Documento de negócios EDI - Entrega

Se a caixa de seleção Gerar automaticamente ASNs estiver selecionada na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000), a sessão Congelar/confirmar expedições/cargas (whinh4275m000) prepara a mensagem de Notificação de expedição antecipada (ASN). Se a caixa de seleção Gerar automaticamente ASNs for desmarcada, será preciso usar a sessão Confirmar ASN de saída (whinh4230m100) para preparar a mensagem de Notificação de expedição antecipada (ASN).

Uma mensagem de Notificação de expedição antecipada (ASN) pode ser enviada usando a sessão Comunicação direta de rede (ecedi7205m000). As mensagens EDI geradas são exibidas em um relatório. Mensagens do parceiro de negócios EDI externo são colocadas no subdiretório appl_from sob o diretório especificado para a rede. O software de conversão recuperará a mensagem. Mensagens do parceiro de negócios EDI interno são armazenadas no subdiretório appl_comm.

Um aviso antecipado de expedição (ASN) é um recebimento não confirmado. Se o ASN refletir corretamente o conteúdo da expedição, ele pode ser confirmado, após o que o ASN se torna um recebimento. O processo de recebimento é mais rápido se ASNs forem recebidos eletronicamente: o horário da entrada de dados é reduzido, assim como o risco de erros. Na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000), um aviso de expedição selecionado preenche automaticamente os dados de recebimento com os dados do aviso de expedição.

Erros de validação podem aparecer quando as mensagens de entrada são processadas. Esses erros impedem que a mensagem seja atualizada no aplicativo LN. Toda a mensagem é armazenada na tabela Mensagens gravadas a serem recebidas e é possível visualizar e corrigir a mensagem usando a sessão Mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7150m000).

Um número de lote único é atribuído a cada ocorrência de processamento para cada rede. A sessão Mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7150m000) grava mensagens de entrada processadas. Use essa sessão para exibir referências de lote recebidas criadas quando as mensagens EDI de entrada são processadas com sucesso ou sem sucesso.

Use a sessão Mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7150m000) para visualizar e corrigir dados. Se você escolher revisar as mensagens de modo interativo, ou se forem encontrados erros quando os dados da mensagem forem validados, uma mensagem EDI não será processada. A mensagem não processada é referida como Mensagens gravadas a serem recebidas. Ao selecionar um registro, os detalhes de dados da mensagem gravada são exibidos na sessão Dados da mensagem gravada a ser recebida (ecedi7151s000).

Depois de os dados da mensagem serem corrigidos, a mensagem deve ser aprovada para poder ser processada novamente. Use a sessão Aprovar mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7250m000) e a sessão Processar mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7252m000) para concluir as etapas necessárias para reprocessar uma mensagem.

Depois de a mensagem gravada ser processada e atualizada com sucesso no aplicativo LN com a sessão Processar mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7252m000), a mensagem gravada é excluída automaticamente das mensagens gravadas a serem recebidas.

Se você decidir não processar a mensagem, é possível excluí-la usando as sessões Imprimir mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7450m000) e/ou Excluir mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7251m000). É possível acessar ambas as sessões usando o menu Visualizar, Referências o Ações na sessão Mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7150m000).

Avisos antecipados de expedição podem ser usados para preencher dados de recebimento na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000). Se houver uma discrepância entre a quantidade do aviso de expedição e a quantidade real recebida e gravada, a discrepância é registrada. Depois da confirmação do recebimento, uma mensagem de Notificação de discrepância de recebimento (RDN) é preparada para EDI.

Para indicar que o aviso de expedição não foi recebido antes da chegada das mercadorias, use a sessão Avisos de expedição (whinh3100m000) para especificar manualmente um aviso de expedição com quantidades zero.

A sessão Comunicação direta de rede (ecedi7205m000) gerará a mensagem de Notificação de discrepância de recebimento (RDN) de saída. Um relatório lista as mensagens geradas e, para o EDI externo, os arquivos de mensagem de saída (ASCII) são armazenados no diretório appl_from para o software de conversão.

Para receber a mensagem de Notificação de discrepância de recebimento (RDN), use a sessão Comunicação direta de rede (ecedi7205m000). Essa sessão recupera a mensagem RDN do diretório appl_to após o arquivo ASCII ser colocado no diretório por um software de conversão. A mensagem indica que foi encontrada uma discrepância entre a quantidade indicada no Aviso antecipado de expedição (ASN) e a quantidade de fato recebida.

Os campos Informações EDI no cabeçalho de expedição e o campo de texto da linha de expedição são atualizados com informações na mensagem de discrepância.