Walidacja wysyłki – naprawa błędów walidacji

EXM może zwrócić różne błędy walidacji, np:

Szczegóły błędów walidacji są wyświetlane w sesji Rejestr komunikatów (tcstl1500m000), którą można otworzyć w odpowiednim menu sesji Wysyłki (whinh4130m000) lub Załadunki (whinh4140m000). Jeżeli nie są obecne żadne błędy (po zmianie statusu walidacji wysyłki na Zatwierdzono), ta sesja jest niedostępna.

W celu skorygowania struktur wysyłki, struktur jednostek ładunkowych i większości innych danych wysyłki wymagane jest ponowne otwarcie i ponowne zamrożenie załadunków lub wysyłek. Ponowne zamrożenie powoduje automatyczną publikację tych danych w EXM.

Ponowne otwarcie i ponowne zamrożenie załadunków i wysyłek nie wymaga jednak skorygowania poniższych danych:

  • Numer śledzenia wysyłki oraz Numer przewoźnika załadunku. W przypadku zmiany tych numerów w zamrożonej wysyłce lub załadunku status walidacji zmienia się na Zmodyfikowane;
  • dane główne nie obsługiwane w wysyłce lub załadunku, lecz wydrukowane na dokumencie wysyłkowym, np. Nasz numer dostawcy. Korekta tych danych nie wpływa na status walidacji.

Aby opublikować skorygowane dane załadunku, wysyłki i inne dane główne, dla których nie jest wymagane ponowne otwarcie i zamrożenie, należy skorzystać z opcji Publikuj wysyłkę lub Publikuj załadunek w sesji Wysyłki (whinh4130m000) lub Załadunki (whinh4140m000).

Ponowne zamrożenie lub użycie opcji publikacji zeruje status walidacji do Zatwierdzanie.

Uwaga
  • Można opublikować załadunek niezależnie od statusu wysyłek połączonych z załadunkami.
  • Aby zatwierdzić załadunek, status wysyłki załadunku oraz sam załadunek musi mieć status Zatwierdzono.
  • Jeżeli jedna z wysyłek połączonych z załadunkiem jest zatwierdzana, to ostatnią wysyłkę można zatwierdzić, jeżeli status załadunku to Zatwierdzono. Ma to na celu zapobieżenie przeoczeniu błędom walidacji załadunku.
Uchylenie statusów EXM Zatwierdzanie i Błąd zatwierdzania

Jeżeli wysyłkę trzeba pilnie wysłać pomimo niezakończonej walidacji lub błędów walidacji, to uprawnieni użytkownicy mogą zwalidować wysyłki lub załadunki o statusach Zatwierdzanie lub Błąd zatwierdzania. W tym celu opcje Zwolnij wysyłkę lub Zwolnij załadunek są używane w sesjach Wysyłki (whinh4130m000) lub Załadunki (whinh4140m000). Następnie status zmienia się na Zatwierdzono.

Uprawnienia zostają nadane, jeżeli zaznaczono pole wyboru Zwolnij niezatwierdzone załadunki/wysyłki dla użytkownika w sesji Profile użytkownika (whwmd1540m000).

Powiązane tematy