Walidacja wysyłki

Walidacja wysyłki jest opcjonalnym krokiem, który można dodać do przepływu wydania. Jest to procedura weryfikująca, czy spełniono określone wymagania kontrahenta. W tym celu procedura wykonuje różne kontrole wysyłek i załadunków, np:

  • Czy obecne są wymagane jednostki ładunkowe?
  • Czy obecne są numery śledzenia?
  • Czy obecne są numery dostawcy?

Walidacja wysyłki jest wykonywana poza LN przez funkcjonalność Automotive Exchange Export Manager (EXM), gdzie zdefiniowano kontrole walidacji. BOD są używane w celu wysłania wymaganej wysyłki, załadunku i innych danych głównych z LN do EXM oraz w celu zwrotu wyników walidacji z EXM do LN.

Procedura walidacji wysyłki
Krok 1.  Zamrożone: rozpoczęcie walidacji wysyłki

Procedura walidacji wysyłki jest uruchamiana, kiedy wysyłka lub załadunek ma status Zamrożone. Oznacza to, że kontrole walidacji są uruchamiane w EXM. Kiedy walidacja jest w toku, status walidacji zmienia się na Zatwierdzanie.

Status walidacji wysyłki jest wyświetlany w polu Status publikacji sesji Wysyłki (whinh4130m000) lub Załadunki (whinh4140m000).

Krok 2.  Zamrożone: Kontrole są zakończone a dokumenty wysyłkowe są drukowane

Po zakończeniu kontroli walidacji w EXM statusem walidacji wysyłki może być:

  • Zatwierdzono
    Walidacja w EXM powiodła się, dokumenty wysyłkowe zostały wydrukowane. Zob. następny krok.
  • Błąd zatwierdzania
    Załadunki lub wysyłki należy skorygować w LN, a korekty należy wysłać do EXM. Spowoduje to wyzerowanie statusu walidacji do Zatwierdzanie.
Krok 3.  Potwierdzone: zatwierdzenie po walidacji

Dla pomyślnych walidacji status walidacji zmienia się na Zatwierdzono. Użytkownik może zatwierdzić wysyłki i załadunki, po czym EXM dostarcza zawiadomienie o wysyłce (ASN). Będąca tego konsekwencją większa poprawność dokumentów wysyłkowych i ASN zapewnia bardziej opłacalny i wydajny proces wysyłkowy.

Uwaga

Jeżeli status walidacji to Zatwierdzanie lub Błąd zatwierdzania, wtedy nie można zatwierdzić wysyłek ani załadunków. Zatwierdzić można tylko wysyłki i załadunki o statusie Zatwierdzono.

Konfiguracja

Aby użyć walidacji wysyłki, pola wyboru Wstrzymaj obowiązkowe i Walidacja wysyłki w sesji Typ zlecenia magazynowego (whinh0110m000) muszą być zaznaczone, a publikacja BODD musi być aktywowana.