Konfiguracja potwierdzeń dostawyAby upewnić się, że funkcja potwierdzeń dostawy działa w pożądany sposób, należy ustawić różne parametry oraz zdefiniować dane w pakiecie Magazynowanie oraz, jeśli używany jest pakiet Przewóz, to również w tym pakiecie. Więcej informacji o konfiguracji potwierdzeń dostawy dla pakietu Przewóz w temacie Ustawienie potwierdzenia dostawy w pakiecie Przewozy. Krok 1. Aktywacja funkcji potwierdzeń dostawy Aby użytkownik mógł korzystać z funkcji potwierdzeń dostawy, na zakładce Pojęcia w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000) należy zaznaczyć pole wyboru Potwierdzenia dostawy. Krok 2. Definiowanie przyczyn W polu Przyczyna sesji Powody (tcmcs0105m000) należy zdefiniować dwie przyczyny: jedną typu Kod dostawy, a drugą typu Powód transportu. Kod dostawy wskazuje stronę, która płaci za transport towarów wymienionych w potwierdzeniu dostawy. Przykładowymi powodami kodu dostawy są: Klient, Dostawca, Spedytor itd. Powód transportu informuje, dlaczego transport towarów w ogóle się odbywa. Przykłady to: Sprzedaż, Złomowisko, Naprawa itd. Dodatkowo powód transportu i kod dostawy są używane przez LN do przydzielania potwierdzeń dostawy do wysyłek oraz do grupowania wysyłek w załadunki. Użytkownik może wprowadzić te kody przyczyny w liniach zlecenia sprzedaży, harmonogramach sprzedaży, zleceniach serwisowych i zleceniach usługi. Wartości kodów przyczyny będą domyślnie pobierane dla potwierdzenia dostawy w trakcie jego tworzenia. Jeśli kody przyczyny nie zostaną wprowadzone w tych zleceniach, to można je również wprowadzać w zleceniach magazynowych i wysyłkach. Domyślne kody przyczyny można definiować dla typów zlecenia i magazynów. Zostało to omówione w kolejnych krokach. Krok 3. Zdefiniowanie domyślnych przyczyn dla typów zlecenia Domyślne kody dostawy i powody transportu dla typów zleceń magazynowych, które są powiązane z poszczególnymi typami zleceń pierwotnych, można zdefiniować w sesji Domyślne typy zlecenia wg pochodzenia (whinh0120m000). W ten sposób osiągana jest następująca sytuacja: wartość kodu dostawy lub powodu transportu jest domyślnie pobierana do zlecenia magazynowego utworzonego dla określonego typu zlecenia pierwotnego, jeśli użytkownik nie wprowadził kodu dostawy lub powodu transportu w zleceniu pierwotnym. Następnie LN przekazuje kod dostawy lub powód transportu do wysyłki, załadunku i potwierdzenia dostawy. Krok 4. Ustawianie parametrów potwierdzenia dostawy W sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000) należy wybrać wymagane wartości dla następujących pól: Krok 5. Konfiguracja profili użytkownika
Krok 6. Dodawanie czynności wydruku potwierdzenia dostawy do procedury wysyłki Aby wydruk potwierdzeń dostawy był w ogóle możliwy, w sesji Czynności wg procedury (whinh0106m000) należy zdefiniować sesję Wydruk potwierdzeń dostawy (whinh4477m000) jako czynność dla tych procedur wysyłki, w których potwierdzenia dostawy są wymagane. Krok 7. Włączenie/wyłączenie funkcji potwierdzeń dostawy dla magazynów Dla każdego magazynu należy określić, czy dla pozycji wydawanych z magazynu mają być drukowane potwierdzenia dostawy. Te ustawienia uchylają ustawienia procedury zleceń magazynowych (por. poprzedni krok). Oznacza to, że jeśli określono, że potwierdzenia dostawy dla określonego magazynu mają nie być drukowane, to dla zleceń wymagających wydania pozycji z tego magazynu nie będą drukowane żadne potwierdzenia dostawy, nawet jeśli procedura zleceń magazynowych dla tych zleceń uwzględnia potwierdzenia dostawy. W tym celu należy wybrać wymagane wartości dla następujących pól w sesji Magazyny (whwmd2500m000): Krok 8. Dostosowanie czynności wydruku potwierdzenia dostawy do czynności zlecenia Jeśli sesja Wydruk potwierdzeń dostawy (whinh4477m000) została zdefiniowana jako czynność dla określonej procedury wysyłki, to za pomocą sesji Czynności wg zleceń magazynowych (whinh2104m000) można dostosować poniższe ustawienia czynności dla pojedynczych zleceń magazynowych, w których używana jest ta procedura wysyłki:
Należy jednak zauważyć, że ustawienia procedury zleceń magazynowych, które kontrolują potwierdzenia dostawy, mogą zostać uchylone przez ustawienia potwierdzeń dostawy dla magazynów, co zostało opisane w poprzednim kroku. Krok 9. Dostosowanie czynności wydruku potwierdzenia dostawy do czynności linii zlecenia Jeśli sesja Wydruk potwierdzeń dostawy (whinh4477m000) została zdefiniowana jako czynność dla określonej procedury wysyłki, to w sesji Czynności wg linii zlecenia wydania (whinh2124m000) można dostosować poniższe parametry czynności dla pojedynczych linii zleceń magazynowych, w których używana jest ta procedura wysyłki:
Należy jednak zauważyć, że ustawienia procedury zleceń magazynowych, które kontrolują potwierdzenia dostawy, mogą zostać uchylone przez ustawienia potwierdzeń dostawy dla magazynów, co zostało opisane w kroku 7.
| |||