DocumentosOs documentos contêm arquivos físicos ou cópias impressas. As cópias físicas podem ser anexadas a uma revisão do documento. Um documento é uma entidade lógica se não houver cópias físicas anexadas a ele e for usado para agrupar outros documentos. É possível usar a biblioteca para classificar os documentos. Os documentos são identificados por ID e tipo de documento. Dois documentos com diferentes tipos podem ter o mesmo ID. Com base na configuração do sistema, o ID do documento é gerado automaticamente pela máscara ou é especificado pelo usuário. O privilégio do usuário, como definido na configuração do sistema, determina as ações que os vários tipos de usuários podem executar nos documentos e no sistema de revisão. Para controlar as revisões, o sistema usa a combinação de tipo e ID do documento. Ao criar um novo documento, a primeira revisão do documento é criada automaticamente. A revisão do documento permite que o usuário processe um documento ao longo do ciclo de vida do documento. Depois que um documento conclui seu ciclo de vida, é armazenado em um sistema de repositório e é aprovado pela autoridade competente. O ciclo de vida do documento é de um dos dois tipos a seguir:
| |||