Definir os tipos de permissões

Usando a funcionalidade Autorização e segurança, é possível definir autorizações para um funcionário ou grupo de funcionários, possibilitando acesso a dados específicos em um processo de negócios (gestão de contrato, gestão de projeto, solicitação, aquisição, vendas e armazenamento).

Essas funções, políticas e regras podem ser usadas de modo individual ou combinadas.

Também é possível especificar os dados para:

Permissões:

Cargos de autorização

O cargo de autorização é um tipo de permissão atribuído a um conjunto de funcionários com o mesmo cargo. Nota Na sessão Cargos de autorização (tcsec0120m000), também é possível vincular um cargo de autorização definido para um cargo de AMS ou DEM ( LN user authorizations).

Exemplo

Para permitir que funcionários com o cargo de Gerente de projeto modifiquem os próprios projetos, é preciso definir o nível de autorização para cargo, gerente de projeto e vinculá-lo a todos os gerentes de projeto.

Para vincular um cargo de autorização a um cargo AMS ou DEM:

  • No menu específico, selecione Cargos AMS > Importar na sessão Cargos de autorização (tcsec0120m000) para criar cargos de autorização com o mesmo código e descrição que os cargos AMS e vincular esses cargos aos cargos AMS adequados.
  • Selecione Importar cargos DEM na sessão Cargos de autorização (tcsec0120m000) para criar cargos de autorização com o mesmo código e descrição que os cargos DEM e vincular esses cargos aos cargos DEM adequados.

É possível usar os cargos AMS ou DEM para configurar permissões de sessão com os níveis de autorização necessários. Consulte Exemplo de autorização de sessão e autorização de dados.

Políticas de autorização

As políticas de autorização são usadas para definir as políticas corporativas para autorização de dados para um grupo de funcionários, não importa a função do funcionário.

Exemplo

Um projeto é criado para registrar uma tarefa interna em Contabilidade de horas (feriados ou reuniões internas) e todos os funcionários têm permissão para usar esse projeto. Uma política de autorização é vinculada a todos os funcionários.

Consulte Políticas de autorização (tcsec0150m000).

Regras atribuídas

As regras atribuídas são uma permissão nova, adicional ou excepcional específica para um funcionário e podem ser atribuídas sem alterar uma função de autorização ou política existente. Use a sessão Regras atribuídas (tcsec0160m000) para visualizar e realizar a manutenção de regras definidas para um funcionário.

Exemplo

O funcionário A sai de férias. É possível atribuir uma regra a outro funcionário para dar acesso aos projetos ou ordens de compra do funcionário A.

Para definir uma regra atribuída como Expirada:

  • Marque a caixa de seleção Vencido.
  • Se a regra atribuída for definida como Expirada, não será possível modificar o valor do campo Descrição e nem aplicar as permissões.

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