Despesas de projeto (bptmm1111m100)

Utilize esta sessão para inserir os custos gerais dos projetos nos quais você está envolvido.

É possível inserir despesas usando um destes tipos de custo:

  • Mão de obra
    Use este tipo de custo para inserir despesas em uma tarefa na qual você trabalhou, por exemplo subcontratação de horas.
  • Custos diversos
    Use este tipo de custo para inserir despesas para códigos de custos gerais predefinidos que não são tarefas reais, mas pertencem aos custos do projeto.

Quando as despesas são processadas, elas são lançadas no Projeto e, então, em Finanças no componente de custo vinculado.

Nota

Clique em Customizar grade no menu Visualizar para consultar os campos de descrição para o seguinte:

  • Projeto
  • Elemento
  • Atividade
  • Extensão
  • Funcionário

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Tipo de custo
Mão de obra ou Custos diversos.
Despesa
Independentemente do tipo de custo selecionado, você pode escolher uma sessão padrão ou uma sessão de projeto:
  • A sessão padrão exibe todos os frequentes códigos de objeto de custo para custos de mão de obra ou custos diversos.
  • A sessão de projeto exibe somente os códigos de objeto de custo vinculados ao projeto selecionado.
Componente de custo
O componente de custo é um conjunto de objetos de custo com uma determinada característica. O componente de custo não depende do tipo de custo. Portanto, por exemplo, o projeto pode ser monitorado a partir de outra dimensão. Por exemplo, todos os custos referentes ao trabalho elétrico, como os custos de cabos e do trabalho de instalação, estarão visíveis se os objetos de custo aplicáveis estiverem vinculados ao componente de custo da tarefa elétrica.
Faturável
Se esta caixa de controle estiver selecionada, será possível faturar as despesas.
Quantidade
O número de unidades.
Unidade
A quantidade física em que um item ou mercadoria é gerenciado. Por exemplo, uma quantidade de madeira pode ser expressa como um comprimento usando a unidade de um metro, ou como um volume usando a unidade de um metro cúbico.
Moeda
Um meio de intercâmbio geralmente aceito, como moedas, notas do tesouro e notas bancárias.

Os seguintes tipos de moeda estão disponíveis no LN:

  • moeda local, que é usada internamente pelas companhias para calcular custos, registrar orçamentos e registrar valores de imposto
  • moeda da transação, que é usada em transações com parceiros de negócios, como ordens e faturas
Preço
O preço por unidade.
Valor de despesa
O valor total dessa linha de despesa.
Data de registro
A data de registro do tempo que um funcionário passa em determinado projeto ou atividade.
Origem de linha
Código de logon
O código de identificação para o usuário do LN. Esse código é usado para segurança do sistema.
Data da transação
A data e hora em que a linha de despesa foi criada.
Aprovado
Se esta caixa de controle estiver selecionada, significará que a linha de despesa foi aprovada.
Processado
Se esta caixa de controle estiver selecionada, significará que a linha de despesa foi processada em Finanças.
Texto
Se essa caixa de seleção estiver selecionada, um texto estará presente.
Número de sequência
O número que identifica um registro de dados ou uma etapa em uma sequência de atividades. Números de sequência são usados em muitos contextos. Normalmente, o LN gera o número de sequência para o item ou etapa seguinte. Dependendo do contexto, é possível substituir esse número.
Funcionário
O código do funcionário.
Funcionário
A descrição do funcionário.
Funcionário
O nome do funcionário.
Ano/Período
O ano para o qual você registra despesas.

O ano e o código do período identificam um período exclusivo.

Período
A identificação de uma tabela de período. Os diferentes períodos do ano, incluindo o número do período, a data inicial e a data final, estão vinculados ao código da tabela do período.
Data registro/inicial
A data inicial do projeto.
Data final
A data final do projeto.
Projeto
Um empreendimento com o objetivo específico a ser alcançado dentro do tempo prescrito e das limitações financeiras, atribuído para definição ou execução.
Elemento
A menor parte de uma estrutura de elemento. O elemento é usado para definir a estrutura de trabalho do projeto, permitindo sua realização.
Atividade
A menor parte da estrutura de atividade utilizada para um orçamento escalado no tempo. Uma entidade usada para representar uma parte do projeto em uma estrutura de atividade.

O LN distingue os seguintes tipos de atividade:

  • Elemento WBS
  • Conta de controle
  • Pacote de trabalho
  • Pacote de planejamento
  • Etapa
Extensão
Os acordos específicos dentro do contrato inicial ou adicionais a ele. A extensão fica fora do contrato inicial com o parceiro de negócios cliente. É possível atribuir extensões ao orçamento ascendente.

O LN distingue quatro tipos de extensão:

  • Alteração de escopo
  • Valor provisório
  • Liquidação de flutuação
  • Quantidades a serem liquidadas
Visualização atual
O total de horas na visualização atual.
Visualização atual
O valor total das despesas na visualização atual.
Total
O valor total das despesas na visualização atual.
Total
O valor total de todas as despesas.

 

Aprovar despesas
Use esse comando para aprovar um intervalo selecionado de transações de despesas.

Se a caixa de seleção Aprovação exigida na sessão Parâmetros de funcionários (bpmdm0100m000) estiver desmarcada, esse comando estará indisponível.

Desaprovar despesas
Use esse comando para desaprovar um intervalo selecionado de transações de despesas.

Se a caixa de seleção Aprovação exigida na sessão Parâmetros de funcionários (bpmdm0100m000) estiver desmarcada, esse comando estará indisponível.

Processar horas e despesas
Inicia a sessão Processar horas e despesas (bptmm1203m000).
Ordens de comércio entre companhias
Inicia Ordens de comércio entre companhias (tcitr3100m000) exibindo as ordens de comércio entre companhias para o funcionário, o ano e o período selecionados.
Ordens de comércio entre cias. - Linhas de venda
(Des)Aprovação global de horas e despesas
Inicia a sessão (Des)Aprovação global de horas e despesas (bptmm1202m000).
Horas de projeto
Inicia a sessão Horas de projeto (bptmm1111m000).
Imprimir horas e despesas
Inicia a sessão Imprimir horas e despesas (bptmm1400m000).
Copiar horas e despesas
Inicia a sessão Copiar horas e despesas (bptmm1210m000).
Processar agora
Use esse comando para processar despesas sem fechar a sessão.
Despesas gerais
Inicia a sessão Despesas gerais (bptmm1111m300).
Despesas de projeto
Inicia a sessão Despesas de projeto (bptmm1111m100).
Histórico de horas e despesas
Inicia a sessão Histórico de horas e despesas (bptmm2800m000).