Pastas (dmfmg0522m000)

Utilize esta sessão para listar e manter as pastas em Gestão de dados.

Também é possível utilizar essa sessão para copiar uma pasta existente em uma nova pasta. Se criar uma pasta, o status da pasta será Design/Criado. É possível modificar uma pasta e vincular objetos às pastas se o status da pasta for Design/Criado.

Uma pasta pode ser uma pasta compartilhada ou uma pasta pessoal. Selecione a caixa de seleção Pessoal para indicar que a pasta é pessoal. Nas pastas em que a caixa de seleção Pessoal está selecionada, somente o criador ou proprietário da pasta pode modificar ou vincular objetos à pasta.

Para manter pastas, use os comandos no menu Visualizações, Referências o Ações. É possível executar as seguintes operações nas pastas:

  • Enviar o conteúdo da pasta por e-mail
  • Filtro de consulta
  • Desfazer filtro de consulta
  • Aprovar pasta
  • Revisar pasta (Cria uma nova versão da pasta)
  • Gerenciar conteúdo de pasta
  • Bloquear uma pasta
  • Desbloquear uma pasta
  • Navegar pelo conteúdo da pasta
  • Exibir histórico
  • Iniciar arquivo(s)
  • Selecionar status secundário

O comando Bloquear pasta permite bloquear uma pasta para garantir que ela não seja alterada. Se uma pasta estiver bloqueada, as propriedades e o conteúdo dela não poderão ser modificados.

É possível alterar as propriedades de uma pasta com status Design/Criado e se a pasta não estiver definida como pasta pessoal por algum outro usuário.

Nota

Para visualizar as informações da pasta, selecione os seguintes comandos no menu Visualizações, Referências o Ações:

  • Exibir histórico: Para visualizar os detalhes do histórico da pasta na sessão Histórico de objeto (dmcom1500m000), como quando a pasta foi bloqueada.
  • Navegar: Para abrir uma sessão do explorador de objeto para a pasta. Esta sessão exibe as propriedades da pasta e fornece acesso a detalhes do conteúdo da pasta.

Tópico relacionados

 

Pasta
O ID da pasta, que atua como um identificador. O identificador é gerado com base nas máscaras. Se nenhuma máscara estiver definida, é possível inserir o identificador da pasta manualmente.
Versão
A versão da pasta.
Descrição
A descrição da pasta, como parte dos detalhes da pasta.
Status
O status da pasta. A pasta pode ter os seguintes status:
  • Design/criado: Pasta é criada, revisada ou desbloqueada.
  • Bloqueado: A pasta está bloqueada.
  • Aprovado: A pasta está aprovada.
Status secund.
O status da pasta definido pelo usuário. O status secundário é um status personalizado, com base nas necessidades de uma companhia individual.
E-mail
Envia uma mensagem de e-mail com um anexo de conteúdo da pasta.

 

Filtrar
Este comando fornece as seguintes duas opções de filtro:
  • Filtro de consulta
  • Desfazer filtro de consulta
Filtro de consulta
Inicia a sessão Consulta (dmqry0501m000) e seleciona uma consulta para visualizar dados filtrados.
Desfazer filtro de consulta
Exibe toda a lista de pastas.
Revisar pasta
Cria uma nova versão para a pasta.
Procurar
Inicia uma janela do navegador para visualizar as propriedades da pasta.
Iniciar arquivo/arquivos
Inicia um arquivo ou um número de arquivos. Os arquivos são derivados da revisão do documento vinculado à pasta atual como parte do conteúdo da pasta.
Status secundário
Seleciona o status da pasta definido pelo usuário. O status secundário é o status personalizado com base nas necessidades de uma companhia individual.
Imprimir pastas
Inicia as sessões Imprimir pastas (dmfmg0422m000) para imprimir informações das pastas.