Objetos contidos em pastas

Uma pasta é um item de dados que contém um grupo de objetos relacionados. A Gestão de pasta inclui as seguintes atividades:

É possível usar pastas para criar uma base de conhecimento de vários níveis que atende ao propósito da organização. A família (perfil) da pasta determina a lista de objetos que um usuário pode anexar à pasta. O perfil de conteúdo de uma pasta define o tipo de objeto que uma pasta pode conter e é definido pelo administrador do sistema. Os usuários de diferentes áreas podem armazenar diferentes tipos de objetos e instâncias em uma pasta.

As pastas são submetidas a um mecanismo de ciclo de vida. Os links de objeto para as pastas podem ser copiados para a nova pasta após a pasta aprovada ser revisada. O conteúdo da pasta não pode ser modificado após a pasta ser bloqueada e pode ser modificado depois de a pasta ser desbloqueada. Se a pasta for do tipo Pessoal, não será possível adicionar ou excluir os links de objeto. É possível adicionar e/ou excluir links de objeto de todas as pastas do tipo Compartilhado.

Para definir uma pasta como pessoal, é preciso selecionar a caixa de seleção Pessoal na sessão Pastas (dmfmg0122s000).