Modelos de termos e condições

Use modelos de termos e condições para fazer o seguinte:

  • gerar novos acordos de termos e condições para parceiros de negócios
  • Atualize os contratos de termos e condições existentes.
  • Validar contratos de termos e condições.
Gerar acordos de termos e condições com base em um modelo

Um modelo é um acordo genérico de termos e condições que não se aplica a nenhum parceiro de negócios. Em geral, os dados do modelo representam um processo de negócios. Para configurar termos e condições para um parceiro de negócios, é possível usar um modelo do qual copiar os dados. Portanto, é possível armazenar dados padrão em um modelo dos termos e condições, o que facilita a entrada de dados em um acordo de termos e condições.

Antes de poder gerar acordos usando um modelo, é preciso concluir as seguintes etapas:

Passo 1. Configurar dados mestres

Configurar os dados mestres de termos e condições. Para mais informações, consulte o Configurar termos e condições.

Passo 2. Especificar um cabeçalho do modelo

Na seção Termos e condições - Modelos (tctrm1600m100), especifique um cabeçalho do modelo e selecione tipo de termos e condições.

Passo 3. Especificar dados do modelo em diferentes níveis

É possível adicionar muitos dados ao modelo em vários níveis. O nível de detalhes dos dados do modelo é definido pelo usuário.

Por exemplo, um modelo pode conter o seguinte:

  • níveis de pesquisa
  • níveis de pesquisa, linhas e detalhes de termos e condições
  • um nível de pesquisa com atributos de pesquisa, linhas e detalhes de termos e condições
  • níveis de pesquisa com atributos preenchidos, linhas com atributos vazios e termos e condições detalhados

É possível especificar os vários níveis nas seguintes seções:

  • Termos e condições (tctrm1600m000)
  • Nível de pesquisa de termos e condições (tctrm1610m000)
  • Linha de termos e condições (tctrm1620m000)

Para mais informações, consulte o Configurar termos e condições.

Passo 4. Gerar acordos de termos e condições usando um modelo

Na seção Gerar termos e condições do modelo (tctrm2200m000), especifique o modelo do qual um novo acordo deve ser gerado.

  • se você iniciar essa seção usando a seção Contrato de compra (tdpur3600m000) ou a seção Contrato de vendas (tdsls3600m000), o acordo recém-gerado será automaticamente vinculado ao contrato ( Livre)
  • se você iniciar essa seção usando a seção Relações de termos e condições internas (tcitr2140m000), o acordo interno recém-gerado será automaticamente vinculado ao relacionamento de unidade empresarial.

Se o modelo contiver linhas com atributos vazios e termos e condições detalhados, o acordo recém-gerado somente conterá níveis de cabeçalho e pesquisa. Portanto, na seção Linha de termos e condições (tctrm1620m000) ou na seção Linhas de termos e condições (tctrm1120m000), é preciso fazer o seguinte:

Atualizar os acordos de termos e condições com base em um modelo

Uma vez que os processos de negócios mudam, é possível também fazer alterações ao modelo. Essas alterações podem ser copiadas para os acordos de termos e condições gerados usando o modelo.

Para atualizar os acordos de termos e condições com as alterações do modelo, as seguintes etapas são concluídas:

Passo 1.  Termos e condições derivados do modelo (tctrm2100m000)

O LN atualiza a seção Termos e condições derivados do modelo (tctrm2100m000) quando um acordo de termos e condições é gerado com o modelo e usa essa seção para visualizar quais acordos de termos e condições devem ser incluídos no processo de atualização global. Durante o processo de atualização global, as alterações ao modelo são copiadas aos acordos de termos e condições vinculados.

Passo 2.  Alterações do modelo (tctrm2105m000)

Se pelo menos um acordo de termos e condições for gerado usando o modelo, a seção Alterações do modelo (tctrm2105m000) registrará as alterações feitas ao modelo.

Os seguintes tipos de alterações são registrados:

  • Adicionar
    um novo registro é adicionado ao modelo
  • Excluir
    um registro é excluído do modelo
  • Alterar
    uma alteração é feita a um campo no modelo.

Para incluir a alteração ao modelo no processo de atualização global, selecione a caixa de verificação Usar na atualização global.

Passo 3.  Atualização global dos termos e condições (tctrm2205m000)

Use essa seção para atualizar globalmente os acordos de termos e condições derivados do modelo, com as alterações feitas ao modelo.

Nesta seção, é preciso selecionar o tipo de acordo que deve ser atualizado. Também é possível selecionar as seguintes caixas de verificação:

  • Simulação
    O processo é realizado, mas os acordos ainda não estão atualizados com as alterações do modelo. Por exemplo, é possível usar essa caixa de verificação para gerar e verificar o relatório de erro antes de atualizar os acordos.
  • Sobrescrever alterações manuais
    Os dados relevantes no acordo de termos e condições são substituídos pelos dados de alteração do modelo. Portanto, se você já tiver alterado os dados manualmente no acordo de termos e condições, essas alterações são substituídas. Se você não selecionar essa caixa de verificação, os dados de alteração do modelo somente substituem os dados do acordo de termos e condições se o Valor antigo do modelo for igual ao valor atual no acordo de termos e condições.
  • Remover alterações do modelo
    As alterações ao modelo são removidas da seção Alterações do modelo (tctrm2105m000) depois de os acordos de termos e condições serem atualizados com elas. Também é possível remover as alterações ao modelo com a seção Alterações do modelo de exclusão global (tctrm2205m100).
Validar acordos de termos e condições com relação a um modelo

Para validar o acordo de termos e condições com relação a um modelo, é preciso primeiro executar o processo de simulação de pesquisa usando a seção Termos e condições - Pesquisas (tctrm2150m000). Para mais informações, consulte o Recuperação de termos e condições.

Para permitir o processo de validação, as seguintes etapas são concluídas:

  1. Especifique um modelo no campo Modelo de validação da seção Termos e condições - Pesquisas (tctrm2150m000).
  2. Clique em Imprimir concil. com modelo de validação no menu Visualizações, Referências o Ações da seção Termos e condições - Resultados da pesquisa (tctrm2151m000). O acordo de termos e condições é validado com relação ao Modelo de validação inserido.
  3. Para os atributos de pesquisa definidos na seção Termos e condições - Pesquisas (tctrm2150m000), os termos e condições aplicáveis são recuperados.
  4. Para os mesmos atributos de pesquisa, os termos e condições aplicáveis são recuperados do modelo de validação.
  5. Os termos e condições que diferem dos valores no modelo de validação são marcados com um asterisco no relatório.