Documentos (dmdoc1510m000)Utilize esta sessão para manter detalhes do documento. As informações são armazenadas em arquivos ou cópias físicas que são anexados e acessados pelo documento. Um documento é simplesmente uma entidade lógica se não houver arquivo ou cópia física anexado a ele e se for usado para agrupar outros documentos. A maioria das funções de documento refere-se à revisão do documento. Para um novo documento, o status é definido como Primeira revisão.
Documen. O código de identificação do documento. Nota Se máscaras de objeto estiverem configuradas, o código de identificação do documento será gerado automaticamente. Se nenhuma máscara de objeto estiver configurada, o usuário poderá inserir o código de identificação do documento manualmente. Tipo O tipo de documento. Selecione o tipo de documento apropriado na sessão Tipos de documento (dmdoc2510m000). Nota Vários tipos de documentos podem ter o mesmo identificador de documento. Nota IDs de documento serão gerados, se já definidos na sessão Sessão de máscaras de objeto (dmcom0522m000), com base no tipo de documento. Tipo A descrição ou nome do código. Título O título do documento. Cargo responsável A função representa os proprietários do documento. As funções são classificadas em muitas categorias, como designer, engenheiro, administrador, programador, global etc. A função determina qual ação o usuário pode executar no documento. Selecione a função apropriada na sessão Cargos (tcppl0160m000). Originador A origem/fonte do documento é exibida aqui. Exemplo, a origem pode ser interna, externa, nome do funcionário etc. Chave de busca I Os critérios de pesquisa de documento. Chave de busca II Os critérios de pesquisa de documento. Tipo O tipo de documento. Tipo A descrição ou nome do código. Documen. O ID do documento. Esse valor é gerado pela máscara ou pode ser inserido manualmente. Biblioteca O ID da biblioteca na qual o documento está armazenado. Selecione a biblioteca apropriada na sessão Bibliotecas (dmsys0540m000). Processo de aprovação rápida Se esta caixa de controle estiver selecionada, o processo de aprovação rápida será ativado. Nota Selecione a caixa de seleção Processo de aprovação rápida para atribuir o documento como um documento simples, ou seja, um documento que não precisa ser enviado e aprovado antes de ser liberado. No processo de aprovação rápida, o documento pode ser liberado diretamente do status Em projeto. Cargo responsável A função representa os proprietários do documento. As funções são classificadas em várias categorias, como designer, engenheiro, administrador, programador, global etc. A função determina qual ação o usuário pode executar no documento. Selecione a função apropriada na sessão Cargos (tcppl0160m000). Originador A origem/fonte do documento é exibida aqui. Exemplo, a origem pode ser interna, externa, nome do funcionário etc. Comitê O ID do comitê associado ao documento. O campo está disponível somente para o ciclo de vida de revisão padrão do documento. Se a caixa de seleção Aprovação rápida estiver selecionada, o comitê estará indisponível. Descrição A descrição ou nome do código. Seqüência de revisores fixos Se esta caixa de controle estiver selecionada, a Sequência de revisores fixos estará ativada. Atualmente em revisão exclusiva Se esta caixa de controle estiver selecionada, somente o criador poderá revisar o documento. Essas informações são mantidas na sessão parâmetros comuns do ODM (dmsys0100m000). Importante! Se esta caixa de controle estiver selecionada, um documento poderá ser revisado diversas vezes. Se esta caixa de controle estiver limpa, um documento poderá ser revisado somente uma vez. Descrição A descrição ou nome do código. Revisões de documento O número de revisão do documento atual. Em desenvolvimento O número de revisões no status Em projeto. Enviado O número de revisões no status Enviado. "Aprovado" O número de revisões no status Aprovado. Liberado O número de revisões no status Liberado. Rejeitado O número de revisões no status Rejeitado. Revogado O número de revisões no status Revogado. Vencido O número de revisões no status Vencido. Revisor O ID do revisor associado à revisão do documento. O campo estará visível se o usuário iniciar a sessão no menu Específico menu (Documento -> Pelo revisor) na sessão Revisores por comitê de alteração (dmcom0126m000). Comitê A descrição do comitê associado à revisão do documento. Seqüência de revisores fixos Se esta caixa de controle estiver selecionada, a Sequência de revisores fixos estará ativada. Se a caixa de seleção Revisores fixos estiver selecionada, as recomendações dos membros do comitê deverão ser executadas na sequência definida na sessão Lista de revisores (dmdoc2530m000). Atualmente em revisão exclusiva Se esta caixa de controle estiver selecionada, esse documento não passará por desenvolvimento paralelo. Por padrão, a seleção/desmarcação desse campo é mantida na sessão Common ODM Parameters (dmsys0100m000). Nota O desenvolvimento paralelo permite que diversas revisões sejam derivadas da revisão do documento liberado. Revisão exclusiva por O nome do usuário atualmente trabalhando no documento revisado. Revisão de documento O identificador da revisão do documento. Nota Máscaras são definidas para revisão por tipo de documento. Status O status da revisão do documento. A revisão do documento pode ter os seguintes status:
Criado por O nome do usuário que criou o documento. Data criação A data e hora em que o documento foi criado.
Procurar Selecione a opção de navegação no menu Específico para abrir a sessão Procura de objeto (dmcomobjbrows). A sessão permite visualizar todas as propriedades e links do documento em um formato em árvore. Imprimir documentos Inicia a sessão Imprimir revisões de documento (dmdoc1420m000) para imprimir um relatório que contém informações sobre documentos no intervalo especificado. Filtrar Filtra o documento por duas subopções, especificamente: Filtro de consulta e Remover filtro. Filtro de consulta Inicia a sessão Consulta (dmqry0501m000). Essa opção permite filtrar os registros da sessão Documentos, com base nos resultados devolvidos pela consulta selecionada. Por exemplo, se a consulta selecionada tiver uma condição para exibir somente documentos do tipo DWG, a sessão de documento exibirá somente o documento de tipo DWG. Os documentos de outros tipos são filtrados. Remover filtro Desfaz o filtro de consulta, se já estiver definido, para exibir todos os documentos.
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