| | Solicitações de compraO procedimento de solicitação de compra é projetado para o usuário não comprador que pode não conhecer os procedimentos padrão de compra. Por exemplo, engenheiros podem pedir material ou serviços sem entender todo o processo de compra. As Solicitações de compra são usadas para especificar necessidades planejadas não do sistema para vários tipos de itens, incluindo itens de estoque, itens de custo e itens de serviço. As solicitações de compra são criadas da mesma maneira que todos os outros documentos de compra e vendas, como ordens de compra e de venda. Porém, há uma diferença significativa: em uma solicitação, o código de item e os códigos do parceiro de negócios fornecedor podem ficar em branco. Portanto, o solicitante pode fazer uma solicitação de um novo item ou de um novo parceiro de negócios fornecedor. O procedimento de solicitação de compra inclui a criação, a aprovação e a conversão de solicitações de compra. Além disso, é possível copiar, cancelar e excluir solicitações e registrar o histórico de solicitações. Antes de uma solicitação de compra poder ser convertida em uma ordem de compra ou uma solicitação de cotação, ela deve ser aprovada por um aprovador ou por uma lista de aprovadores. Um aprovador é um funcionário válido ou um departamento autorizado a aprovar solicitações enviadas por solicitantes. Os aprovadores podem aprovar ou rejeitar solicitações. O status da solicitação de compra determina se você pode enviar, aprovar, excluir, modificar, cancelar ou copiar uma solicitação de compra. É possível usar os campos de informações adicionais para especificar informações adicionais sobre solicitações de compra. Esses campos são usados em todo o processo. Por exemplo, são usados na solicitação de compra, na ordem de compras, na ordem de armazém e no processo de recebimento em Armazenamento. É possível inserir itens de um catálogo de produtos como novas linhas de solicitação em solicitações de compra ou substituir linhas de solicitação existentes. Em caso de subcontratação de serviço, as solicitações podem incluir itens de Custo ou Serviço, ou itens Comprado ou Fabricado com informações de fornecimento de materiais vinculadas. Essas solicitações também podem ser geradas de uma atividade de ordem de trabalho no caso de um reparo de depósito ou de uma atividade de ordem de serviço no caso de serviço em campo. Para identificar custos, demanda e fornecimento para um projeto, é possível rastrear os custos do projeto para linhas de solicitação de compra.
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