Glossário do Comércio eletrônicoações do governo As atividades realizadas por agências governamentais com relação a transações ou transporte. agências governamentais Um código que representa agências do governo envolvidas em transações ou transportes, como a alfândega. agente de transporte Uma organização que presta serviços de transporte. É possível vincular um agente de envio padrão tanto para parceiros de negócios expedidores quanto para parceiros de negócios receptores. Além disso, é possível imprimir ordens de venda e compra em uma lista de embalagem, classificadas por agente de envio. Para a criação de ordens e faturamento, é preciso definir um agente de envio como parceiro de negócios. Sinônimo: transportadora ANSI Esse acrônimo significa Instituto Nacional Americano de Padrões. O ANSI é o órgão central responsável pela identificação e de um único conjunto consistente de padrões voluntários chamado de Padrões Nacionais Americanos. O ANSI também é o representante dos EUA para organizações de padrão sem tratado. appl_comm Um subdiretório que contém mensagens geradas que devem ser lidas por uma companhia interna. appl_from O diretório que armazena todas as mensagens geradas pelo EDI. Esse diretório é de onde seu software de conversão/comunicação recuperará arquivos para exportação. Esse diretório não está incluído em uma rede de várias companhias (EDI interno). appl_text Um diretório de arquivos temporários usados para criar blocos de texto. Existem registros nesse diretório se uma mensagem contiver quaisquer campos de texto. appl_to O diretório que armazena todas as mensagens a serem recebidas no aplicativo LN. Esse diretório é onde o software de conversão/comunicação gravará os arquivos que devem ser processados e importados pelo EDI. Isso não é incluído em uma rede de múltiplas companhias (EDI interno). armazém Um código que identifica o endereço do armazém para um parceiro de negócios. arquivo defaults.edi Um arquivo ASCII que contém dados EDI. O arquivo contém os seguintes dados:
arquivo de rastreamento Um arquivo que contém dados do processo sobre arquivos ASCII lidos ou criados. canal de comunicação O método de comunicação ao qual um número em uma mensagem pode se referir, como telefone, fax ou telex. categoria da despesa Um código usado para indicar o tipo de custos na mensagem EDI Por exemplo:
categoria de liberação da programação Um código que indica se uma programação deve ser considerada como alteração ou substituto a uma programação anterior. Se você alterar uma programação, pode ajustar a instrução anterior antes da data e a hora indicadas. Se você substituir uma programação, pode substituir a instrução anterior usando a data e a hora indicadas. código de conversão de caracteres Um código usado para definir como os caracteres do ambiente de aplicativo devem ser transferidos para os arquivos ASCII. Por exemplo, os caracteres podem ser convertidos para maiúsculas, ou marcas de pontuação específicas podem ser ignoradas em uma mensagem EDI. código de imposto Um código que identifica a alíquota de imposto e determina como o LN calcula e registra valores do imposto. código na mensagem Um código padrão usado em uma mensagem EDI específica que deve ser convertido para ou de um valor no seu aplicativo ERP: por exemplo, a mensagem EDI contém uma unidade de medida que difere daquela usada no LN. Essa unidade de medida deve ser convertida para garantir que a unidade de medida correta seja transmitida na mensagem EDI. código no aplicativo Um código usado no aplicativo ERP que deve ser convertido antes do envio da mensagem: por exemplo, o código de tipo de ordem ou parceiro de negócios (cliente ou fornecedor). Comando Em Comércio eletrônico, um diretório usado para semáforos. Use o mecanismo de semáforo, ou sinalização, para comunicar-se com software conversão/comunicação de terceiros para garantir que esse software de terceiros e o EDI ERP não tentem acessar arquivos ao mesmo tempo. Esse mecanismo de semáforo usa a criação e a exclusão de arquivos vazios nesse subdiretório para indicar quando determinados processos estão ativos ou podem ser ativados. condição de transporte Um código que descreve os termos e condições para conhecimentos de embarque nacionais (holandeses) de acordo com as AVC (condições gerais de transporte) e conhecimentos de embarque internacionais de acordo com a CMR (parte da Convenção de roteiro de mercadorias). condições de pagamento/multas por atraso de pagamento As condições de pagamento para uma transação entre parceiros de negócios. configurações de conversão Um código que define o formato do arquivo ASCII que contém os dados da mensagem. Esse código possui informações sobre o mapeamento de elementos de dados entre tabelas de aplicativo ERP e os arquivos ASCII. Embora configurações de conversão predefinidas estejam disponíveis, é possível criar suas próprias configurações de conversão personalizadas. configurações de conversão (definições) O método usado para converter mensagens EDI. configurações de conversão (nomes) Um código para a conversão básica do cabeçalho da mensagem (cabeçalho principal global) e um ou mais códigos para o modo como as mensagens podem ser convertidas. O código é definido para cada organização, mensagem e direção (o tipo de campo). configurações de conversão (relacionamentos) Os relacionamentos entre os níveis que representam as diferentes seções da mensagem EDI (cabeçalho principal, cabeçalho, linha e rodapé). confirmação A notificação de recebimento de uma ordem ou alteração a uma ordem existente. conjunto de transações Um documento de negócios completo, como uma ordem de compra, fatura ou ordem de venda. Um conjunto de transações é sinônimo de documento ou mensagem. contrato de vendas Um código que identifica um acordo de vendas específico. Também é possível vincular o cliente, os dados do contrato e o representante de vendas a um código de contrato de vendas. conversão de caracteres As regras que determinam como os caracteres do aplicativo ERP são convertidos antes de serem colocados em uma mensagem. datas/horas Um código que indica (por organização) as datas de expedição/coleta. desconto Em Comércio eletrônico, um meio de registrar multas por atraso de pagamento e reduções e suas descrições associadas. O desconto é representado por um código. discrepância de recebimento Um código que identifica se a quantidade na mensagem de aviso de expedição era maior ou menor que a quantidade real recebida, ou que nenhum aviso de expedição antecipada foi recebido no momento em que as mercadorias foram recebidas. EDIFACT Esse acrônimo significa Intercâmbio eletrônico de dados para administração, comércio e transporte. Essa é uma organização mundial que desenvolve padrões para intercâmbio eletrônico de dados. Há outras organizações similares (por exemplo, a Odette), e cada uma usa seu próprio subconjunto de mensagens EDIFACT padrão. Ao definir mensagens, é possível usar a convenção de nomenclatura que coincide com as convenções de nomenclatura padrão às quais você está acostumado. EDI padrão Um protocolo definido nos níveis nacional e internacional para definir o processo, os procedimentos e o formato de dados transmitidos eletronicamente (mensagens) entre dois parceiros de negócios. endereços de rede Um código usado para identificar usuários/parceiros de negócios em uma rede. Em geral, esses endereços são atribuídos pelo gerente de rede. erro de aplicativo Em Comércio eletrônico, um tipo de erro que ocorre ao processar mensagens EDI recebidas. Por exemplo, um erro de aplicativo pode ocorrer quando a mensagem menciona um item inválido. Um erro de aplicativo pode estar vinculado a um campo de aplicativo ERP, um identificador de campo e uma descrição de código de erro de aplicativo. erro de sintaxe funcional Um código que usa a edição de sintaxe funcional da mensagem para identificar um erro de sintaxe externo. especificador de fuso horário Um código que indica o fuso horário que se aplica à data e à hora especificadas na mensagem, como o fuso horário do fornecedor. estágio do transporte Um código usado para descrever tipos de transporte, por exemplo, usado em pré-transporte, transporte principal e pós-transporte. expressões de avaliação A expressão que indica quais linhas de uma definição de configuração de conversão são executadas e quais não são, e quais campos no campo ASCII são preenchidos e quais não são. formato de arquivo Um formato que indica, para mensagens de entrada, se os dados para a mensagem residirão em um único arquivo ou em vários arquivos. Em um único arquivo, o campo Posição de identificação do nível indica a posição do identificador de nível (como definido na configuração de conversão), que identifica o registro no arquivo ASCII (por exemplo, cabeçalho, texto do cabeçalho e linha). frequência de conexão O número de vezes que a conexão com uma rede específica deve ser estabelecida. frequência de liberação de programação A frequência de liberações de programação para a entrega de mercadorias. função de contato Um código que especifica o objetivo de vários contatos. Por exemplo:
função de mensagem Um código que descreve (por organização) o objetivo de várias mensagens, como confirmação, modificação, adição e lembrete. O código determina o significado de um campo em uma mensagem EDI recebida. função de termos de entrega Um código usado para descrever os termos de entrega ou transporte. ID de código de imposto Um código usado para fornecer informações sobre o sistema de codificação usado para produzir o ID de código de imposto. Por exemplo, no EDIFACT:
ID de código do item Um código usado para fornecer informações sobre o sistema de codificação usado para produzir o ID de código do item. Por exemplo, no EDIFACT:
ID do código de embalagem Um código usado para registrar códigos de embalagem e suas descrições. Por exemplo:
ID do código de endereço Um código usado para fornecer informações sobre o sistema de codificação usado para produzir o ID de código de endereço/parceiro. Por exemplo, no EDIFACT:
identificação do lote O código de identificação do lote é um qualificador (qualificador 1) usado com o código do lote (tdsls041.clot ou tdpur041.clot). O ID do código do lote indica se o código do lote transferido na mensagem EDI é o código de lote interno (whltc100.clot) ou o código de lote do parceiro de negócios (whltc100.ltbp). indicador de envolvimento do governo Um código que indica se uma atividade é necessária ou concluída em nome do governo. indicador de equipamento fornecido pelo remetente Um código usado para descrever equipamento que pode ou não ser fornecido pelo remetente (principal). indicadores de adição/subtração Um código usado para adicionar um sinal de adição ou subtração a um valor em uma mensagem EDI. Intercâmbio eletrônico de dados (EDI) A transmissão computador a computador de documentos de negócio padrão em um formato padrão. O EDI interno refere-se à transmissão de dados entre companhias na mesma rede interna de companhias (também chamada de multilocais ou multicompanhias). O EDI externo refere-se à transmissão de dados entre a sua companhia e parceiros de negócios externos. lista de ordem Um documento que contém os itens selecionados para compra. Finalmente, listas de ordens são convertidas em ordens de venda ou solicitações de compra. mensagens a serem geradas As mensagens EDI são marcadas para geração, mas ainda não foram incluídas nos arquivos ASCII. mensagens de erro recebidas Os avisos ou erros que resultam de processar mensagens EDI recebidas. mensagens de saída por sessão As mensagens criadas por sessões ERP específicas, por organização. Mensagens EDI Um documento eletrônico (por exemplo, uma confirmação eletrônica de ordem) que consiste em uma organização e uma mensagem. Mensagens de entrada e/ou saída são processadas em bibliotecas específicas chamadas por sessões de comunicação EDI (por exemplo, nos módulos Controle de vendas (SLS), Faturamento de vendas (SLI), Contas a pagar (ACP), Gestão de caixa (CMG), Controle de compra (PUR), Gestão de estoque (INH) e Intercâmbio eletrônico de dados (EDI)). mensagens EDI suportadas As mensagens de entrada e/ou saída compatíveis com o aplicativo. Essas mensagens podem estar ativas (realmente usadas na companhia) ou não. mensagens geradas As mensagens de saída que existem nos arquivos ASCII. mensagens gravadas a serem recebidas Os dados da mensagem EDI gravadas lidos ao processar mensagens EDI recebidas. mensagens recebidas Os dados que consistem nos dados de cabeçalho mais importantes em mensagens recebidas de parceiros de negócios. Esses dados foram processados com sucesso e atualizados no aplicativo ERP. mensagens suportadas por parceiro de negócios As mensagens EDI usadas por parceiros de negócios específicos. Somente após um parceiro de negócios e uma mensagem específica (entrada e/ou saída) terem sido vinculados, o parceiro de negócios pode se comunicar com o aplicativo ERP para essa mensagem em particular. método de desconto Um código que indica a maneira como os descontos são calculados se vários níveis de desconto forem usados. Os descontos são calculados de acordo com um dos seguintes valores:
método de transporte Um código que identifica se as mercadorias associadas à mensagem serão enviadas por via rodoviária, ferroviária, marítima, aérea ou outra. moedas A oferta legal (unidade monetária geralmente usada) de um país. motivo da alteração Um meio usado para identificar o motivo para uma alteração a uma ordem de venda ou compra, por exemplo, uma limitação de contrato, um problema de viabilidade ou uma limitação de transporte. Um motivo para a alteração é identificado por um código. número de referência O sistema de numeração usado para identificar mensagens de saída. Esse número identifica de maneira exclusiva a mensagem e é criado quando uma mensagem EDI é gerada. Uma vez que os dados reais que pertencem à mensagem são distribuídos em vários níveis de ASCII, esse número também é usado para identificar quais partes da mensagem devem ficar juntas. números de referência gerados As referências únicas geradas quando as mensagens de saída são criadas. organização Um código que representa um conjunto de padrões (como ANSI X12, UN/EDIFACT e VDA) usados em comunicações EDI. países As regiões geográficas pelas quais é possível classificar parceiros de negócios (clientes e fornecedores). período Um código usado para registrar (por organização) tipos de períodos de tempo e suas descrições associadas. Por exemplo: dias, semanas e trimestres. qualificador de dimensão Um código usado para especificar o tamanho físico das unidades em consignações Por exemplo:
qualificador de equipamento Um código usado para identificar tipos de equipamento que serão usados como resultado da mensagem EDI, como container, palete e reboque. qualificador de medição Um código usado para especificar o tipo de medição referida em uma mensagem EDI, como tamanho bruto, peso bruto e peso líquido. qualificador de temperatura Um código usado para indicar o tipo de temperatura referida em uma mensagem EDI. Por exemplo:
rastreio Um diretório que contém os arquivos de registro (rastreamento) criados. rede Um código que identifica uma rede de comunicação usada para gerenciar fluxos de dados através de um intermediário (como comunicação por meio de uma Rede de valor agregado (VAN) via conversor EDI) ou diretamente, sem conversão, a uma companhia afiliada que use o mesmo software. referência do lote recebido Um identificador único associado a uma rede em particular, de modo que a rastreabilidade e a análise histórica possam ocorrer. regulamentos para mercadorias perigosas Os regulamentos para o transporte de mercadorias perigosas Por exemplo:
seleção de lote Um código usado para indicar condições especiais com relação à entrega de itens de lote ou linhas de ordem. É possível determinar como números de lote são atribuídos selecionando um dos métodos a seguir:
sistema de codificação de itens Uma maneira externa e alternativa de codificar itens. Sistemas de codificação podem ser sistemas padrão gerais (como EAN) ou sistemas dependentes de um parceiro de negócios específico. status da mensagem Um código que identifica o status atual das mensagens de saída com base em valores de status predefinidos. status da programação Um código que informa o fornecedor sobre o grau em que o cliente está comprometido e adiciona uma instrução a uma ordem. Uma das instruções a seguir é adicionada:
status de expedição Um código que identifica se o status de expedição da mensagem é programado ou cancelado. status do item Um código que informa o fornecedor sobre o status do item. Os status podem incluir, por exemplo:
store_recv Um diretório que registra todas as mensagens recebidas. store_sent Um diretório que registra todas as mensagens enviadas. tabela de conversão Uma tabela do aplicativo ERP que armazena diferentes valores de conversão de código e seus relacionamentos entre um código externo (código na mensagem) e o código no aplicativo ERP. tempos de conexão O tempo pelo qual a conexão com uma rede específica é estabelecida. tipo de alteração Um código definido pelo usuário que pode ser usado para identificar tipos de alterações feitas a ordens, como alteração de preço ou aumento de quantidade. tipo de despesa Um código que identifica o tipo de encargo associado à mensagem, como sobretaxa, frete, gestão ou configuração. tipo de endereço Um código que identifica o tipo de local, endereço ou parceiro de negócios. Por exemplo: faturado ou expedidor. O tipo de endereço/parceiro é um qualificador (qualificador 2) usado para converter parceiros de negócios. tipo de informações suplementares Um código usado para especificar vários tipos de informações em uma mensagem EDI, como conhecimento de embarque, lembretes, informações gerais ou solicitação de serviço especial. tipo de número de referência Um código que indica o documento associado a um número em particular. Por exemplo:
tipo de ordem Um código usado para determinar o caráter ou a função de uma ordem e, como consequência, da mensagem. Exemplos:
A classificação que determina quais sessões (em que sequência) fazem parte do procedimento da ordem. Também é possível atribuir uma das seguintes categorias ao tipo de ordem: ordem de custo, ordem de coleta, ordem de devolução e ordem de subcontratação. Códigos de tipo de ordem são necessários nas mensagens EDI ERP relacionadas a uma única ordem. Mensagens EDI relacionadas a ordens únicas incluem mensagens que processam:
tipo de programação Um código que identifica se a programação atual para a mensagem é baseada em produção do cliente, entrega, entrega planejada, expedição planejada ou expedição. tipo de quantidade de programação O código que identifica se as quantidades programadas da mensagem são reais ou cumulativas. tipo de transporte Um código usado para registrar os vários meios de transporte e suas descrições associadas. tipo de valor monetário Um código que descreve o tipo de valor na mensagem EDI. Por exemplo:
tipo do especificador de entrega Um código que especifica uma alteração numa linha de ordem (Transcom) ou o motivo para cancelar uma ordem (Odette). Os tipos de entrega incluem:
tipos de embalagem Um código usado para descrever os métodos de embalagem, como a granel (líquido ou sólido), container, palete, caixa e tambor/barril. VAN Uma companhia que fornece serviços de comunicações para EDI, como conversão de velocidade da linha e combinação de protocolo. VDA Acrônimo para Verband der Automobilindustrie; um padrão para o intercâmbio eletrônico de transações de negócio na Alemanha. Esse padrão em particular usa um formato de campo/registro de comprimento fixo. X12 O padrão ANSI para intercâmbio eletrônico intersetor de transações de negócio dentro dos EUA. O subcomitê certificado do Instituto Nacional Americano tem um mandato para desenvolver formatos de dados padrão para transações comerciais com aplicativos intersetor.
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