Arquivar/excluir transações financeiras (tfgld6205m000)

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Objetivo da seção

Para arquivar ou remover transações financeiras finalizadas da tabela Transações finalizadas de contabilidade (tfgld106), com base no valor do campo Armazenar dados por X anos na sessão Parâmetros do Grupo de Companhias (tfgld0101s000), use esta sessão. Somente transações mais antigas que o último ano fiscal finalmente fechado são arquivadas ou excluídas.

Como usar esta seção

Especifique o ano fiscal até o qual as transações financeiras devem ser arquivadas ou excluídas. Para também arquivar dados mestres relacionados, marque uma ou as duas caixas de seleção Comum, conforme necessário. Todas as transações da contabilidade até e incluindo o ano fiscal especificado são processadas.

Transações da contabilidade relacionadas a faturas são removidas da companhia operacional somente se a fatura totalmente paga for removida do registro auxiliar. Se a fatura ainda estiver presente no registro auxiliar, o campo Excluído na transação de contabilidade será definido como Sim, e o registro será arquivado ou excluído com a fatura quando a sessão Arquivar/excluir faturas de vendas totalmente pagas (tfacr2260m000) for executada.

Nota

Ao arquivar os dados mestres, é possível imprimir e exibir transações financeiras no contexto original da companhia de arquivamento. Porém, para acelerar o processo de arquivamento, você poderia deixar essa opção desmarcada.

Pré-requisitos

Recomendamos que você conclua essas etapas antes de arquivar ou excluir transações financeiras:

  • Fechar o ano (tfgld6203m000)
  • Arquivar/excluir elem. de integração e trans. de integração (tfgld4283m000)
  • Arquivar/excluir faturas de compra completamente pagas (tfacp2250m000)
  • Arquivar/excluir faturas de vendas totalmente pagas (tfacr2260m000)
  • Imprimir valores de débito e crédito por documento (tfgld3410m000)
Tabelas chamadas
Companhiastccom000Ler
Companhias financeirastfgld004Ler
Datas de término por anotfgld006Ler
Tipos de transaçãotfgld011Ler
Documentostfgld018Arquivado
Status do lotetfgld100Arquivado
Status de lote do tipo de transaçãotfgld101Arquivado
Instruções de transações recorrentestfgld103Ler
Transações finalizadastfgld106Arquivado
Status do número de execução de finalizaçãotfgld109Arquivado
Análise de saldotfgld116Ler
Itens em abertotfacp200Ler
Itens em abertotfacr200Ler