Visão geral de autorização e segurança

A funcionalidade de autorização e segurança possibilita que você defina as permissões (sem permissão, visualização, uso e modificação) para os funcionários ou grupos de funcionários para acessar os dados para um processo de negócios específico. O processo de Autorização e Segurança ajuda as empresas a autorizar o acesso aos dados com base em uma função, regra ou política da companhia entre combinações de locais, produtos ou mercado. Por exemplo, a gestão deve poder analisar todos os dados, mas os funcionários podem ser autorizados somente a trabalhar em um subconjunto de dados.

Nota

Se a funcionalidade Autorização e segurança for implementada para um processo de negócios como Gerenciamento de projeto ou Aquisição, o uso de vários campos será determinado com base nas permissões especificadas.

Exemplo

O gerente de projeto ou engenheiro de custo tem permissão somente para:

  • Ver determinados projetos.
  • Utilizar determinados projetos
Exemplo

Todos os funcionários autorizados a criar solicitações têm permissão somente para:

  • Visualizar as solicitações próprias.
  • Modificar as próprias solicitações.
Exemplo

Enquanto o funcionário X está de férias, o funcionário Y tem permissão para:

  • Visualizar as solicitações do funcionário X
  • Modificar as solicitações do funcionário X

Você poderia usar a funcionalidade AMS e DEM para atribuir permissões aos funcionários, o que foi usado para controlar o acesso à sessão. Usando a funcionalidade de Autorização e Segurança, agora é possível fornecer autorizações para objetos de negócios específicos (Projetos, Ordens de compra, SCs e assim por diante) considerando os atributos relacionados. Por exemplo, registrar as horas de projeto para um projeto que faz parte de um programa específico.

O fluxograma explica os níveis de autorização.

[...]

Benefícios:

  • Permite à gestão da companhia analisar todas as atividades e resultados.
  • Compartilhar dados (mestre) relacionados entre locais ou combinações de produto/mercado.
  • Apoia processos centralizados, como planejamento ou aquisição entre entidades.
  • Reduz os custos gerais mantendo um único conjunto de dados mestres.
Permissões

Autorizações de dados (permissões) podem ser baseadas na Política de autorização, na Função de autorização e nas Regras atribuídas. É possível usar esses tipos de permissão individualmente ou em combinação para configurar a segurança. As permissões e as linhas relacionadas são criadas e mantidas para cada processo de negócios de autorização (gestão de projeto, solicitação e aquisição) com estes níveis de autorização:

  • Visualizar: O funcionário pode visualizar os dados relacionados ao processo de negócios especificado.
  • Usar: O funcionário pode usar os dados relacionados ao processo de negócios especificado. Por exemplo, o funcionário pode usar os dados do projeto em Contabilidade de horas.
  • Modificar: O funcionário pode modificar os dados e executar os processos relacionados.
  • Sem permissão: Os dados relacionados ao processo de negócios específico não são exibidos.

As permissões são controladas por versão e limitadas a companhias específicas. É possível atribuir as permissões a funcionários ou grupos de funcionários. Também é possível copiar as permissões de um funcionário ou grupo de funcionários para diversos funcionários ou grupos de funcionários.

Nota

As autorizações de dados podem ser configuradas somente para funcionários que trabalham no momento com a organização, por padrão, a autorização pode ser definida como Sem acesso, Visualizar, Usar ou Modificar.

Este fluxograma explica a configuração de permissões.

[...]
Definição de autorização para a companhia

É possível configurar autorizações para uma companhia específica e os dados podem ser usados por outras companhias. Por exemplo, as companhias 301, 302 e 575 podem usar a configuração na companhia 300.

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Depois da configuração das autorizações e das permissões, é possível desativar as permissões para os usuários na companhia necessária.

Limitações
  • Essa funcionalidade é aplicável somente para determinados processos (Gestão de projeto, Solicitações e Aquisição).
  • Em Projeto, é possível somente acessar a funcionalidade para projetos (não contratos). Ainda, nem todas as sessões de projeto são consideradas para a configuração de autorização. Consulte Sessões de projeto com suporte para autorização.

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