Gerenciamento de saída de documento

É possível usar a Gerenciamento de saída de documento para indicar o formato de formulário e os formulários de relatório de mídia a usar para distribuição, por exemplo, para faturamento. Devido às necessidades estatutárias ou específicas do cliente, o formato do formulário da fatura e a mídia necessária podem diferir conforme o cliente. Também pode haver diferentes regras para arquivamento de faturas enviadas ao cliente.

Regras similares podem se aplicar a documentos comparáveis, como declarações de conta, confirmações de ordem e cotações. Independentemente das regras de saída do documento, você pode desejar processar as faturas em um único processo em lote.

É possível definir regras para essas informações:

  • O formato de formulário do relatório a usar com base nos atributos de grupo do cliente e do país e seus valores associados, por exemplo, Holanda ou EUA e comercial ou governo.
  • A mídia de distribuição, por exemplo, papel, e-mail, eletrônica ou uma combinação de mídias.

Além disso, é possível indicar se são necessárias cópias de um arquivo morto eletrônico e, em caso positivo, onde armazená-las.