Intercâmbio eletrônico de dados

O Intercâmbio eletrônico de dados (EDI) é usado para o intercâmbio de documentos de negócios entre dois sistemas. Por exemplo, um cliente envia uma ordem de compra para um fornecedor através de EDI, após o que o fornecedor responde enviando uma fatura ao cliente eletronicamente. Portanto, o EDI elimina a transferência de cópias em papel de documentos de negócio.

Muitos padrões externos desses documentos de negócio são definidos, fornecendo regras para os processos de negócio relacionados, a estrutura de documentos de negócio e o conteúdo. Na Europa, o padrão UN/ EDIFACT é usado; nos Estados Unidos, o padrão se chama ANSI. Além disso, padrões específicos do setor também são usados, como SPEC2000 e AECMA para os setores aeroespacial e de defesa, e VDA/ODETTE no setor automotivo.

O LN possui o próprio padrão interno, chamado BEMIS (Sistema de intercâmbio eletrônico de mensagens Baan). O LN usa o padrão BEMIS para gerar e ler mensagens. Todos os padrões externos podem ser convertidos para o padrão BEMIS interno ou gerados do BEMIS por um conversor EDI, que usa os formatos de mensagem EDI padrão suportados pelos parceiros de negócios.

  • No Intercâmbio eletrônico de dados, é possível especificar documentos de negócios de vários padrões externos, como VDA, UN/ EDIFACT, Odette e ANSI. O Sistema de intercâmbio eletrônico de mensagens Baan (BEMIS) é o padrão interno do LN para o qual os padrões externos são convertidos. Conversão do padrão interno para um padrão externo, e vice-versa, é realizada por um conversor de EDI.
  • Um documento de negócios BEMIS deve ser projetado seguindo um conjunto de regras predefinido. Se essas regras não forem cumpridas, o documento de negócios não cumpre os padrões BEMIS.
  • Embora a maior parte dos dados de configuração EDI seja definida pelo usuário, o LN também fornece todos os dados EDI necessários como dados padrão. Essas informações podem ser exportadas da companhia Enterprise Base Data 050, ou obtidas por download de http://edi.infor.com. O resultado é um arquivo ASCII, chamado defaults.edi, que pode ser importado para as companhias que usam EDI.
  • Para poder usar o EDI, é preciso configurar os dados do EDI, como dados mestres, redes, códigos e conversões, configurações de conversão, dados de importação e exportação, comunicações e mensagens.
  • É possível receber manual ou automaticamente e gerar mensagens do EDI.
  • O histórico de mensagens de entrada e saída é mantido de modo a possibilitar o rastreamento de mensagens específicas.