Inwentaryzacja cykliczna

Przed wykonaniem inwentaryzacji cyklicznej należy określić jej parametry w sesji szczegółowej Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000). W sesji szczegółowej Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000) można określić:

• numerację zleceń inwentaryzacji cyklicznej;
• czy podczas inwentaryzacji cyklicznej należy blokować punkty składowania; blokowanie punktów składowania podczas inwentaryzacji cyklicznej zapobiega błędom w obliczeniach;
• czy należy przeprowadzać inwentaryzację cykliczną dla zapasu konsygnacyjnego;
• odstępy inwentaryzacji cyklicznej dla różnych klas pozycji (klasyfikacja ABC);
• dozwoloną liczbę przeliczeń.
• maksymalny dozwolony niedobór lub nadwyżkę obliczonego zapasu, obliczone w stosunku do systemowego zapasu pozycji i wyrażone jako procent systemowego zapasu;
• kwotę wskazującą, o ile łączny koszt standardowy obliczonego zapasu może odbiegać od kosztu własnego zapasu systemowego.

Aby uchylić odstępy inwentaryzacji cyklicznej, określone w sesji szczegółowej Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000), można wymusić inwentaryzację cykliczną. Inwentaryzację cykliczną można wymusić:

• dla nowego punktu składowania. Aby to zrobić, należy zaznaczyć pole wyboru Dla nowego punktu zapasu w sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000);
• dla punktu składowania, którego zapas systemowy spadł do zera. Aby to zrobić, należy zaznaczyć pole wyboru Wymuszenie inwentaryzacji cyklicznej na zapasie 0 w sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000);
• dla określonego punktu składowania. Aby to zrobić, należy utworzyć nowy rekord w sesji szczegółowej Dane inwentaryzacji cyklicznej (whinh5140m000) z zaznaczonym polem wyboru Wymuszenie inwentaryzacji cyklicznej lub zmodyfikować istniejące zlecenie inwentaryzacji cyklicznej w tej samej sesji;
• dla zakresu punktów składowania, który można określić w sesji Generowanie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5200m000). Aby to zrobić, należy zaznaczyć pole wyboru Wymuszenie inwentaryzacji cyklicznej w sesji Generowanie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5200m000).

Aby utworzyć zlecenia inwentaryzacji cyklicznej, należy skorzystać z sesji Generowanie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5200m000). LN tworzy:

• Zlecenie inwentaryzacji cyklicznej dla każdego magazynu w zakresie wyboru.
• Linie zlecenia inwentaryzacji cyklicznej dla każdego poziomu struktury zapasu dla każdego punktu składowania w zakresie wyboru. LN pobiera poziomy struktury zapasu z sesji Pozycja - struktura zapasów (whinr1550m000).

LN tworzy linię zlecenia inwentaryzacji cyklicznej dla punktu składowania, gdy:

• Nadeszła kolej danego punktu składowania do inwentaryzacji, co zależy od:

  • klasyfikacji ABC pozycji;
  • daty ostatniej inwentaryzacji punktu składowania;

  • odstępu inwentaryzacji przydzielonego do klasyfikacji ABC;

    Linia zlecenia inwentaryzacji cyklicznej jest tworzona, gdy:

    Data poprzedniej inwentaryzacji punktu składowania + odstęp inwentaryzacji = < bieżąca data i godzina

    Jeżeli dla punktu składowania nie wypełniono daty inwentaryzacji, pobierana jest jego data utworzenia z sesji Punkt składowania zapasu (whinr1540m000).

• w przypadku wymuszenia inwentaryzacji punktu składowania, niezależnie od tego, czy nadeszła kolej punktu do inwentaryzacji.

  Wymuszenie inwentaryzacji punktu składowania następuje, gdy zaznaczono pole wyboru Wymuszenie inwentaryzacji cyklicznej w sesji Generowanie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5200m000) lub Dane inwentaryzacji cyklicznej (whinh5140m000).

LN pobiera:

• Kod ABC pozycji z sesji Dane pozycji wg magazynu (whwmd2110s000). Jeżeli w tej sesji nie określono kodu ABC, LN pobiera Kod ABC z sesji Pozycja - gospodarka magazynowa (whwmd4100s000).
• Datę ostatniej inwentaryzacji punktu składowania z sesji Dane inwentaryzacji cyklicznej (whinh5140m000).
• Odstęp inwentaryzacji kodu ABC z sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000).

Listę inwentaryzacji cyklicznej można wydrukować:

• podczas tworzenia zleceń inwentaryzacji cyklicznej w sesji Generowanie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5200m000);
• przy użyciu sesji Wydruk listy inwentaryzacji cyklicznej (whinh5400m000).

Wyniki inwentaryzacji cyklicznej można wprowadzać do LN w dwóch poniższych sesjach:

• Wprowadzanie wyników inwentaryzacji cyklicznej (whinh5101m100);
• Linie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5101m000).

Jeżeli wyniki inwentaryzacji cyklicznej są wprowadzane, to:

• LN określa datę wprowadzenia wyników jako domyślną dla pola Data obliczenia w sesji szczegółowej Linie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5101m000);
• w przypadku wystąpienia odchylenia spoza zakresu określonego w sesji szczegółowej Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000) LN ustawia status pola Zatwierdzenie na Do zatwierdzenia. W przypadku braku odchylenia status pola Zatwierdzenie to Niewymagane;
• można przydzielić Powód odchylenia do linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej;
• jeżeli wartość pola Zatwierdzenie to Niewymagane, można zaznaczyć pole wyboru Oblicz ponownie w sesji szczegółowej Linie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5101m000), aby wymusić przeliczenie linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej.

Do zatwierdzania linii zleceń inwentaryzacji cyklicznej służy sesja Zatwierdzanie odchyleń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5801m000). Można zatwierdzić linie zlecenia inwentaryzacji cyklicznej, dla których spełniono jeden z poniższych warunków:

• Wartość pola Zatwierdzenie to Do zatwierdzenia.
• Powód odchylenia, przypisany do linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej, wymaga zatwierdzenia. Powód odchylenia wymaga zatwierdzenia, gdy w sesji Powody (tcmcs0105m000) zaznaczono pole wyboru Zatwierdzenie.

W sesji Zatwierdzanie odchyleń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5801m000) można zatwierdzić linię zlecenia inwentaryzacji cyklicznej lub wskazać, czy taką linię należy przeliczyć. Jeżeli:

• zatwierdzono linię zlecenia inwentaryzacji cyklicznej, wartość pola Zatwierdzenie zmienia się na Zatwierdzone;
• wskazano, że należy przeliczyć linię zlecenia inwentaryzacji cyklicznej, wartość pola Zatwierdzenie zmienia się na Przeliczanie.

Należy skorzystać z sesji Ponowne przeliczenie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5203m000), aby wydrukować listę inwentaryzacji cyklicznej dla linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej, dla których spełniono jeden z poniższych warunków:

• Wartość pola Zatwierdzenie to Przeliczanie.
• Zaznaczono pole wyboru Oblicz ponownie w sesji Linie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5101m000).

W przypadku wydruku listy inwentaryzacji cyklicznej dla linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej, którą należy przeliczyć, LN tworzy nową linię zlecenia inwentaryzacji cyklicznej o wartości pola Numer przebiegu wyższej niż Numer przebiegu linii, która wymaga przeliczenia. Wyniki przeliczenia dla nowo utworzonej linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej można wprowadzić w poniższych sesjach:

• Wprowadzanie wyników inwentaryzacji cyklicznej (whinh5101m100);
• Linie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5101m000).

W przypadku przetwarzania linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej:

• LN koryguje systemowe ilości punktu składowania zgodnie z ilościami określonymi w linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej;
• LN księguje operacje finansowe, jeżeli w linii zlecenia korekty zapasów wystąpią odchylenia;

  Jeżeli odchylenie dotyczy:

  • partii, LN tworzy operację partii dla ujemnego odchylenia w sesji Pozycja - partie - wydania (whltc3500m000) i dla dodatniego odchylenia w sesji Pozycja - partie - przyjęcia (whltc3501m000);
  • pozycji seryjnej, LN tworzy operację numeru seryjnego dla ujemnego odchylenia w sesji Pozycja - numery seryjne - wydania (whltc5510m000) i dla dodatniego odchylenia w sesji Pozycja - numery seryjne - przyjęcia (whltc5511m000).
• LN odblokowuje punkt składowania, jeżeli podczas inwentaryzacji cyklicznej został on zablokowany.

Do przetwarzania zleceń inwentaryzacji cyklicznej służą poniższe sesje:

• Przetwarzanie zleceń inwentaryzacji cyklicznej/korygujących (whinh5201m000)
  Ta sesja służy do przetwarzania zakresu zleceń inwentaryzacji cyklicznej.
• Zlecenia inwentaryzacji cyklicznej (whinh5100m000)
  Ta sesja służy do przetwarzania jednego lub wielu wybranych zleceń inwentaryzacji cyklicznej.
• Linie zleceń inwentaryzacji cyklicznej (whinh5101m000)
  Ta sesja służy do przetwarzania jednej lub wielu linii zlecenia inwentaryzacji cyklicznej.