A Gestão de dados de objeto (ODM) fornece soluções de gestão de data de efetividade em um cenário de desenvolvimento de produto com funcionalidade de gestão de dados integrada. A ODM do LN garante que os dados de produto sejam geridos adequadamente e que sejam aplicados os mais rigorosos processos de gestão de ciclo de vida de produto. A ODM oferece recursos totalmente integrados de gestão do documento, de alteração e de pasta para os usuários do LN. O pacote inclui um navegador de objeto e uma funcionalidade avançada de consulta e relatório. É possível anexar documentos a objetos do LN e visualizar os arquivos correspondentes anexados aos documentos.
É possível usar a Gestão de dados de objeto (ODM) para gerenciar dados relacionados ao ERP.
As principais funções e características da Gestão de dados são descritas nestes tópicos:
A Gestão do documento fornece recursos gerais de gestão do documento para o LN. A Gestão do documento garante o uso eficiente e seguro das informações consistentes e confiáveis do documento.
A Gestão do documento fornece os seguintes recursos:
Exibição e edição do conteúdo de todos os tipos de arquivos, por exemplo, arquivos de CAD e documentos digitalizados
Gestão das relações entre documentos e outros objetos no banco de dados do LN
Tópico relacionados
Os documentos contêm arquivos físicos ou Cópias impressas. As cópias físicas podem ser anexadas a uma revisão do documento. Um documento é uma entidade lógica se não houver cópias físicas anexadas a ele e for usado para agrupar outros documentos.
A revisão do documento permite rastrear o status do ciclo de vida dele. Revisões de documentos são criadas por padrão quando um documento é criado. A revisão do documento é identificada de forma exclusiva por um ID e tipo de documento.
O ciclo de vida de um documento, do estágio de conceito ao de conclusão. O ciclo de vida de um documento envolve diversas fases, como Em desenvolvimento, Enviado, Aprovado, Liberado, Revogado, Vencido e Rejeitado.
Atribuída a todo documento. A cada tipo de documento é atribuído um modo de revisão aplicável a todos os documentos desse tipo. A máscara de documento e a máscara de revisão do documento podem depender do tipo de documento. Os tipos de documentos determinam se devem ser atribuídas revisões às cópias físicas e aos arquivos anexados às revisões de documentos. Exemplos do tipo de documentos que uma companhia mantém podem incluir regulamentos de segurança, documentos de montagem, diagramas de fiação, instruções de manutenção, documentos de desenho e documentos normalizados.
É possível salvar o conteúdo de um documento em um ou mais arquivos eletrônicos. Para registrar qualquer tipo de arquivo eletrônico, é possível vincular o arquivo eletrônico a uma revisão do documento com o status Em desenvolvimento. O tipo da revisão do documento determina se os arquivos são atribuídos com revisões, se houver. Os arquivos devem residir em diretórios registrados no LN pelo administrador do LN.
A capacidade de importar arquivos para ODM melhora a funcionalidade de gestão do documento, permitindo que o usuário importe os arquivos de um sistema legado para ODM. É possível vincular todos os arquivos importados a um único documento ODM ou vincular cada um dos arquivos a um documento ODM exclusivo. Além disso, é possível vincular documentos ODM a entidades do LN, como ordens de serviço, ordens de compra, itens de engenharia e assim por diante.
Um documento e o conteúdo dele podem ser armazenados como cópia física em papel, película de poliéster, e assim por diante. As cópias físicas são armazenadas em um local específico, dependendo da facilidade de uso e das necessidades. A definição de uma cópia física inclui a especificação do meio de armazenamento e do local.
Gestão de alteração
Gestão de alteração
A Gestão de alteração lida com o conceito fundamental de alteração. Esse módulo controla os processos de alterações de produto. A alteração, especialmente na indústria, é um fator constante e crítico. Efetivamente, no cenário em tempo real, a frequente atualização e personalização de produtos — devido a melhorias de qualidade, reduções de custos, inovações de fabricação e questões de satisfação do cliente — exigem um método preciso e infalível para gerenciar o processo de implementação das alterações.
A solicitação de alteração é o passo preliminar em um processo de alteração. É possível iniciar a alteração de várias origens (internas ou externas à organização) na forma de solicitação de alteração. Essas solicitações são processadas eliminando solicitações triviais ou combinando solicitações semelhantes. Um usuário autorizado pode criar uma solicitação de alteração.
A alteração refere-se ao cabeçalho de alteração. Todas as solicitações de alteração relacionadas estão vinculadas a uma alteração. Se você criar uma nova alteração, a primeira versão da proposta de alteração será criada automaticamente. Também é possível criar uma alteração sem uma solicitação de alteração.
A proposta de alteração é uma entidade controlada por versão de uma alteração. Uma nova proposta de alteração é criada por padrão quando uma alteração é criada. A proposta pode ser aprovada ou rejeitada. Quando a proposta é aprovada, o status da alteração muda para Aprovado. Se a proposta for rejeitada, o status permanecerá o mesmo (Criado). Se a proposta for rejeitada, será possível criar uma nova proposta com todas as entidades vinculadas.
Uma versão da proposta de alteração tem uma lista de datas de efetividade propostas, que são registradas como ordens de alteração. A ordem de alteração pode existir independentemente de uma proposta de alteração. As ordens de alteração são vinculadas à proposta de alteração. Uma ordem de alteração pode ser selecionada por datas de efetividade. Para controlar as datas efetiva e de vencimento de mais de uma solicitação de alteração, é possível definir uma dependência filho/pai entre duas solicitações de alteração. A dependência hierárquica entre duas ordens de alteração cria uma lista de ordens de alteração (BOCO). Uma BOCO tem dois níveis de hierarquia. É possível vincular as ordens de alteração na BOCO à proposta de alteração.
Comitê de alteração
O comitê de um presidente e revisores que implementa uma alteração usando a gestão de alteração. Somente usuários autorizados podem criar um comitê de alteração. os revisores do comitê de alteração apresentam a proposta de alteração para avaliação. Os revisores fornecem suas recomendações e a decisão final cabe ao presidente do comitê.
Gestão de pasta
Gestão de pasta
É possível usar a Gestão de pasta para manter pastas. As pastas simplificam o gerenciamento de informações sobre o produto. É possível usar pastas para informações relacionadas ao grupo de vários tipos, por exemplo, itens de engenharia e desenhos, o que permite a recuperação simples e rápida das informações.
A pasta é uma entidade que pode conter outros objetos do LN definidos no ODM do LN. Pastas são containers que contêm objetos do LN para fins de comunicação ou agrupamento. Qualquer entidade do LN pode residir dentro de uma pasta. Uma pasta é um item de dados que pode conter um grupo de objetos relacionados.
Ao criar uma nova pasta, ela recebe o status Design/criado e é possível alterar o conteúdo da pasta. Se a pasta estiver no status Design/criado, use o perfil de conteúdo para colocar na pasta os objetos definidos no ODM do LN. Após o estágio inicial de design, é preciso bloquear a pasta. O status da pasta muda para Bloqueado e não é possível modificar o conteúdo e as propriedades dela. Para alterar as propriedades ou o conteúdo de uma pasta, ela deve estar desbloqueada e o status dela deve ser alterado para Design/criado.
Consulta
Consulta
As Consultas e relatórios geram informações oportunas e essenciais, que fornecem uma vantagem estratégica para a organização. Os relatórios ajudam a apresentar informações em um formato estruturado.
O módulo de Consultas e relatórios fornece os seguintes recursos:
Definir e executar consultas para todos os objetos ODM.
Definir, implementar, rastrear, armazenar e exibir as condições de consulta de objetos ODM.
Armazenar os conjuntos de resultados de consulta e reexecutar as consultas nos dados armazenados
Ativar a filtragem dos dados da sessão, com base no conjunto de resultados da consulta, para consultas de base e vinculadas.
Ativar a configuração das associações de função com base em consultas.
Criar, visualizar ou imprimir relatórios com base em objetos.
Exibir resultados da consulta em vários formatos
O objetivo principal das consultas é fornecer uma estrutura para facilitar o mecanismo de pesquisa de objeto baseado em consulta. A funcionalidade de Relatório permite exibir os resultados de uma consulta na forma de relatório em vários formatos.
Tabelas do sistema (configuração)
Tabelas do sistema (configuração)
As Tabelas do sistema (configuração) fornecem recursos administrativos para o ODM do LN. As sessões de configuração ODM permitem que o administrador ERP mantenha as tabelas que contêm os dados da organização e configure o sistema para refletir as necessidades da organização, incluindo a determinação das funções que os diferentes tipos de usuários podem executar em diferentes tipos de objetos ODM.
Alguns dos objetos de configuração ODM são específicos da Gestão do documento, sendo usados em vários módulos do pacote, e outros são objetos de configuração de sistema do LN incluídos no módulo Tabelas do sistema (configuração) para que este fique completo.
O administrador ERP deve manter os seguintes tipos de dados de configuração:
Use o navegador de objeto para definir e categorizar relações entre objetos no ODM do LN. O Navegador de objeto oferece uma exibição hierárquica de vários objetos de nível, e as relações entre os objetos.
Para indicar as relações entre os objetos, é possível criar links entre eles. É possível configurar links entre objetos do mesmo tipo ou de tipos diferentes. A configuração de sistema ODM do LN determina o tipo de objetos que você pode vincular.
As máscaras de objeto permitem gerar automaticamente identificadores de objetos exclusivos e com formato constante. O administrador do LN define as configurações de máscara de objeto para gerar identificadores no formato que a organização utiliza.
É possível definir códigos de máscara a cada objeto definido no ODM. Um ou mais códigos de máscara podem ser definidos para cada objeto. O código máscara são dados do sistema que identificam a configuração de máscara a ser utilizada para o atributo do objeto. Se mais de um código de máscara estiver definido para um objeto, o LN determinará qual configuração de máscara do código de máscara ativo será utilizada em cada situação. Uma exceção se aplica aos objetos doc_rev e de pasta que terão dois códigos de máscara. Esses dois códigos de máscara são necessários para gerar as revisões temporária e permanente em caso de revisão de documento e de ID e revisão de pasta.
A função grupo de tarefas permite manter o grupo de tarefas e as tarefas vinculadas ao grupo. Cada grupo de tarefas pode ter uma função de usuário única, os objetos anexados da função de usuário e os atributos resumidos de tarefas, como tarefas totais, tarefas concluídas, custo estimado e custo real total.
Os revisores são definidos por um comitê. O comitê pode ser um comitê de alteração ou de gestão do documento. Um presidente dirige o comitê que está autorizado a adicionar ou excluir os revisores do comitê. Esse comitê pode ser usado em Gestão de alterações ou de documentos ou em ambos os cenários.
Um computador que o módulo Gestão do documento acessa é definido como host. Os computadores cliente a partir do qual as sessões do LN do módulo Gestão do documento são chamadas, computadores com servidores de arquivos, bem como todos os computadores em que o componente de servidor de repositório de documentos está instalado, são definidos como hosts.
O servidor de repositório de documentos é um componente essencial da gestão de pastas no módulo de Gestão do documento. O servidor de repositório de documentos é responsável pela transferência de todos os arquivos do disco rígido do PC, das unidades montadas e de outras áreas protegidas e para todos esses. Os arquivos são movidos e copiados entre várias áreas.
Todos os diretórios acessados a partir da gestão do documento devem ser registrados como áreas. Os diretórios incluem os diretórios nos quais os usuários editam arquivos, bem como os diretórios que a gestão do documento usa para armazenar os arquivos protegidos.
A área de montagem é a área de trabalho que deve ser carregada/montada no computador cliente do usuário que deve acessar ou salvar os arquivos nessa área de trabalho. A área de trabalho está localizada em um host remoto. Quando é usada uma área montada, os arquivos são registrados e salvos na área de trabalho especificada na definição da área de montagem. O caminho visível no host local pode ser exibido quando é definida uma área de montagem.
Uma família de objetos consiste em objetos relacionados e é usada para manter vínculos entre objetos. Usa a sessão Famílias de objetos (dmsys1512m000) para definir uma nova família de objetos.