Zawiadomienia o wysyłce (whinh3100m000)

Ta sesja służy do podglądu i obsługi zawiadomień o wysyłce, włącznie z przyjęciem dostaw bezpośrednich.

ASN zawiera szczegóły wysyłek, które mają zostać przyjęte. Zawiadomienia te mogą znacznie usprawnić proces przyjęcia. Zamiast analizy całej przesyłki magazynierzy mogą ją przyjąć w oparciu o przyjęte wcześniej ASN. W rezultacie wykorzystanie zawiadomień o wysyłce usprawnia proces przyjęcia i zmniejsza szansę na popełnienie błędów.

Aby przeglądać i obsługiwać szczegóły zawiadomienia o wysyłce, w odpowiednim menu należy kliknąć opcję Szczegóły. Aby przeglądać i obsługiwać szczegóły zawiadomienia o wysyłce, w tym powiązane dane, takie jak linie zawiadomienia o wysyłce, trasy i opakowania, należy dwukrotnie kliknąć na zawiadomienie o wysyłce celem uruchomienia sesji Zawiadomienie o wysyłce (whinh3600m000).

ASN są wysyłane przez kontrahentów 'dostawa-od' celem rejestracji danych o towarach, które mają być dostarczone. Nagłówek ASN zawiera informacje o przesyłce, spedytorze, dostawcy i czasie dostarczenia.

Zawiadomienie o wysyłce można przyjąć poprzez EDI lub utworzyć ręcznie. ASN dodane ręcznie otrzymują status Harmonogramowane ręcznie.

Uwaga
  • Aby wyświetlić Adres dostawy, należy skorzystać z obszaru map. Tylko jeden rekord może być wybrany w danym momencie.
  • Aby usunąć ASN:

    • O statusie Otrzymane, należy kliknąć opcję Usuwanie zawiadomień o wysyłce w odpowiednim menu.
    • O innych statusach – należy postąpić jak w poprzednim kroku lub wybrać opcję Usuń na pasku narzędzi. Przed użyciem tej opcji należy upewnić się, że nie usunięto żadnych ASN, które wciąż trzeba przetworzyć.
ASN i jednostki ładunkowe

Po wygenerowaniu struktury jednostek ładunkowych dla zawiadomienia o wysyłce, jego linii oraz struktury załadunku pozycji LN tworzy numery jednostek ładunkowych w oparciu o wartość pola Maska wewnętrznej jednostki ładunkowej magazynu w ASN. Wartość pola Maska wewnętrznej jednostki ładunkowej można określić w sesji Magazyny (whwmd2500m000).

Jeżeli nie określono wartości pola Maska wewnętrznej jednostki ładunkowej, LN tworzy numery jednostek ładunkowych w oparciu o wartość pola Maska jednostki ładunkowej, którą można określić w sesji Parametry danych głównych magazynów (whwmd0100s000).

Jednostka ładunkowa zawiadomienia o wysyłce jest najważniejszą jednostką ładunkową w strukturze jednostek ładunkowych. Jednostki ładunkowe linii zawiadomienia o wysyłce są podrzędnymi jednostkami ładunkowymi względem jednostki ładunkowej zawiadomienia o wysyłce. Jednostki ładunkowe struktury załadunku pozycji są podrzędnymi jednostkami ładunkowymi względem jednostek ładunkowych linii zawiadomienia o wysyłce.

Jeżeli w ASN lub jego liniach określono numery jednostek ładunkowych kontrahenta 'dostawa-od', są one łączone z nowo wygenerowanymi wewnętrznymi jednostkami ładunkowymi w sesji Jednostki ładunkowe (whwmd5130m000).

 

Kontrahent 'Dostawa-od'
Kontrahent dostarczający towary organizacji. Przedstawia on zazwyczaj dział dystrybucji lub magazyn dostawcy. Definicja uwzględnia dane, tj. magazyn domyślny, do którego chcemy przyjąć towary oraz czy chcemy je sprawdzić, przewoźnika towarów, który zajmuje się transportem oraz powiązanego kontrahenta 'zakup-od'.
Nazwa
Nazwa kontrahenta.
Wysyłka

Po przyjęciu ASN jego numerem jest pierwszy wolny numer serii określonej w polu Seria dla przyjęć sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000).

Status
Status zawiadomienia o wysyłce. Więcej informacji w temacie Status zawiadomienia o wysyłce.
Status zgodności z normami handlu

Status zgodności z normami handlu jest aktualizowany na postawie linii ASN. Jeżeli linie ASN mają różne statusy, wyświetlany jest najwcześniejszy status zgodności linii ASNA.

Uwaga

Jeżeli aktywowano funkcjonalność zgodności z normami, ASN można przyjąć, tylko jeśli status zgodności z normami handlu to Zwalidowano. W przypadku próby przyjęcia ASN z liniami, których nie zwalidowano, przyjęte zostają tylko zwalidowane linie.

Dostawa bezpośrednia
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, ASN obejmuje bezpośrednią dostawę lub linie dostawy projektu.
Zewnętrzna jednostka ładunkowa
Zewnętrzna jednostka ładunkowa to numer jednostki ładunkowej podany przez kontrahenta 'dostawa-od'. Jeżeli kontrahent 'dostawa-od' nie podał numeru jednostki ładunkowej dla linii ASN, wtedy LN nie wypełnia tego pola.
Jednostka ładunkowa
Numer wewnętrznej jednostki ładunkowej wygenerowany w bieżącej sesji. Numer ten jest używany do przetwarzania towarów. W przypadku wygenerowania jednostki ładunkowej i podania zewnętrznej, unikalnej w LN jednostki ładunkowej przez dostawcę, taki kod zewnętrznej jednostki ładunkowej jest używany w LN do przetworzenia towarów. W razie potrzeby można wygenerować kolejną jednostkę ładunkową, aby zastąpić jednostkę w tym polu.
Planow.data dostawy
Dzień, na który zaplanowano dostawę wysyłki.
Magazyn
Magazyn, do którego dostawca planuje dostarczyć towary.
Przewoźnik/LSP dostawy
Przewoźnik, który dostarczy wysyłkę.
Numer przewoźnika
Numer nadawany przez przewoźnika w celu zidentyfikowania załadunku lub wysyłki. Przewoźnik używa tego numeru w celach śledzenia.
Data przybycia ASN
Data przyjęcia ASN lub data ręcznego utworzenia ASN.

Data przybycia ASN nie może zostać zmodyfikowana.

Data utworzenia ASN
Data wysłania ASN przez EDI.

Data utworzenia ASN może zostać ręcznie zmieniona.

Uwaga

W przypadku ręcznego utworzenia ASN domyślna Data utworzenia ASN to bieżąca data i czas.

Data wysyłania
Data wysłania towarów.
Waluta
Waluta, w której wyrażone są wartości w ASN.
Wartość frachtu
Łączna wartość wysłanych pozycji.
Kwota opłaty
Kwota opłaty wyrażona za pomocą tych samych jednostek co wartość przewozu.
Rodzaj opłaty
Jeżeli dla wysyłki określono opłatę, wtedy to pole wskazuje jej typ.
Załadunek frachtu
Załadunek, do którego odnosi się ASN.

Można również:

  • Wywołać przez podgląd sesję Planowane ładunki/wysyłki (whinh4180m000) w celu wybrania załadunku utworzonego dla określonego zlecenia magazynowego.
  • Wywołać przez podgląd sesję Załadunki (whinh4140m000) w celu wybrania załadunku, który można powiązać z wieloma zleceniami magazynowymi.
  • Wywołać przez podgląd sesję Pierwsze wolne numery (tcmcs0150m000) w celu wybrania serii do wygenerowania numeru załadunku. Numer ten jest używany do obliczania kosztów transportu ASN dla dostawy bezpośredniej w pakiecie Przewóz.
Wysyłka frachtu
Wysyłka, do której odnosi się ASN.

Można również:

  • Wywołać przez podgląd sesję Planowane ładunki/wysyłki (whinh4180m000) w celu wybrania wysyłki należącej do załadunku utworzonego dla określonego zlecenia magazynowego.
  • Wywołać przez podgląd sesję Wysyłki (whinh4130m000) w celu wybrania wysyłki należącej do załadunku do powiązania z wieloma zleceniami magazynowymi.
  • Wywołać przez podgląd sesję Pierwsze wolne numery (tcmcs0150m000) w celu wybrania serii do wygenerowania numeru wysyłki. Numer ten jest używany do obliczania kosztów transportu ASN dla dostawy bezpośredniej w pakiecie Przewóz.
Waga brutto
Całkowita waga wysyłki.
Jednostka miary
Jednostka, w której wyrażona jest waga.
Odniesienie wysyłki
Odnośnik harmonogram zakupów używany do przyjęcia sekwencyjnych wysyłek w oparciu o harmonogram zakupów.

Po wygenerowaniu jednostki ładunkowej dla ASN odnośnik także zostaje połączony z jednostką ładunkową. Po przyjęciu jednostek ładunkowych z odnośnikami te odnośniki także zostają połączone z nowo utworzonymi liniami. Po zatwierdzeniu (linii) przyjęcia odnośnik jest przekazywany do modułu Zarządzanie zakupami wraz z pozostałymi danymi przyjęcia. Moduł Zarządzanie zakupami przekazuje z kolei odnośnik do modułu Montaż – realizacja, celem poinformowania o przyjęciu wysyłki sekwencyjnej.

Materiał niebezpieczny
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to wysyłka zawiera materiał niebezpieczny. To pole ma charakter wyłącznie informacyjny.
Adres dostawy
Adres, pod który towary mają być dostarczone.
Nazwa
Nazwa osoby lub firmy.
Adres
Nazwa ulicy.
Numer budynku
Numer budynku.
Nr skrzynki pocztowej
Numer skrytki pocztowej.
Numer ASN dostawcy
Numer ASN kontrahenta 'zakup-od'.
List przewozowy
List przewozowy kontrahenta 'zakup-od'.
Lista pakowania
Lista pakowania kontrahenta 'zakup-od'.
Dowód wysyłkowy
Dowód wysyłkowy kontrahenta 'zakup-od'.
Numer ASN dostawcy
To pole wyświetla wszystkie zweryfikowane ASN przyjęte dla numeru ASN dostawcy. Można przeglądać wszystkie wersje komunikatu ASN od dostawcy dla tej samej wysyłki.
Uwaga

To pole musi zawierać wartość, jeżeli spełnione są następujące warunki:

Wartość tego pola jest błędna, jeżeli numer ASN dostawcy jest już obecny w innym ASN o statusie innym niż Anulowane lub Zastąpione (dla tego samego kontrahenta 'dostawa-od').

Informacje EDI
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, obecne są informacje EDI.
Tekst wysyłki
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, obecne są dodatkowe informacje o ASN.

 

Linie zawiadomień o wysyłce
Uruchamia sesję Zawiadomienie o wysyłce - linie (whinh3101m000).
Przyjmij
Tworzy przyjęcie i łączy z nim linie zlecenia powiązane z ASN. Więcej informacji w temacie Przyjmowanie towarów.

Jeżeli skonfigurowano funkcjonalność zgodności z globalnymi normami handlu, wtedy przy zatwierdzaniu przyjęcia wykonywana jest kontrola zgodności. Linie ASN o statusach zgodności z normami innymi niż Zwalidowano nie są łączone z przyjęciem. Więcej informacji w temacie Zgodność z globalnymi normami handlu w pakiecie Magazynowanie.

Trasy przyjęć ASN
Uruchamia sesję Zawiadomienia o wysyłce - technologie (whinh3115m000) celem wyświetlenia szczegółów trasowania wybranego ASN.
Zawiadomienie o wysyłce - pakowanie nagłówka
Uruchamia sesję Zawiadomienie o wysyłce - nagłówek opakowania (whinh3103m000) celem wyświetlenia szczegółów opakowania nagłówka wybranego ASN.
Usuwanie zawiadomień o wysyłce
Uruchamia sesję Usuwanie zawiadomień o wysyłce (whinh3250m000) celem usunięcia ASN.
Linie kosztów z wyładunkiem
Uruchamia sesję Linie kosztów z wyładunkiem (tclct2100m000) używaną do wyświetlania kosztów z wyładunkiem połączonych z ASN. Uwaga: Tę opcję można wyświetlić, tylko jeśli wdrożono koszty z wyładunkiem.
Koszty z wyładunkiem wg zawiadomień o wysyłce
Uruchamia sesję Linie kosztów z wyładunkiem wg zawiadomienia o wysyłce (tclct2100m200) używaną do obsługi linii kosztów z wyładunkiem dla określonego ASN. Uwaga: Tę opcję można wyświetlić, tylko jeśli wdrożono koszty z wyładunkiem.
Przelicz koszty z wyładunkiem
Uruchamia sesję Przeliczenie kosztów z wyładunkiem (tclct2800s000) używaną do odtwarzania kosztów z wyładunkiem dla ASN. Uwaga: Tę opcję można wyświetlić, tylko jeśli wdrożono koszty z wyładunkiem.
Kontrola zgodności z normami handlu
Przeprowadza kontrole zgodności z normami handlu dla linii bieżącego ASN. Więcej informacji w temacie Zgodność z globalnymi normami handlu w pakiecie Magazynowanie.
Wyniki kontroli zgodności z normami handlu
Wydruk zawiadomień o wysyłce
Uruchamia sesję Wydruk zawiadomień o wysyłce (whinh3400m000). LN domyślnie uruchamia tę sesję, aby wydrukować raport.
Historia uwag o wysyłce
Uruchamia sesję Historia zawiadomień o wysyłce (whinh3550m000).
Utwórz jednostkę ładunkową
Tworzy strukturę jednostek ładunkowych dla wybranego ASN, zgodnie ze strukturą pakowania zdefiniowaną dla ASN. W rezultacie LN tworzy nadrzędną jednostkę ładunkową dla nagłówka ASN i podrzędną jednostkę ładunkową dla każdej linii ASN.
Usuń jednostkę ładunkową
Usuwa strukturę jednostek ładunkowych wybranego ASN. W rezultacie LN nadaje jednostkom ładunkowym w strukturze status Zamknięte i usuwa je z nagłówka i linii ASN.
Jednostki ładunkowe
Uruchamia sesję Jednostki ładunkowe (whwmd5130m000).
Drzewo jednostek ładunkowych
Wyświetla strukturę drzewa jednostek ładunkowych dla wybranego ASN.
Przyjmij linie dostawy bezpośredniej