| | Arquivar e excluir ordens de compra (tdpur4224m000) Utilize esta sessão para excluir, arquivar ou arquivar e excluir dados da ordem de compra ou de linhas de ordem de compra. Nota - A função de arquivamento estará disponível nessa sessão somente se a caixa de verificação Arquivamento de ordem de compra implementado estiver marcada na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400).
- Contratos de compra devem ser arquivados antes de arquivar ordens de compra.
- O método de exclusão dos dados de ordem depende do valor do campo Excluir dados de ord. se recebidos completamente na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400).
- Se Finanças for implementado, recomendamos não excluir os dados da ordem em um ano fiscal que ainda não tenha encerrado. Isso porque o GRINYA processa informações sobre uso que seriam excluídas por essa ação. Para obter melhores resultados, verifique se o saldo logístico de recebimentos não faturados corresponde ao saldo das contas GRINYA dos períodos que você deseja excluir dados de ordem de compra.
- Quando uma ordem de compra é cancelada, é possível excluir somente ela e as tabelas relacionadas. Se somente uma linha de ordem de compra for cancelada, será possível excluí-la e arquivá-la.
Não é possível excluir uma (linha de) ordem de compra se: - A ordem de armazém vinculada será fechada, mas não será possível removê-la.
- A ordem de compra será vinculada a um projeto PCS ainda não arquivado. Quando o projeto PCS é arquivado, os dados de compra também são arquivados e será possível excluir a ordem de compra.
- Uma ordem de reabastecimento em consignação ainda não estiver completamente consumida.
- A fatura ainda não estará completamente conciliada e aprovada.
- O valor da fatura ainda não será inserido como o histórico de giros.
- A ordem de venda ou a ordem de serviço ainda não faturada vinculada à linha da ordem de compra e que requer o envio de uma fatura interna do departamento de compra para o departamento de venda ou para o departamento de serviços. Nesse caso, não é possível excluir a linha da ordem de compra antes de a ordem de venda ou a ordem de serviço ser faturada.
Tabelas chamadas Essa tabela mostra os dados arquivados e/ou excluídos: | Cabeçalhos de ordem de compra |
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| ordens de compra (tdpur400) | | Atividades da ordem de compra (tdpur413) (para posição zero) | | Números de sequência de ordem de alteração de compra (tdpur414) | | Linhas de custo no destino (tclct200) para a origem do cabeçalho de OC | | Documentar informações sobre conformidade comercial global (tcgtc100) como vinculadas ao cabeçalho | | linhas de ordem de compra |
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| Linhas de ordem de compra (tdpur401) | | Contratos de compra por companhia (tdpur306) | | Dados vinculados de linha de ordem (tdpur402) | | Listas de material da ordem de compra (tdpur403) | | Recebimentos reais de compra (tdpur406) | | Dados de item da linha de ordem de compra (tdpur411) | | Atividades da ordem de compra (tdpur413) | | Linha de fornecimento de material de ordem de compra (tdpur416) | | Confirmações de linha de ordem de compra (tdpur419) | | Recebimentos de compras a pagar (tdpur430) | | Transações WIP de ordem de compra (tdpur466) | | Distribuições de rastreabilidade de compra (tdpur500) | | Detalhes de planejamento de distribuição de rastreabilidade de compra (tdpur501) | | Linhas de pagamentos parcelados do fornecedor (tdpur520) | | Especificações (tcibd420) | | Linhas de custo no destino (tclct200) | | Acordos de preço de material de documento (tcmpr100) | | Informações sobre material de documento (tcmpr110) |
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