Procedury wydania i jednostki ładunkoweAby pobierać i wysyłać towary z magazynu, przetwarzanie magazynowe jest oparte na jednostkach ładunkowych lub na wysyłkach wydania i liniach zlecenia magazynowego. Jeżeli do przetwarzania towarów są używane jednostki ładunkowe, to w tle są aktualizowane linie zlecenia i/lub wysyłki powiązane z jednostkami ładunkowymi. Więcej informacji o liniach zlecenia wydania i wysyłkach w tematach Zlecenia magazynowe oraz Wysyłki i załadunki. Przetwarzanie wydania magazynowego jest kontrolowane przez procedury zleceń magazynowych. Więcej informacji w temacie: Definiowanie procedur zleceń magazynowych. Procedury zleceń magazynowych wydania Dostępne są różne ustawienia pozwalające na użycie jednostek ładunkowych w procedurach przyjęcia i/lub wydania dla określonych pozycji i magazynów. Więcej informacji w temacie: Konfiguracja jednostek ładunkowych. Procedury zleceń magazynowych używane do przetwarzania jednostek ładunkowych są identyczne jak te stosowane do przetwarzania linii zlecenia. W LN dostępne są domyślne procedury wydania, które można dostosować, aby spełnić wymagania różnych typów magazynów. Można wybrać kroki procedury spełniające wymagania magazynu użytkownika, ale procedury generowania i zwalniania propozycji wydania są obowiązkowe. Procedury zleceń magazynowych obejmujące przepływ wydania są grupowane w dwóch głównych procedurach. Są to: Procedura wydania oraz Procedura wysyłki. Więcej informacji o procedurach zleceń magazynowych LN w temacie Definiowanie procedur zleceń magazynowych. Więcej informacji o procedurze wysyłki w temacie Jednostki ładunkowe w procedurach wysyłki. Można generować jednostki ładunkowe dla linii zlecenia przy tworzeniu:
Jeżeli magazyn użytkownika używa jednostek ładunkowych, a ich stosowanie jest aktywowane w pakiecie Magazynowanie, to LN przydziela jednostki ładunkowe do linii zlecenia podczas generowania propozycji wydania dla linii zlecenia. Opisano to w tematach Tworzenie jednostek ładunkowych oraz Obsługa jednostek ładunkowych. Więcej informacji o statusie Planowane w temacie Status Planowane dla linii zleceń magazynowych. Więcej informacji o procedurze wysyłki w temacie Jednostki ładunkowe w procedurach wysyłki. Uwaga W tym temacie omówiono wszystkie kroki procedury (nazywane również czynnościami) przepływu wydania, ale można określić, że niektóre z tych czynności mają być pomijane lub wykonywane automatycznie. Więcej informacji w temacie: Definiowanie procedur zleceń magazynowych. Procedura wydania Krok 1. Tworzenie propozycji wydania Aby pobrać jednostki ładunkowe zawierające towary wymienione w liniach zlecenia wydania z magazynu, tworzona jest propozycja wydania wymieniająca lokalizacje, z których jednostki ładunkowe muszą być pobrane. Jeżeli automatyczne tworzenie propozycji wydania nie zostało zdefiniowane w procedurze wydania magazynowego użytkownika, to należy wygenerować propozycję wydania w sesji Generowanie propozycji wydania (whinh4201m000). Jeżeli użycie jednostek ładunkowych jest aktywowane dla pozycji i magazynu wymienionych w liniach zlecenia wydania, to wyszukiwarka sprawdza jednostki ładunkowe w magazynie. Jeżeli jednostki ładunkowe zawierające wymagane pozycje są dostępne, to LN przydziela te jednostki do propozycji wydania. Jeżeli odpowiednie jednostki ładunkowe są niedostępne lub jeżeli jednostki ładunkowe nie są używane w zapasie, to można wygenerować te jednostki dla propozycji wydania. Więcej informacji w temacie: Tworzenie jednostek ładunkowych. Jednostki ładunkowe, dla których utworzono propozycję wydania, otrzymują status Przydzielone. Jeżeli nie znaleziono jednostek ładunkowych zawierających całą wymaganą ilość, to część ilości pozycji zawartych w jednostce ładunkowej jest przydzielana do propozycji wydania. Status jednostki ładunkowej zmienia się następnie na Częściowo przydzielone. Przydzielając jednostki ładunkowe do propozycji wydania, aplikacja najpierw wyszukuje takich jednostek, które zawierają całą wymaganą ilość. Przykładowo jeżeli wymagana ilość wynosi 100, aplikacja wyszukuje jednostki ładunkowej zawierającej 100 pozycji lub wiele jednostek ładunkowych, które w sumie zawierają 100 pozycji. Jeżeli nic nie znaleziono, aplikacja musi częściowo przydzielić jedną lub wiele jednostek ładunkowych. Przykładowo jeżeli wymagana ilość wynosi 100, a dostępne są cztery jednostki ładunkowe, z których każda zawiera 30 pozycji, to trzy jednostki ładunkowe są przydzielane całościowo, a z czwartej przydziela się tylko 10 sztuk. Ta ostatnia otrzymuje status Częściowo przydzielone. W przypadku częściowego przydziału jednostek ładunkowych aplikacja najpierw wybiera te jednostki, które zostały częściowo przydzielone przy poprzednich przebiegach. Jeżeli nie znaleziono wystarczającej liczby częściowo przydzielonych jednostek ładunkowych, to aplikacja częściowo przydziela jednostki o statusie W zapasie. Rejestracja partii i numeru seryjnego jest niedozwolona dla jednostek ładunkowych o statusie Częściowo przydzielone. Zwalniając propozycję wydania lub zatwierdzając listy kompletacyjne, aplikacja zużyje partie i numery seryjne w kolejności alfabetycznej. Krok 2. Zwolnienie propozycji wydania Propozycję wydania można zwolnić zaraz po jej wygenerowaniu. Zwolnienie propozycji wydania oznacza, że jednostki ładunkowe są przenoszone z lokalizacji składowania do lokalizacji wysyłki. Następnie jednostka ładunkowa otrzymuje status Zwolnione. Więcej informacji w temacie: Zwalnianie jednostek ładunkowych. Krok 3. Generowanie listy kompletacyjnej Po zwolnieniu propozycji wydania można wydrukować listy kompletacyjne. Lista kompletacyjna zawiera szczegółowe informacje na temat lokalizacji, z których magazynierzy muszą zabrać jednostki ładunkowe lub towary. Więcej informacji w temacie: Generowanie list kompletacyjnych. Krok 4. Pobierz propozycję Po pobraniu towarów wymienionych na liście kompletacyjnej (lub propozycji wydania, jeżeli lista kompletacyjna nie jest częścią przepływu wydania użytkownika), należy użyć opcji Pobierz propozycję, aby wskazać, że jednostki ładunkowe mają zostać zabrane z lokalizacji składowania i przeniesione do lokalizacji wysyłki lub lokalizacji kontroli. Aby uzyskać dostęp do opcji Pobierz propozycję, należy wybrać podmenu Wykonaj przyjęcie w odpowiednim menu sesji Jednostki ładunkowe (whwmd5130m000). Jeżeli kontrole są częścią przepływu wydania użytkownika, to status jednostek ładunkowych zmienia się na Do kontroli. Jeżeli kontrole nie są częścią przepływu wydania użytkownika, to jednostki ładunkowe są przenoszone do lokalizacji wysyłki, a ich status zmienia się na Wystawione. Jeżeli jednostka ładunkowa została częściowo przydzielona, a propozycja wydania przydzielonej ilości – zwolniona lub lista kompletacyjna została zatwierdzona, przydzielona ilość zostaje usunięta z jednostki ładunkowej. Następnie jednostka ładunkowa zostaje anonimowo dodana do linii wysyłki, a nowe jednostki ładunkowe zostają dla niej utworzone, zgodnie ze sposobem pakowania powiązanej linii zlecenia wydania. Więcej informacji w temacie: Zwalnianie jednostek ładunkowych Dane partii i numeru seryjnego jednostki ładunkowej, jeżeli istnieją, są także przekazywane do linii wysyłki. Aby utworzyć jednostki ładunkowe dla linii wysyłki, w ustawieniach należy określić generowanie takich jednostek podczas tworzenia pobrania lub wysyłki. Więcej informacji w temacie: następującej sekcji, Procedura wysyłki. Krok 5. Kontrola Jeżeli kontrole są elementem procedury zleceń magazynowych dla jednostek ładunkowych, to te jednostki są kontrolowane w lokalizacji wysyłki. W niektórych przypadkach towary są poddawane różnym testom. Jednostki ładunkowe są zatwierdzane lub odrzucane. Zatwierdzone jednostki ładunkowe będą wysłane po zatwierdzeniu wysyłki. To, czy będzie to miało miejsce automatycznie, czy ręcznie, zależy od procedury wysyłki. Odrzucone jednostki ładunkowe zostają odłączone od struktury jednostek ładunkowych, a ich zawartość – usunięta z zapasu przy użyciu zlecenia korygującego. Po zatwierdzeniu jednostka ładunkowa otrzymuje status Wystawione. Więcej informacji w temacie:: Procedura wysyłki Krok 1. Wysyłka W lokalizacji wysyłki jednostki ładunkowe o statusie Wystawione są gotowe do załadunku na ciężarówki lub inne pojazdy. Przed załadowaniem jednostek ładunkowych niezbędne może okazać się przepakowanie i/lub ponowne utworzenie struktur jednostek ładunkowych (co zależy od wymagań pakowania dla adresu dostawy). Więcej informacji w temacie: Obsługa jednostek ładunkowych oraz Konfiguracja jednostek ładunkowych. Krok 2. Ustaw 'Nie wysłane' Jeżeli jednostka ładunkowa wydania o statusie Wystawione nie jest wysyłana natychmiastowo (ponieważ np. pojemność ładunkowa ciężarówki jest niewystarczająca), można ją wstrzymać. Robi się to w następujący sposób:
Zatwierdzanie wysyłki z jednostkami ładunkowi o statusie Nie wysłano Przy zatwierdzaniu wysyłki zawierającej jednostkę ładunkową, której nie można załadować, LN wykonuje następujące czynności:
Krok 3. Zatwierdzanie wysyłki Po załadowaniu jednostek ładunkowych można zatwierdzić wysyłki powiązane z jednostkami ładunkowymi, aby wskazać, że towary zostały załadowane i opuszczają magazyn. W rezultacie jednostki ładunkowe i linie zlecenia wydania, do których przydzielono jednostki ładunkowe, otrzymują status Wysłane. Więcej informacji o statusie wysyłki i linii wysyłki w temacie Status wysyłki i załadunku. Możliwe jest przechowywanie jednostki ładunkowej do czasu, gdy klient zapłaci za towary, a następnie nadanie im statusu Zamknięte. Jeżeli klient zwraca towary za pomocą zlecenia zwrotu sprzedaży, to można użyć jednostek ładunkowych, aby przyjąć te towary. W sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000) można użyć opcji Przyjmij w odpowiednim menu, aby przeglądać przyjęte jednostki ładunkowe. Jednostka ładunkowa otrzymuje następnie status Przyjęcie otwarte. można także zatwierdzić jednostkę ładunkową połączoną z wysyłką lub jej linią. Jednostki ładunkowe zatwierdza się po udanym skanowaniu, jeżeli aktywowano procedurę skanowania do weryfikacji, lub przy użyciu opcji Potwierdź wysyłkę w podmenu Wykonaj wydanie sesji Jednostki ładunkowe (whwmd5130m000). W konsekwencji LN zaznacza pole wyboru Zatwierdzone do wysyłki dla jednostki ładunkowej. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Zatwierdź linie wysyłki przy zatwierdzaniu jednostek ładunkowych w sesji Typ zlecenia magazynowego (whinh0110m000), linia wysyłki zawierająca jednostkę ładunkową także zostaje zatwierdzone po zatwierdzeniu wszystkich jednostek ładunkowych. Jeżeli to pole jest odznaczone, połączoną wysyłkę trzeba zatwierdzić ręcznie. Krok 4. Wydruk dokumentów wysyłkowych Jeżeli w przepływie wydania dla magazynu użytkownika wykorzystywane są dokumenty wysyłkowe, to są one drukowane po nadaniu jednostkom ładunkowym i powiązanym wysyłkom statusu Wysłane. Ustawienia procedur wysyłki określają, czy dokumenty są drukowane automatycznie, czy ręcznie. Więcej informacji w temacie: Definiowanie procedur zleceń magazynowych.
| |||