Arquivar projetos (tppdm7820m000)Também é possível arquivar uma sessão do projeto usando a opção Arquivar projetos no menu Ação na sessão Projetos (tppdm6100m000). Objetivo da seção No Projeto do LN, é possível usar a sessão Arquivar projetos (tppdm7820m000) para excluir projetos ou arquivá-los em uma companhia de arquivamento. Como usar esta seção
Dados gerais do projeto É possível arquivar todos os dados mestres necessários (dados não transacionais) referentes ao projeto, de modo que seja possível usar os dados da transação na companhia de arquivamento para relatórios. Uma opção separada permite arquivar todos os dados mestres específicos do projeto somente uma vez, reduzindo, assim, os custos gerais de transferir dados mestres gerais do projeto na execução de arquivamento subsequente até haver novas alterações ou adições. Nota
Pré-requisitos Para poder arquivar um projeto, ele deve ter o status Fechado e o resultado financeiro do projeto deve ser determinado. Para isso, conclua as seguintes etapas:
Depois de executar essa sessão, o status do projeto é Fechado e o status do resultado financeiro é Resultado determinado. Também é possível arquivar um projeto quando seu status é Livre. Nota
Dados de definição do projeto É possível arquivar todos os dados não relacionados à transação específicos do projeto. Para arquivar e excluir tabelas, marque a caixa de seleção Dados gerais do projeto.
Dados de estimativa É possível arquivar todos os dados relacionados à fase de estimativa do projeto. Para arquivar e excluir tabelas, marque a caixa de seleção Dados de estimativa do projeto.
Dados do orçamento É possível arquivar e excluir dados de transação do orçamento, incluindo elemento, atividade, extensão, elemento e orçamento da atividade, dados do orçamento de cima para baixo e sobretaxas do orçamento. A divisão dos detalhes da análise de custo do orçamento não é arquivada. Para visualizar a divisão da análise de custo do orçamento, depois de arquivar, realize a operação de gerar análise de custo do orçamento na companhia de arquivamento.
Histórico do orçamento É possível arquivar e excluir dados de transação de histórico do orçamento, incluindo histórico de linhas do orçamento, histórico de sobretaxas do orçamento e histórico de relacionamento do elemento. As tabelas serão arquivadas ou excluídas se a caixa de seleção Histórico do orçamento estiver marcada.
Dados de planejamento É possível arquivar e excluir dados de transação de planejamento, incluindo atividades, linha de base e links de programação externa. As tabelas serão arquivas ou excluídas se a caixa de seleção Dados de planejamento do projeto estiver marcada.
Registro de custo É possível arquivar e excluir dados de transação de custo, incluindo dados de histórico de custo e compromisso, de progresso, de previsão, de faturamento e de resultados temporários. A divisão dos detalhes de medição de desempenho e controle de custos real não é arquivada. Para obter os detalhes de medição de monitoramento e desempenho do projeto, depois do arquivamento, realize as operações de criar controle de custo real e gerar medição de desempenho na companhia de arquivamento. As tabelas serão arquivadas ou excluídas se a caixa de seleção Dados de registro de custos do projeto estiver marcada.
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