Rastreamento de projeto

Em ambientes de fabricação do projeto, para facilitar a responsabilidade de custos para mercadorias acabadas dentro dos projetos, é possível implementar rastreamento de projeto e indicar os itens a serem rastreados. Se um item rastreado do projeto for especificado em uma ordem de demanda, as informações de rastreamento serão usadas para alocar, rastrear, acompanhar, registrar e fornecer estoque.

Ao longo de todo o fluxo de mercadorias, as informações de rastreamento são adicionadas a itens, estoque e transações ao pedido, recebimento, baixa e consumo das mercadorias. Assim, é possível rastrear os custos nos níveis do projeto, da atividade e do elemento.

As informações sobre distribuição de rastreabilidade estão disponíveis para ordens de compra, armazém e produção por encomenda para rastrear de qual conta de custo do projeto as mercadorias são pedidas. As linhas de distribuição de rastreabilidade incluem os elementos de item, quantidade necessária, unidade, configuração e conta de custo do projeto (rastreabilidade). Além disso, as linhas de distribuição contêm informações sobre ordem de maior demanda, como cliente, contrato, contratado principal e a data da ordem de maior demanda. O principal objetivo das linhas de distribuição é a distribuição de custos, e não a movimentação física dos itens.

Em situações excepcionais, como recebimentos parciais, baixas excessivas, rejeições e devoluções, as quantidades são alocadas de acordo com o princípio de contabilidade justa, correta e imparcial em que a data de necessidade da demanda é a principal diretriz. Consultas de rastreabilidade de ordem multinível estão disponíveis para gerenciar dependências na cadeia de fornecimento, e os requisitos de vários projetos podem ser combinadas em uma ordem de compra para aproveitar descontos por volume.

Custos reais e o valor agregado podem ser relatados a qualquer momento com relação ao projeto.

  • Grupos de planejamento

    Regras de transferência de custo e agrupamento são definidas no nível do grupo de planejamento para controlar o planejamento de fornecimento de itens rastreados do projeto dentro de um ou vários grupos de planejamento. Quando ocorrer estoque excessivo em um projeto, o estoque pode ser consumido por outros projetos quando não houver limitação por regras de agrupamento definidas para o grupo de planejamento ou projeto com o excesso.

    Uma transferência de custo é uma alteração de conta de custo do projeto, e não uma transferência física de itens. As regras de transferência de custo determinam sob quais condições o estoque excessivo em projetos é disponibilizado para transferência para outros projetos, o estoque excessivo de outros projetos pode ser recebido ou o estoque de outros projetos pode ser recebido.

    As necessidades do projeto para itens rastreados do projeto podem ser agrupadas entre grupos de planejamento do projeto ou restringidas a um único grupo de planejamento. É possível também excluir contas de custo do projeto do agrupamento.

  • Para atender solicitações de material urgentes, as partes podem ser movidas entre os projetos, desde que o projeto de tomada de empréstimo compense e absorva quaisquer custos adicionais que ocorram.

    Embora o estoque se mova fisicamente entre projetos, não há impacto de custos. O projeto de tomada de empréstimo gerencia o reabastecimento da peça, após o que a peça e seus custos são pagos de volta ao projeto credor. Quaisquer encargos adicionais são absorvidos pelo projeto de tomada de empréstimo. Se a peça não puder ser paga de volta antes do próximo ciclo de faturamento, uma tomada/concessão de empréstimo pendente é convertida em uma transferência permanente usando o processo de maturação.

  • A funcionalidade de transferência de rastreabilidade de custo permite a transferência de custos entre duas rastreabilidades diferentes (rastreado para não rastreado e vice-versa). As transferências de rastreabilidade de custo não movem fisicamente o estoque, somente transferem os custos do estoque. Transferências de rastreabilidade de custo são realizadas dentro do mesmo armazém. Não é possível transferir as mercadorias entre armazéns.