Procedura wysyłkiProcedura wysyłki składa się z czynności, które w LN są niezbędne do wysyłki towarów, które zostały wydane z magazynu za pomocą procedury wydania. Procedura wysyłki obejmuje następujące kroki, zwane też czynnościami
Załączanie nieobowiązkowych czynności do własnych procedur zleceń magazynowych nie jest wymagane. Ponadto można określić, czy dana czynność ma być wykonywana ręcznie, czy automatycznie. Więcej informacji o definiowaniu procedur zleceń magazynowych w temacie Definiowanie procedur zleceń magazynowych. Przygotowanie procedury wysyłki: dostosowanie załadunków, wysyłek i ich linii Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to możliwe jest dokonanie modyfikacji ilości pozycji dla wysyłek oraz dostosowanie struktury wysyłek i załadunków jeszcze przed wstrzymaniem lub zatwierdzeniem wysyłek i wydrukiem dokumentów wysyłkowych. Można określić ilości, które mają nie być wysłane, oraz utworzyć zlecenie transferu, aby zwrócić niewysłane towary do lokalizacji składowania lub utworzyć automatyczną korektę w celu usunięcia pozycji w zapasu. Więcej informacji w temacie Ilości niewysłane. Podczas dostosowywania wysyłek i załadunków status Otwarte pozostaje bez zmian. Krok 1 Zamrożenie/potwierdzenie wysyłek/załadunków W sesji Zamrożenie/potwierdzenie wysyłek/załadunków (whinh4275m000) można równocześnie zamrozić i zatwierdzić wysyłki, linie wysyłki oraz załadunki. Zamrożenie jest opcjonalne, a zatwierdzenie obowiązkowe. Zamrożenie wysyłek, ich linii lub załadunków Zamrożenie wysyłek, linii wysyłek i załadunków oznacza brak możliwości wprowadzania istotnych zmian oraz ich gotowość do wysyłki. Możliwy jest wydruk dokumentów wysyłkowych, o ile czynność drukowania dokumentów wysyłkowych jest uwzględniona w procedurze wysyłki. Więcej informacji w temacie Status wysyłki i załadunku. Zamrożenie jest opcjonalne, zależne od przedsiębiorstwa. Można pominąć ten krok. Dla odpowiednich typów zleceń należy zaznaczyć pole wyboru Wstrzymaj obowiązkowe w sesji Typ zlecenia magazynowego (whinh0110m000).
Aby zamrozić wybrany zakres linii wysyłki, wysyłek, lub załadunków należy użyć sesji Zamrożenie/potwierdzenie wysyłek/załadunków (whinh4275m000). Uwaga Można zamrozić tylko te linie wysyłki, wysyłki, oraz załadunki, które mają status Otwarte. Ponowne otwarcie Jeżeli dla którejkolwiek zamrożonej linii wysyłki, wysyłki, lub załadunku wymagane są zmiany, to należy otworzyć ponownie tę linię wysyłki, wysyłkę, lub załadunek, aby móc je zmodyfikować. Można otworzyć ponownie tylko linie wysyłki o statusie Zamrożone. Aby ponownie otworzyć linie wysyłki, należy użyć polecenia Otwórz ponownie w odpowiednim menu sesji Linie wysyłki (whinh4131m000). Po ponownym otwarciu linii wysyłki powiązana wysyłka i załadunek również zostają ponownie otwarte. Dokumenty wysyłki należy wydrukować ponownie po dokonaniu ostatecznych zmian w wysyłkach. Status jednostek ładunkowych wysyłki i linii wysyłki zmienia się z Wysyłka zamrożona na Wysyłka otwarta. Jeżeli linia wysyłki lub wysyłka zostanie ponownie zamrożona oraz dla tej linii wysyłki lub wysyłki istnieje już jednostka ładunkowa, to jednostka ładunkowa zostanie ponownie automatyczne wygenerowana. Akceptacja wysyłki Aby wykonać akceptację u źródła, należy przedłożyć wysyłkę do akceptacji i określić ilości zaakceptowane i niewysłane, gdy status wysyłki to Otwarte. Aby Akceptacja u źródła – procedura została zakończona, należy zamrozić wysyłkę. Jeżeli wysyłkę przedłożono do akceptacji, jest status to Otwarte, ale:
Potwierdzenie wysyłek, ich linii lub załadunków Potwierdzanie jest obowiązkowym elementem procedury wysyłki. Ta czynność polega na przetwarzaniu wysyłek, ich linii oraz załadunków wygenerowanych w trakcie procedury wydania. Zatwierdzenia wysyłki i załadunków dokonuje się po załadowaniu towarów i opuszczeniu przez nie magazynów. W rezultacie status wysyłek i załadunków zmieni się na Potwierdzone. Zmiana statusu wysyłek na Potwierdzone powoduje zmianę statusu powiązanych linii zlecenia wydania i jednostek ładunkowych na Wysłane. Uwaga
Krok 2 Wydruk dokumentów wysyłkowych Jeśli dokumenty wysyłkowe są stosowane przy wysyłaniu towarów z danego magazynu, to są one drukowane po otrzymaniu statusu Zamrożone lub Potwierdzone przez linie wysyłki, wysyłki i załadunki. Ustawienia procedur wysyłki, zdefiniowane w sesji Czynności wg procedury (whinh0106m000), określają, czy dokumenty są drukowane automatycznie, czy ręcznie. Dostępne są następujące rodzaje dokumentów wysyłkowych:
| |||||||||||