O procedimento de ordem de comércio entre companhiasUma ordem de comércio entre companhias é criada usando um objeto de negócio de origem, como:
A ordem de comércio entre companhias é criada quando as linhas de ordem ou as linhas de projeto do objeto de negócio de origem são criadas, desde que uma relação de comércio entre companhias com um cenário de comércio entre companhias aplicável esteja definida para as entidades relacionadas ao objeto de negócio de origem. O aplicativo cria uma ordem de comércio entre companhias para cada linha de objeto de negócio de origem. Passo 1. Ajustar e aprovar O status inicial é Em aberto. É possível alterar os dados da ordem de comércio entre companhias, como dados de preço ou dados do imposto. Se uma aprovação manual for especificada para a ordem de comércio entre companhias, tanto a parte vendedora quanto a compradora da ordem devem ser aprovadas para que as linhas de transação possam ser criadas, as transações de custo e receita possam ser lançadas ou, se especificado, faturas internas possam ser criadas e enviadas. Para aprovar uma ordem de comércio entre companhias individual, no menu adequado da sessão Ordem de comércio entre companhias (tcitr3600m000) ou da sessão Ordem de comércio entre companhias (tcitr3100s000), selecione:
Também é possível realizar aprovação em lote usando as sessões Aprovação do comprador de ordens de comércio entre companhias (tcitr3200m100) e Aprovação do vendedor de ordens de comércio entre companhias (tcitr3200m000). Um aplicativo de workflow também oferece suporte para aprovação. Passo 2. Aprovado – pronto para mais processamento Quando as organizações de compra e de venda aprovarem manualmente ou automaticamente a ordem de comércio entre companhias, será possível criar as linhas de transação. O status da ordem muda para Pronto para processar. Ainda é possível alterar os dados de preço da ordem de comércio entre companhias. Se você fizer isso, o status mudará de volta para Em aberto. Nesse caso, a aprovação automática não será permitida. Se um workflow for utilizado e, durante o processo de aprovação, forem feitas alterações ao objeto de negócio de origem que afetam a ordem de comércio entre companhias, será necessário recuperar essa ordem do workflow e reenviá-la após a conclusão dos ajustes necessários. Passo 3. Linhas de transação presentes, lançamento e faturamento em progresso O status será definido como Em curso se uma ou mais linhas de transação forem criadas para a ordem de comércio entre companhias. Alterações à ordem de comércio entre companhias não são mais permitidas. Transações de custo e receita e, se faturamento interno for especificado, faturas internas serão lançadas para as linhas de transação. O status da linha de transação mostra o progresso desse processo. Consulte Linhas de transação de comércio entre companhias - procedimento. Passo 4. Lançamento e faturamento concluídos, fechar e remover a ordem de comércio entre companhias Será possível fechar uma ordem de comércio entre companhias se as transações de custo e receita e, se especificadas, as linhas de fatura das linhas de transação tiverem sido lançadas, o que é indicado pelo status da linha de transação Lançado ou Faturado. As ordens de comércio entre companhias são fechadas manualmente ou em lote usando a sessão Fechar ordens de comércio entre companhias (tcitr3200m200). O status da ordem é alterado para Fechada. É possível remover ordens de comércio entre companhias fechadas e canceladas na sessão Remover ordens de comércio entre companhias (tcitr3200m300). Cancelar, excluir ou alterar a ordem de comércio entre companhias É possível cancelar ou excluir uma ordem de origem ou linha de ordem, ou alterar a entidade, antes da realização das entregas. É possível executar essas atividades antes ou depois da aprovação da ordem de comércio entre companhias, assim, o status pode ser Em aberto ou Pronto para processar. Uma ordem de comércio entre companhias receberá o status Cancelado se a ordem de origem ou a linha de ordem for:
Se a entidade de destino da ordem de origem for alterada e houver uma relação de comércio entre companhias entre a entidade de origem e a nova entidade de destino, será criada uma nova ordem de comércio entre companhias substituindo a ordem antiga. Outras alterações à ordem de origem, como data de entrega ou item, serão atualizadas na ordem de comércio entre companhias. O status retorna para Em aberto e nova aprovação é necessária.
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