Cópias físicasUm documento e o conteúdo dele podem ser armazenados como cópia física em papel, película de poliéster, e assim por diante. As cópias físicas são armazenadas em um local específico, dependendo da facilidade de uso e das necessidades. A definição de uma cópia física inclui a especificação do meio de armazenamento e do local. Para registrar cópias físicas na ODM do LN, é preciso vincular as cópias físicas a uma revisão do documento. Não é possível registrar cópias físicas de forma independente. O tipo da revisão do documento determina se a cópia física tem revisões. É possível alterar a localização de uma cópia física se a revisão de documento dela tiver um dos seguintes status:
O administrador de ERP é responsável por registrar os meios de armazenamento e as localizações no LN.
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