| Participante (tccom6105m000) Utilize esta sessão para visualizar, inserir e manter os participantes de uma atividade. É possível iniciar esta sessão a partir das sessões Compromisso (tccom6600m100) e Chamada (tccom6600m200), clicando duas vezes em um registro na guia Participantes. É possível também iniciar essa sessão de modo independente. Nota - Se a caixa de seleção Sincronizar for marcada para a atividade, um Organizador de reunião enviará convites aos participantes cuja caixa de seleção Conv. esteja marcada nessa sessão.
- O usuário que criou a atividade é automaticamente inserido nessa sessão como Organizador de reunião.
- Um participante do tipo contato não poderá ser convidado para a atividade se a caixa de seleção Opt. sair estiver marcada para o contato na sessão Contato (tccom1640m000).
Atividade Um compromisso, chamado, tarefa, correspondência ou e-mail registrado no LN e que pode ser vinculado a, por exemplo, um contato, parceiro de negócios ou oportunidade. Opcionalmente, tarefas, compromissos e chamados podem ser sincronizados com aplicativos de área de trabalho. Presença O participante para o participante inserido. Tipo O tipo de participante, que pode ser Funcionário, Contato ou Outros. Participante Nota Para participantes do tipo Outros, esse campo fica vazio. Participante O nome completo do participante, que deverá ser inserido manualmente se o participante for do tipo Outros. E-mail O endereço de e-mail do participante, que deverá ser inserido manualmente se o participante for do tipo Outros. Tel. O número de telefone do participante. Nota Para participantes do tipo Outros, esse campo fica vazio. Status presença O status presença do participante inserido. Aceito O participante aceitou o convite. Experimental O participante aceitou o convite experimentalmente. Recusado o participante recusou o convite. Nenhum O status presença é desconhecido.
Conv. Se esta caixa de controle estiver selecionada, será possível gerar um convite para a atividade para o participante. Nota Somente é possível marcar essa caixa de seleção se: - O status do compromisso ou chamada é Concebido.
- O E-mail do participante é inserido.
- O participante não é o Organizador de reunião.
- A caixa de seleção Opt. sair é desmarcada na sessão Contato (tccom1640m000) para um participante do tipo Contato.
Enviado p/ sincron. Se esta caixa de controle estiver selecionada, o compromisso ou chamada, que será criado no LN, é enviado por mensagem XML para o Microsoft Exchange, onde ainda deve ser sincronizado com o calendário do participante a ser convidado. Nota Se a atividade for criada no MS Exchange, essa caixa de seleção sempre estará desmarcada. Sincronizado Se esta caixa de controle estiver selecionada, o compromisso ou chamada será sincronizado com sucesso com o calendário do participante convidado no Microsoft Exchange. Texto Se essa caixa de seleção estiver selecionada, um texto estará presente. | |