar ordem de comércio entre companhias

É necessário que a ordem de comércio entre companhias seja aprovada pelo departamento de compra (o proprietário da ordem ou projeto) e o departamento do funcionário (o departamento de venda). É possível realizar a aprovação automaticamente ou manualmente.

Um aplicativo de workflow também oferece suporte para aprovação.

Passo 5. Aprovar horas e despesas

As horas e as despesas são aprovadas.

Passo 6. Processar horas e despesas

As horas e as despesas aprovadas são processadas. Em caso de comércio entre companhias, o processamento será realizado somente após a aprovação da ordem de comércio entre companhias. Após o processamento, as transações financeiras e as linhas de transação de comércio entre companhias são criadas.

Passo 7. Criar linhas de transação de comércio entre companhias

Após o processamento das horas e despesas, as linhas de transação de comércio entre companhias são criadas.

O status da ordem de comércio entre companhias será definido como Em curso se uma ou mais linhas de transação forem criadas. Alterações à ordem de comércio entre companhias não são mais permitidas.

Passo 8. Finanças e faturamento

Quando linhas de transação são criadas, as transações de custo e receita internas e, se faturamento interno for especificado, faturas internas serão lançadas para as linhas de transação. O status da linha de transação mostra o progresso desse processo. Consulte Linhas de transação de comércio entre companhias - procedimento.