Comércio entre companhias

Quando um projeto ou uma ordem é criada, como uma ordem de venda, várias entidades dentro de uma organização realizam atividades para executar essa ordem. Por exemplo, o departamento de vendas fatura o cliente e o armazém entrega as mercadorias.

Se as entidades de uma organização tiverem o próprio processo de registro de lucro e perda, as transações de custo e receita internas deverão ser registras para equilibrar as contas para cada atividade. É possível configurar o comércio entre companhias para permitir que o aplicativo crie transações de custo e receita internas e faturas internas.

Exemplo

O departamento de vendas S1 e o armazém W1 fazem parte da organização A, mas estão localizados em países diferentes. Para atender uma ordem de venda para um cliente externo, S1 instrui W1 a entregar as mercadorias ao cliente. W1 envia uma fatura interna para S1 para cobrir os custos das mercadorias e da entrega.

  • Ordens de comércio entre companhias

    Se você configurar uma relação de comércio entre companhias, o aplicativo criará ordens de comércio entre companhias para as entidades envolvidas para dar suporte ao próprio processo de registro de lucros e perdas. Ordens de comércio entre companhias acionam a criação de transações de custo e receita internas e, se especificadas, as faturas internas.

    Em uma ordem de comércio entre companhias, é possível visualizar os detalhes das atividades do comércio entre companhias, como datas e horas, as entidades envolvidas, os valores e as regras de preço de transferência em que os valores são baseados. Dependendo das regras de preço de transferência, é possível realizar manutenção de alguns detalhes de preço.

  • O procedimento de ordem de comércio entre companhias

    As ordens de comércio entre companhias podem incluir uma etapa de aprovação. Se a aprovação for especificada, as entregas não serão permitidas até que a ordem de comércio entre companhias seja aprovada.

    O processo de aprovação pode ser apoiado por um aplicativo de workflow.

    Tanto a organização de compra quanto a de venda devem aprovar as ordens de comércio entre companhias. A organização de venda é a entidade de entrega do processo de comércio entre companhias, e a organização de compra é a entidade de compra. A aprovação pode ser feita de modo automático ou manual. Por exemplo, é possível especificar que a organização de vendas deve aprovar manualmente e parte de compra deve aprovar automaticamente.

  • Configuração do comércio entre companhias – visão geral

    O aplicativo distingue vários tipos de processos de comércio internos e detalhes de comércio, que são especificados nos cenários de comércio entre companhias e nos acordos de comércio entre companhias. Esses cenários e acordos são vinculados a relações de comércio entre companhias.

    Uma ordem de comércio entre companhias será criada se:

    • Houver uma relação de comércio entre companhias para as entidades envolvidas no atendimento de uma ordem.
    • A relação de comércio entre companhias inclui um cenário de comércio entre companhias que corresponde ao processo de negócios envolvendo a ordem.

    A ordem de comércio entre companhias é composta pelas informações de:

    • As linhas de objeto de origem, como datas de entrega e quantidades de item
    • Configurações do acordo comercial e cenário comercial aplicáveis
    • Outros dados mestres, como informações do parceiro de negócios e dados do imposto

    Essas configurações determinam os valores de transações de custo e receita e, se especificadas, as linhas de fatura interna. Dependendo das configurações, é possível ajustar as regras de preço de transferência ou os valores na ordem de comércio entre companhias.

  • Divisão de lucros

    Divisão de lucro é um método para dividir o lucro de uma transação de vendas externa entre as entidades envolvidas na transação. No LN, isso se aplica a transações de vendas que envolvem duas entidades. Por exemplo, o lucro obtido em uma ordem de venda é dividido entre o departamento de venda e o armazém.

  • Adotar estrutura de custo de venda

    Nas grandes empresas, várias organizacionais entidades podem ser envolvidos em que cumpre uma ordem ou projeto para um cliente externo. Por exemplo, local A entrega submontagens para local B, que usa as submontagens para produzir um item final é vendido ao cliente externo. Internamente, o local A é a entidade de venda, e o local B é a entidade de compra.

    Para mais informações sobre o custo do item, a entidade de compra pode adotar a estrutura de componente de custo do item ou projeto da entidade de venda. No exemplo anterior, o local B pode adotar a estrutura de custo das submontagens que o local B compra do local A. Além disso, um componente de custo específico pode ser definido por registrar a margem de lucro de comércio entre companhias da entidade de venda.