Arquivos

É possível salvar o conteúdo de um documento em um ou mais arquivos eletrônicos. Para registrar qualquer tipo de arquivo eletrônico, é possível vincular o arquivo eletrônico a uma revisão do documento com o status Em desenvolvimento. O tipo da revisão do documento determina se os arquivos são atribuídos com revisões, se houver. Os arquivos devem residir em diretórios registrados no LN pelo administrador do LN. Esses tipos de diretórios são chamados de áreas. Os tipos de arquivo são definidos para todos os arquivos registrados na ODM e um tipo de documento é atribuído a eles.

Os arquivos mantêm as informações do documento e devem ser vinculados às revisões de documentos relevantes. Um arquivo não pode ser vinculado a revisões de mais de um documento.

As operações de arquivos que um usuário pode executar, como Editar, Visualizar, Imprimir, Sublinhar em vermelho, Enviar por email, Mover, Copiar, Arquivar, Realizar check out e Desfazer o check out, dependem das autorizações e do status da revisão do documento à qual o arquivo está vinculado. Ao revisar uma revisão de documento liberada, todos os arquivos e cópias físicas vinculados a ela serão vinculados à nova revisão quando você selecionar a opção Copiar conteúdo da revisão do documento no menu Visualizações, Referências o Ações. Clique em Sim na janela Copiar links de revisão de documento para a nova revisão para ativar o processo de cópia.