Definir e atribuir áreasTodos os diretórios acessados a partir da gestão do documento devem ser registrados como áreas. Os diretórios incluem os diretórios nos quais os usuários editam arquivos, bem como os diretórios que a gestão do documento usa para armazenar os arquivos protegidos. Nota Os arquivos são protegidos quando são movidos para uma área do repositório de documentos durante o processo de aprovação de revisão do documento. O administrador de ERP pode usar a sessão Áreas (dmdoc5120m000) para registrar áreas. Tipos de área Quando uma área é registrada, um tipo de área é atribuído a ela para identificar o propósito de uso da área. Os seguintes tipos de área são utilizados na gestão do documento:
Importante! A funcionalidade de host dinâmico é útil para usuários que trabalham em um computador que não tem endereço IP fixo ou o nome de host. O host dinâmico deve ser definido somente para a área de trabalho e é aplicável somente à área de trabalho local. O conceito não envolve conceito de área de trabalho remota. Atribuir diferentes tipos de áreas O administrador de ERP atribui pelo menos uma área de trabalho a cada usuário que trabalha com os arquivos. É possível atribuir várias áreas de trabalho ao mesmo usuário, e vários usuários podem ser atribuídos à mesma área de trabalho. Para atribuir áreas de trabalho, é possível usar a sessão Associações de área de trabalho (dmdoc5130m000). Nota É preciso fazer backups de arquivos nas áreas de trabalho e de repositório de documentos. Essa tarefa é responsabilidade do administrador do sistema de rede e não é gerida pelo módulo de Gestão do documento.
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