Podstawa ustawienia kosztów ogólnych

Aby utworzyć bazę zastosowania kosztów ogólnych w LN, należy określić następujące dane w sesji Podstawa zastosowania kosztów ogólnych (tppdm2600m000). Można uruchomić tę sesję z sesji Podstawy zastosowania kosztów ogólnych (tppdm2100m000).

Uwaga

Koszty ogólne nie są uwzględniane w procesach postępu i monitorowania.

W celu utworzenia aplikacji okresowej kosztów ogólnych, należy stworzyć podstawy, przez które mogą być obliczone określone z góry kursy kosztów ogólnych:

  • Określ kod postawy przy użyciu sesji Podstawa zastosowania kosztów ogólnych (tppdm2600m000) i wprowadź opis.
  • Wybierz zakres dat i transakcji. Uwaga: jeżeli data operacji wypada poza okresem ważności podstawy zastosowania kosztów ogólnych, koszty ogólne nie są obliczane. Daty mogą być jednak modyfikowane, gdy status podstawy zastosowania kosztów ogólnych to 'Próbne'.
  • Wybierz Podstawowy typ, możliwe są następujące wartości:
    • Kwota: pozwala na obliczanie kosztów ogólnych kwoty operacji o różnych typach kosztów przy użyciu procentu kosztów ogólnych.
    • Bezpośrednia robocizna: pozwala na obliczanie kosztów ogólnych liczby godzin robocizny bezpośredniej zaksięgowanej dla projektu poprzez użycie godzinowej stawki kosztów ogólnych. Można również użyć dodatkowego procenta kosztów ogólnych. Uwaga: ten podstawowy typ jest stosowany jedynie w transakcjach o typie kosztu robocizna, określonym na zakładce Podstawa kosztów przydziału.
  • Wprowadź kwotę kosztów ogólnych (obowiązkowe dla podstaw typu kwota).
  • Wprowadź procent kwoty kosztów ogólnych.
  • Wybierz lub określ walutę używając sesji Waluty (tcmcs0102m000). Pole jest obowiązkowe tylko jeśli kurs kosztów ogólnych został wprowadzony.
  • Wybierz lub utwórz nośniki kosztów ogólnych używając sesji Standardowe koszty ogólne (tppdm0142m000). LN nadaje domyślny opis dla nośnika kosztu z sesji Standardowe koszty ogólne (tppdm0142m000).

    Zadania LN:

    • LN ustawia domyślną wartość na 1, gdy utworzona jest pierwsza wersja podstawy zastosowania kosztów ogólnych. Uwaga: wartość wersji nie może być zmieniona ręcznie.
  • Ustaw status; możliwe są następujące wartości:
    • Próbne
    • Aktywne
    • Zamknięte.
    Zmienianie statusów jest ograniczone tak, jak przedstawiono na poniższym wykresie: [...]
  • Wprowadź poziom, na którym koszty ogólne muszą być obliczone (dozwolone wartości: 1 do 9). Jest to obowiązkowe, gdy typem podstawy jest Kwota. Poziom jest określony, aby zezwolić LN na śledzenie poprawnej kolejności podczas obliczania kosztów ogólnych. Przykład: jeżeli poziom ustawiony jest na '2' i wybrano typ kosztu jako koszty ogólne na zakładce Podstawa kosztów przydziału. LN oblicza koszty ogólne kosztów ogólnych. Jeżeli poziom został ustawiony na '3', LN oblicza koszty ogólne kosztów ogólnych kosztów ogólnych.
  • Jeżeli typ podstawy został ustawiony na Bezpośrednia robocizna to wartość pola poziomu musi zawsze wynosić 1.
Uwaga
  • Przy określaniu kursu kosztów ogólnych (stosowanego jedynie dla typu podstawy bezpośrednia robocizna), kwota kosztów ogólnych stosowana w projektach to produkt ilości godzin robocizny bezpośredniej oraz kursu kosztów ogólnych.
  • Przy określaniu procentu kosztów ogólnych, kwota kosztów ogólnych stosowana w projektach to produkt ilości godzin robocizny bezpośredniej oraz procentu kosztów ogólnych.

Zakładka Przydziały projektu

  • Należy użyć pola wyboru Wyklucz w celu określenia danych, które muszą zostać wykluczone z kalkulacji.
  • Należy wybrać poziom, na którym muszą zostać obliczone koszty ogólne. Dostępne są następujące wartości:
    • Projekt
    • Program
    • Jednostka organizacyjna
    • Grupa projektu
  • Należy określić zakres danych, dla których koszty ogólne muszą zostać obliczone.
Uwaga

Użytkownik może jedynie dodawać lub usuwać linie, gdy status podstawy zastosowania to 'Próbny'. Po usunięciu lub dodaniu linii status musi zostać ustawiony na 'Aktywny', a koszty ogólne muszą być przetworzone. Zarówno księgowania wykonane (w roku obrotowym) w usuniętych liniach, jak i odpowiadające księgowania w pakiecie Finanse są odwrócone. Jest to również nazywane korektą wsteczną.

Zakładka Podstawy kosztów przydziału

  • Należy wybrać typ kosztu, którego koszty ogólne muszą zostać obliczone. Dostępne są następujące wartości:
    • Robocizna
    • Materiały
    • Wyposażenie
    • Podwykonawstwo
    • Koszty różne
    • Koszty ogólne (tę opcję można zobaczyć jedynie gdy pole Poziom jest ustawione na '2' lub wyżej).
  • Należy wybrać lub określić zakres składników kosztu, których koszty ogólne muszą być obliczone w polach od-do przy użyciu sesji Składniki kosztów (tcmcs0148m000).
  • Należy wybrać lub określić zakres nośników kosztu, których koszty ogólne powinny być obliczone przy użyciu następujących sesji:
    • Wyposażenie (tppdm0512m000)
    • Zadania (tppdm0511m000)
    • Pozycje - projekt (tppdm0505m000) dla materiałów
    • Podwykonawstwo (tppdm0513m000)
    • Koszty różne (tppdm0514m000)
    • Standardowe koszty ogólne (tppdm0142m000)
Uwaga
  • Jeżeli typ podstawy to robocizna bezpośrednia można wybrać jedynie nośniki kosztu o typie kosztu Robocizna.
  • Obliczać koszty ogólne kosztów ogólnych można jedynie gdy typ podstawy to Kwota, a pole Poziom jest ustawione na '2' lub wyższe.
  • Należy użyć pola wyboru Wyklucz w celu wykluczenia składnika lub nośnika kosztu z obliczania kosztów ogólnych. Status linii musi być ustawiony na 'Aktywny', a koszty ogólne muszą być przetworzone. Zarówno księgowania wykonane (w roku obrotowym) w usuniętych liniach, jak i odpowiadające księgowania w pakiecie Finanse są odwrócone.