Powiązanie projektu w naprawie warsztatowejPrzegląd Powiązanie projektu w module Naprawa warsztatowa jest możliwe w pakiecie Serwis. Koszty serwisu można powiązać z projektem, elementem i/lub czynnością. Aby powiązać projekt, dla zgłoszenia, kontraktu, oferty usługi, zlecenia usługi lub zlecenia warsztatowego należy określić informacje dotyczące projektu, elementu i/lub czynności. Jeżeli, celem powiązania kosztu pozycji z projektem, obowiązkowe jest zdefiniowanie ID rachunku kosztów projektu (PCA), w sesji Pozycje (tcibd0501m000) należy zaznaczyć pole wyboru Obowiązkowe powiązanie projektu. Uruchomienie powiązanej operacji Powiązana operacja jest uruchamiana, wyłącznie jeżeli dla operacji rejestrujących koszty rzeczywiste rozpoczęto procedurę organizacyjną. Przykład zlecenia zgłoszeń i usług. Rachunek kosztów projektu, to konto, gdzie powiązane są koszty. Koszty są powiązane ID rachunku kosztów projektu (PCA). ID PCA można rozpowszechnić:
Rozszerzanie powiązania w procesie naprawy warsztatowej ID PCA rozpowszechniana do wynikłej operacji ( Przykład ze zgłoszenia do zlecenia usługi, do zlecenia warsztatowego). Zmiana ID PCA jest możliwa do momentu zmiany statusu zgłoszenia/kontraktu/oferty usługi/zlecenia usługi/zlecenia warsztatowego. Rozpowszechnienie powiązania do umowy serwisowej i linii konfiguracji W pakiecie Serwis umowa serwisowa może określić, czy zgłoszenia/kontrakty/oferty usługi/zlecenia usługi/zlecenia warsztatowe (połączone z umową serwisową) pobierają ID PCA z umowy. Domyślnie linie konfiguracji pobierają ID PCA z nagłówka umowy serwisowej. Te ID PCA w linii konfiguracji są rozpowszechniane do linii oferty usługi, linii części zlecenia usługi i do zleceń warsztatowych. Uwaga ID PCA można zdefiniować dla umów serwisowych o statusie Wolne lub Aktywne. Rozszerzanie powiązania do zgłoszenia ID PCA zgłoszenia jest domyślnie pobierane z nagłówka umowy serwisowej, jeżeli jest ono powiązane z umową serwisową. ID PCA można określić lub zmodyfikować, jeżeli zgłoszenie ma status Wolne. Należy określić przyczyny modyfikacji. Jeżeli zgłoszenie zostało rozwiązane bez konieczności transferu ( Przykład do zlecenia usługi lub zlecenia serwisowego), może ono zostać zafakturowane. Koszty są księgowane do odpowiadających im kwot kosztów projektu. Składnik kosztu jest używany do identyfikacji odpowiedniego typu kosztu projektu przy użyciu mapowania w sesji Powiązania kosztów (tcmcs0149m000). Rozpowszechnianie powiązania do ofert usługi LN pobiera ID PCA linii oferty nagłówka ze zgłoszenia serwisowego, z linii części zlecenia usługi lub ze zlecenia warsztatowego. Jeżeli ID PCA nie zostanie pobrane z wymienionych źródeł, LN domyślnie pobierze ID z linii konfiguracji umowy serwisowej, jeśli pozycja seryjna jest połączona z umową serwisową. ID PCA można określić lub zmienić, jeżeli oferta usługi ma status Wolne. Rozpowszechnianie powiązania do zlecenia usługi LN pobiera ID PCA zlecenia usługi ze zgłoszenia pierwotnego lub oferty usługi. ID PCA linii części zlecenia jest pobierane ze zgłoszenia serwisowego lub linii części zlecenia usługi. Jeżeli ID PCA nie zostanie pobrane z wymienionych źródeł, LN domyślnie pobierze ID z linii konfiguracji umowy serwisowej, jeśli pozycja seryjna jest połączona z umową serwisową. ID PCA można wprowadzić lub zmienić, jeżeli oferta usługi ma status Wolne. Rozpowszechnianie powiązania do zlecenia warsztatowego dla linii części zlecenia usługi ID PCA jest domyślnie pobierane ze zlecenia usługi. Jeżeli grupa instalacji lub pozycja jest połączona z umową serwisową, ID PCA jest pobierane z linii konfiguracji umowy serwisowej. Jeżeli ID PCA nie zostanie pobrane z wymienionych źródeł, LN domyślnie pobierze ID z linii konfiguracji umowy serwisowej, jeśli pozycja seryjna jest połączona z umową serwisową. ID PCA można określić lub zmienić, jeżeli oferta usługi ma status Wolne. Rozpowszechnianie powiązania do zlecenia warsztatowego połączonego/pochodzącego ze zlecenia usługi. LN pobiera ID PCA zlecenia warsztatowego (połączonego/pochodzącego ze zlecenia usługi) z linii konfiguracji umowy serwisowej, o ile pozycja seryjna jest połączona z umową serwisową. Jeżeli ID PCA nie zostanie pobrane z wymienionych źródeł, LN domyślnie pobierze ID z linii konfiguracji umowy serwisowej, jeśli pozycja seryjna jest połączona z umową serwisową. ID PCA można określić lub zmienić, jeżeli oferta usługi ma status Wolne. Rozpowszechnianie powiązania do uzupełniającego zlecenia warsztatowego ID PCA jest domyślnie pobierane z początkowego zlecenia usługi. Jeżeli grupa instalacji lub pozycja jest połączona z umową serwisową, ID PCA jest pobierane z linii konfiguracji umowy serwisowej. Jeżeli ID PCA nie zostanie pobrane z wymienionych źródeł, LN domyślnie pobierze ID z linii konfiguracji umowy serwisowej, jeśli pozycja seryjna jest połączona z umową serwisową. Istnieje możliwość określenia lub zmiany ID PCA, jeżeli zlecenie warsztatowe ma status Wolne. Rozpowszechnianie żądania materiałowego do pakietu Magazynowanie z modułu Naprawa warsztatowa Kiedy zlecenia warsztatowe są utworzone z pakietu Serwis, w celu zamówienia materiału z magazynu, ID PCA jest rozpowszechniane do pakietu Magazynowanie, wyłącznie jeżeli w sesji Pozycje (tcibd0501m000) zaznaczono pole wyboru Przejmij powiązanie projektu. Pakiet Magazynowanie używa ID PCA w ramach księgowania finansowego do projektu LN. Pakiet Magazynowanie obsługuje następujące potencjalne transfery powiązań: Przykład Pakiet Serwis wymaga materiału B i materiału C do naprawy pozycji A. Dla pozycji B pakiet Serwis żąda zapasu z powiązaniem. Dla pozycji C pakiet Serwis żąda materiału z powiązaniem, ponieważ koszt dla pozycji A i B musi zostać zarejestrowany w projekcie. Pakiet Magazynowanie sprawdza, czy istnieje zapas pozycji B o odpowiadającym PCA. W razie niedoboru zapasu pakiet Magazynowanie sprawdza, czy mają zastosowanie reguły transferu w celu spełnienia wymagań pakietu Serwis. Pakiet Magazynowanie obsługuje potencjalne transfery powiązań w tle. Dla pozycji C przebieg procesu wygląda tak samo. Pakiet Serwis żąda materiału z PCA, chociaż istnieje zapas dla pozycji C bez powiązania. Przykład – operacja zapotrzebowania dla pozycji A posiada powiązanie123 wymagające materiału B i C. Jeżeli w sesji Pozycje (tcibd0501m000) pole wyboru Przejmij powiązanie projektu dla materiału B ma wartość Tak, a dla materiału C ma wartość Nie:
Z uwagi na to, że materiał C nie posiada powiązania w zapasie, koszty nie są jeszcze powiązywane z projektem. Ponieważ jednak materiał B jest już powiązany kosztowo z projektem, nie jest konieczne ponowne zaksięgowanie kosztów do projektu podczas wykonywania rzeczywistej procedura wydania. Rozpowszechnianie powiązania w celu utworzenia zlecenia zakupu Dla pozycji powiązanych z projektem kiedy tworzone są zlecenia zakupu ID PCA z pakietu Serwis ( Przykład moduł Podwykonawstwo) jest rozpowszechniane do moduły Zarządzanie zleceniami LN celem utworzenia zlecenia zakupu z odpowiadającym mu powiązaniem. Dla żądania materiałowego o typie Poprzez zakup ID PCA jest rozpowszechniane, wyłącznie jeżeli w sesji Pozycje (tcibd0501m000) zaznaczono pole wyboru Przejmij powiązanie projektu. Rozpowszechnianie powiązania celem rezerwacji godzin Po zarezerwowaniu godzin w pakiecie Serwis PCA jest przetwarzane do modułu Zasoby ludzkie LN w celu rezerwacji godzin w zleceniu warsztatowym. Rezerwacja innych kosztów lub kosztów materiałowych zapasu podręcznego Po zdefiniowaniu rzeczywistych innych kosztów lub kosztów materiałowych zapasu podręcznego w pakiecie Serwis koszty są rejestrowane w PCL. Jeżeli dla linii zwrotu kosztów usługi zdefiniowano pozycję, zostaje ona użyta do identyfikacji odpowiedniego typu kosztu projektu. Jeżeli taka pozycja nie została zdefiniowana, do identyfikacji odpowiedniego typu kosztu projektu przy użyciu powiązania kosztu w sesji Powiązania kosztów (tcmcs0149m000) wykorzystany zostaje składnik kosztu. Rozpowszechnianie powiązania do linii zwrotu kosztów zlecenia usługi. Po wycenie linii zwrotu kosztów zlecenia usługi w module Fakturowanie LN tworzona jest faktura. Przychody i koszty są fakturowane do odpowiadających im PCA. Jeżeli dla linii zwrotu kosztów usługi zdefiniowano pozycję, zostaje ona użyta do identyfikacji odpowiedniego typu kosztu projektu. Jeżeli taka pozycja nie została zdefiniowana, do identyfikacji odpowiedniego typu kosztu projektu przy użyciu powiązania kosztu w sesji Powiązania kosztów (tcmcs0149m000) wykorzystany zostaje składnik kosztu. Moduł Fakturowanie LN otrzymuje powiązane ID PCA dla kosztów rzeczywistych.
| |||||||||||||||