Ciclo de vida do documento

Os seguintes status identificam a posição de um documento no ciclo de vida:

• Em desenvolvimento: A revisão do documento é a primeira revisão de um novo documento ou uma nova revisão de um documento existente. É possível vincular arquivos, cópias físicas, documentos relacionados, documentos filhos e objetos ERP à revisão do documento. Os arquivos são colocados na área de trabalho.
• Enviado: A revisão do documento é enviada para revisão. Se um comitê de gestão do documento estiver associado ao documento, os revisores poderão fornecer recomendações para a aprovação dele. Não é possível vincular objetos a revisões de documento com esse status. Arquivos vinculados à revisão do documento são movidos para a área do repositório de documentos definida de acordo com a biblioteca do documento.
• Aprovado: O processo de revisão foi concluído com êxito. Nenhum objeto novo pode estar vinculado a uma revisão do documento com esse status.
• Liberado: A revisão do documento foi liberada. Nenhum objeto novo pode estar vinculado a uma revisão do documento com esse status.
• Rejeitado: A revisão do documento foi rejeitada em algum estágio do processo de revisão. Nenhum objeto novo pode estar vinculado a uma revisão do documento com esse status.
• Revogado: É possível revogar uma revisão de documento com status Liberado. A revisão do documento foi revogada. O conteúdo está obsoleto. Nenhum objeto novo pode estar vinculado a uma revisão do documento com esse status.
• Vencido: Não é possível usar a revisão do documento no ciclo de vida do documento. Não é possível vincular arquivos, cópias físicas, documentos relacionados, documentos filho, objetos ERP e assim por diante.