O processo de faturamentoAs organizações frequentemente organizam o transporte de mercadorias que vendem aos clientes. Muitas vezes, elas também organizam o transporte de mercadorias que compram dos fornecedores. Em ambos os casos, as organizações normalmente subcontratam o transporte dessas mercadorias de uma transportadora. As organizações devem pagar o transporte de mercadorias à transportadora. Para serem compensadas pelos custos de frete que devem pagar à transportadora, as organizações podem enviar uma fatura ao cliente ou ao fornecedor. Em Faturamento de frete, é possível criar faturas para parceiros de negócios internos e externos. Para parceiros de negócios internos, as faturas de frete são criadas no módulo Comércio entre companhias. Para mais informações, consulte o Faturamento de frete interno e externo. A maioria das organizações tem acordos com clientes e fornecedores sobre quanto podem cobrar pelo transporte: o valor total que precisam pagar à transportadora, alguma taxa especial ou nenhum encargo. Em Frete, o valor para os custos de frete faturados do parceiro de negócios é determinado pelo método de faturamento definido para o parceiro de negócios. Para obter mais informações, consulte Métodos de faturamento. Faturas para custos de frete são baseadas em ordens de frete. Para criar faturas, as informações sobre faturamento dessas ordens devem ser liberadas ao Faturamento. Em Faturamento, as faturas são criadas e enviadas aos parceiros de negócios. Para liberar informações de ordem de frete e vendas ao Faturamento A liberação de dados de faturamento da ordem de venda pode ser feita em Vendas. Quando a fatura de venda é liberada para o Faturamento com o valor calculado na linha (de detalhes) da ordem de venda, o LN pode liberar a fatura de frete ao Faturamento também. O Faturamento combina, então, a fatura da ordem com a fatura de frete e envia uma única fatura. Para o LN liberar as informações da fatura de frete junto às informações do faturamento de vendas, selecione a caixa de seleção Incluir custos de frete na sessão Liberar ordens de vendas/programações para faturamento (tdsls4247m000). Caso contrário, é preciso liberar as informações de frete usando a sessão Liberar para faturamento (fmfri0210m000) ou a sessão Informações sobre faturamento de frete (fmfri0110m000). Se uma ordem de frete tiver sido gerada para uma ordem de venda, a ordem de frete poderá ser liberada antes da ordem de venda de origem. Nesses casos, a área de Vendas cria uma fatura para o preço das mercadorias vendidas, e Frete cria uma fatura para os custos de frete. Nota Não é possível liberar dados de faturamento diretamente para ordens de outras origens, mas é possível liberar informações de faturamento da ordem de frete criada usando essas ordens. O motivo para isso é que não há opção de faturamento para essas ordens. Faturamento de frete gerido por Frete ou Serviço O faturamento de frete pode ser gerido por Frete ou Serviço. Se gerido por Serviço, o status do faturamento na sessão Informações sobre faturamento de frete (fmfri0110m000) será Não aplicável. Para mais informações, consulte o Valores possíveis Para liberar ordens de frete para Faturamento Para ordens de frete serem liberadas ao Faturamento, o status das ordens de frete devem ser pelo menos Expedido. Isso permite o recálculo do custo de frete se a quantidade expedida diferir da quantidade pedida. Para obter mais informações sobre o recálculo do custo de frete, consulte Recalcular para diferenças de expedição. Além disso, ordens de frete com status inferiores a Expedido têm maior probabilidade de serem canceladas ou alteradas, portanto, o faturamento desses tipos de ordens podem não ter sentido. Ordens de frete podem ser liberadas por lote na sessão Liberar para faturamento (fmfri0210m000). Como alternativa, é possível liberar linhas de ordem de frete individuais para o Faturamento na sessão Informações sobre faturamento de frete (fmfri0110m000). Faturamento baseado em custos de frete ou taxas de cliente Se o faturamento for iniciado usando uma ordem de frete, será possível liberar a ordem de frete para faturamento quando o status da ordem de frete for Expedido ou superior a Expedido. Uma ordem de frete recebe o status Expedido:
Faturamento baseado em custos de frete (atualização permitida) Se houver diferenças entre o valor do custo de frete faturado ao parceiro de negócios e os custos de transporte de fato incorridos, esse método de faturamento permitirá enviar outra fatura ao parceiro de negócios cobrando a diferença. Faturamento com base na fatura da transportadora Se o faturamento for baseado em uma fatura da transportadora, será possível cobrar do parceiro de negócios a diferença entre o valor do custo de frete faturado antes de a fatura da transportadora ser conhecida e o valor da fatura da transportadora. Depois do recebimento e da aprovação da fatura pela transportadora no módulo Contas a pagar, o LN envia os custos de frete reais da fatura da transportadora para Frete e atualiza as expedições e cargas ou os agrupamentos de ordens de frete com os custos de frete reais. O LN também atualiza os custos reais das ordens de frete das quais cargas, expedições ou agrupamentos se originam. Para esse fim, os custos reais das expedições e cargas ou agrupamentos são divididos entre as ordens de frete em que as expedições e cargas ou agrupamentos são baseados. Para especificar que o faturamento é baseado em uma fatura da transportadora:
Faturamento com base nos custos estimados definitivos Se o faturamento não for baseado em uma fatura da transportadora, por exemplo, porque sua própria organização realiza o transporte das mercadorias, também será possível faturar o parceiro de negócios com os valores de custo de transporte atualizados se, depois de enviar a fatura do custo de transporte ao cliente, os custos de transporte de fato incorridos se mostrarem diferentes daqueles faturados. Para atualizar os custos de frete se o faturamento não for baseado em uma fatura da transportadora, altere os valores nas expedições ou agrupamentos conforme o necessário e no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Grupos de ordem de frete (fmfoc3100m000) ou da sessão Cargas (fmlbd4100m000), clique em Definir custo real--> Final. Observe que essa opção está disponível se o status da carga ou agrupamento for Concluído. Para mais informações, consulte o Final. Para especificar que o faturamento não é baseado em uma fatura da transportadora, na sessão Grupos de ordem de frete (fmfoc3100m000) ou na sessão Cargas (fmlbd4100m000), desmarque a caixa de seleção Fatura da Transportadora/PSL. Liberar custos de frete atualizados ao Faturamento Depois de o usuário definir os custos estimados para Final, ou depois de os custos de frete serem atualizados com o valor da fatura da transportadora do módulo Contas a pagar, você deve liberar os custos de frete atualizados para Faturamento, onde os custos de frete atualizados passarão por mais processamento e serão faturados ao parceiro de negócios. Em Faturamento, os custos reais são ainda mais processados e as faturas são criadas e enviadas aos parceiros de negócios. Observe que os custos reais atualizados são liberados para o Faturamento somente se a diferença com relação a qualquer custo de frete liberado anteriormente for maior que a diferença especificada na sessão Parâmetros de faturamento de frete (fmfri0100m000). Na sessão Parâmetros de faturamento de frete (fmfri0100m000), é possível especificar essas margens no campo Se for maior que e no campo Se o valor for maior que. Nota Se os métodos de faturamento Custos de frete e Custos de frete (Atualização permitida) se aplicarem, os custos de frete reais sempre serão faturados dos parceiros de negócios internos. Custos com margem e adicionais são dois conceitos diferentes. Custos adicionais são serviços extras que a transportadora realizou e pelos quais você deve pagar. Uma margem aos custos da transportadora será adicionada à fatura se a caixa de seleção Percentagem adicional ou a caixa de seleção Valor adicional estiver selecionada na sessão Parceiro de negóc. faturado (tccom4112s000).
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