Registro de documento de conformidade

O registro de documento de conformidade contém os dados de conformidade vinculados à ordem de origem.

O Registro de documento de conformidade também contém os detalhes dos números de lote ou de série vinculados aos códigos de registro de conformidade durante o processo de inspeção.

O Infor LN cria um registro juntamente com a ordem de inspeção quando o documento de conformidade especificado não está disponível na sessão Registro de documentação de conformidade (qmptc1150m000). (Para obter mais informações, consulte a implementação de registro de conformidade quando uma combinação de testes é criada.)

O registro de documento de conformidade pode ser criado manualmente. Será possível criar um documento de conformidade se os detalhes do documento de conformidade forem recebidos antes de a remessa ser recebida.

Registro pré-despacho

A criação manual do registro de documento de conformidade é usada para implementar o registro pré-despacho. Em alguns casos, o cliente solicita que os documentos de conformidade sejam enviados antes do despacho das mercadorias. O fornecedor verifica os documentos e os detalhes são atualizados no registro de conformidade.

Implementar o registro pré-despacho
Passo 1. 

Na sessão Combinações de teste (qmptc0119m000), crie uma combinação de teste para um item ou grupo de qualidade especificado.

Passo 2. 

Na sessão Ordem de compra (tdpur4100m900), crie uma ordem de compra para a combinação especificada.

Passo 3. 

Aprove e libere a ordem de compra para o armazenamento.

Passo 4. 

Na sessão Registro de documentação de conformidade (qmptc1650m000):

  • Crie um novo registro com a origem definida como compra e a origem da ordem, como ordem de compra. É possível criar um registro pré-despacho para uma ordem de compra somente se o status da linha da ordem de compra for Liberado para armazenamento
  • O Infor LN usa como padrão o código de conformidade da sessão Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000).
  • O Infor LN usa como padrão as linhas de registro de documento de conformidade vinculadas ao código de conformidade. (Para obter mais informações, consulte o número de documentos a serem fornecidos para um lote e item serializado.)
  • É aberto o status de documento padrão.
  • Especifique o documento no campo de número do documento. Infor LN define o Status do documento como Pré-registrado assim que o documento é especificado.
Passo 5. 

Após a verificação do documento, é possível definir o status do documento como:

  • pré-aprovado, se o documento estiver em conformidade com as especificações.
  • não pré-aprovado, se o documento não estiver em conformidade com as especificações.
  • Cancelado
Passo 6. 

Na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000), confirme o recebimento.

Passo 7. 

Na sessão Inspeção de armazém (whinh3622m000):

  • Revise o código de conformidade no campo de registro de conformidade. Infor LN usa esse código como padrão depois que a ordem de compra aprovada é processada em Armazenamento.
  • Clique em Detalhes para verificar os documentos de conformidade vinculados ao código.

Nota A caixa de seleção de documento aceito nessa sessão está desativada.

Passo 8. 

Na sessão Ordem de inspeção (qmptc1100m100), para as linhas de dados de teste de ordem de inspeção, o número do documento é padrão a partir do registro de conformidade.

Passo 9. 

Se o número do documento especificado para a linha de dados de teste corresponde ao número do documento no registro de documento de conformidade, o status é definido como Conciliado (pré-inspeção).

Nota Se o número especificado é diferente do documento especificado na sessão Registro de documentação de conformidade (qmptc1650m000), o Infor LN substitui o número do documento no registro de documento de conformidade pelo número do documento especificado para a ordem de inspeção e define o status do documento como Conciliado (inspeção).

Passo 10. 

Na sessão Ordem de inspeção (qmptc1100m100), especifique o resultado do teste e conclua a ordem de inspeção. Os resultados do teste são atualizados no registro de conformidade.

Passo 11. 

Conclua e processe a inspeção de ordem na sessão Inspeção de ordem (qmptc1620m000).

Passo 12. 

Na sessão Inspeção de armazém (whinh3622m000), verifique se a caixa de seleção Documentação de conformidade aceita de cada linha de inspeção de armazém está definida como verificada pelo Infor LN. O Infor LN verifica essa conformidade antes que a ordem de inspeção de armazém seja processada em Armazenamento.

Implementar o registro pré-despacho para recebimentos parciais

Quando uma linha de ordem de compra está vinculada ao registro de conformidade para o registro pré-despacho, o registro de conformidade é criado para a quantidade inteira da linha de ordem de compra.

Na sessão Ordem de inspeção (qmptc1100m100), as linhas de dados de teste são criadas com base na seleção da caixa de seleção Um documento por lote ou Um documento por nº de série na sessão Documentos de conformidade (qmptc0191m000).

Durante o recebimento real, os detalhes de inspeção de armazém são atualizados no registro de conformidade que vincula o registro aos recebimentos.

Em caso de recebimento parcial, as linhas não vinculadas ao recebimento podem ser visualizadas como conjunto separado (de registros) no registro. Durante o próximo recebimento, essas linhas são vinculadas ao novo recebimento. Esse processo se repete até que todas as linhas (não canceladas ou não pré-aprovadas) sejam vinculadas aos recebimentos.

É possível visualizar todas as linhas de recebimento/abertas de uma ordem na sessão Doc. de registro de doc. de conformidade - por ordem, Linha de ordem (qmptc1551m000).